【R】原文片段《搞定Ⅰ》P29
采用自下而上的方法
经过多年的观察,我发现自下而上的工作方法对提高个人工作效率最具有使用价值,即从当前活动和任务的最底层入手来处理事物。一般观点认为,最恰当的做事方法应该是自上而下地进行处理:首先确定个人的人生目标或者公司的长期目标,然后定义工作的主要目标,最后把焦点集中到实施计划的细节问题上。然而实际情况是,大多数人总是陷于日常繁杂的事务中难以脱身,进而严重阻碍了他们去集中精力总揽大局,所以自下而上的方法反而更加行之有效。
完全掌握各种事物(无论是工作篮中的还是脑海中的),并且采取一切有效方法保持这些这种清爽的状态,将成为拓宽视野的最佳途径。如此一来,你的创造力就获得了解放,他将更加有力地支持你着眼于新的高度,使你更有信心进行开拓创新。这是一种自由、舒展和精神振奋的奇妙感觉,只有采用自下而上的方法而处理事务的人才能体会到。
当处理底层具体行动的做法,已经成为你日常处理事务模式一部分的时候,你也就为进行更高一级的思维活动做好了充分的准备。事实上,在你的日常工作以外,有更多有价值的事情在等待你思考。但如果你在底层具体行动上的控制管理能力不够的话,就很可能无暇顾及了。这就好似穿着宽大的泳衣游泳——你不得不手提着泳裤防止他掉下去,根本无心抬头看方向是否正确。
我接接触过许多经理人,他们在白天处理着各种繁忙琐碎的事务,到了晚上,头脑里仍然塞满了对公司前景以及个人前途的考虑和展望。这是没有妥善的管理工作流程的必然结果。
【I】重述知识
自下而上,是充分对自己做的事情进行梳理和优化,是让自己当前的现状马上得到改善的一种思维和实践的方式。这种从底层具体行动的做法,如果形成自己日常处理事务的一种模式后,本身就是一种习惯化和封装化的简单程序,是构成复杂系统和程序的基础,自己有掌控感,是在自己能力、意志力、资源掌控范围内的是,自己心里有底,自己心中有数,在这个已经高效运行充分掌控的基础上,开始加入插件,小系统对接,组块大循环,这就是自下而上从行动和习惯开始构建的思路和方法。
【A1】内化知识
1.自己平时就有维护文件夹的习惯,分类、命名、整理等等,自己刚开始不是去设计一个顶层设计分类好,然后开始去做整理和分类,而是平时就归类,合并同类项,一开始就做对,一开始就组块,到后面进行大的组块和分类的时候非常容易,在积累的差不多的时候开始把现阶段的进行梳理就成了自己的资料管理分类系统,本身就运作非常顺畅,再加上自然而然形成的顶层设计,再优化迭代下,为自己省下了非常多的时间,而且自己现在找什么东西非常方便清楚。
【A2】应用知识
1.自己现在在看书、学习、实践的时候还是会有这种臭毛病,“系统思考”的臭毛病,其实应该简化下思考方式,首先确定方向没错,其次确定阶段和模块没错,最重要的就是开始基础模块,聚焦和集中精力,快速完成,这种自下而上的思维方式应该用到这些地方去,目前就要应用到致良知四合院的工作中去,心中有大道,脚踩西瓜皮,滑到哪里是哪里,不断的去改错、迭代、完善,在犯错的过程中完善完美起来。