记录时间和分析时间。（记录时间，推荐的公司工具timelogger）
1、分析哪些时间是被我们浪费掉了的，例如：哪些时间的使用既损害我们的健康，又伤害我们与他人的感情链接？哪些时间的使用既不能为我们的人生增加价值，也不能让我们获得身体的放松和心情的愉悦等等。
2、分析哪些时间的使用是有意义的，是会对自己的人生产生价值的，是会让我们接近自己的目标，实现自己的梦想的？例如：学习的时间、运动的时间、旅行的时间等等。把时间进行分类，用百分比统计并展示出来。
3、分析自己能够专注工作的时间有多少，都分布在哪个时间段，从而知晓自己有没有在高精力时做最重要的事。
分析了自己的时间花费之后，我们就可以调整并重新安排自己的时间，给手头上现有的项目规划出合理的完成时间。
经常记录时间我们就会知道自己做一件事需要多久，这对我们制定计划，并预估完成时间非常有帮助，还能提升自己允下的承诺的可实现程度。
叶老师记录时间总结的七个规律。
1、高能要事时间
找出最高能不受打扰的两个小时，早起+午休后，工作休息交替进行
2、固定时间固定情景做特定的事情
睡前听书、敷面膜
飞机上反思计划
回家断网高质量陪伴
3、必须花的时间，用好它
早睡早起、健康饮食、运动、午休
4、一分钟能够做完的事情马上做不要拖延
5、减少无效，利用等人堵车碎片时间
不开车，车上打电话，听音频
不进行吃喝社交，改成一起喝早茶、下午茶，约跑步社交
坐地铁、走路、跑步
多站少坐
一休息就上厕所喝水
6、批量与科技解决
养成碎片时间处理微信、短信
批量会议
批量订票
在线会议
建立同步共享系统
音频分享
7、避免找东西
云端存储资料
减少购物收快递
一劳永逸整理各种资料，特别是频繁使用的
物归原位
日反思，让24个小时的效能最大化。
如果你没有50年的洞见，那么你至少要有5年的眼光，如果你没有5年的眼光，那是至少要有1年的梦想，如果你没有1年的梦想，那你最少要有3个月目标计划，如果你连3个月的目标计划都没有，那么你最起码应该知道自己每天必须要完成的最重要的三件要事！我把这个称作易效能505133法则。
1、写反思日记的基本原则是：先反思过去的一天自己的得失表现，记录事实与感受；查看昨日计划的实现程度，如果已经顺利取得成果，就记录收获并嘉许自己；如果没能顺利实现计划，就记录事实和自己的感受，在大脑里再创造一次，以后遇到类似的事情，自己可以如何改善行动靠近成功。
2、想要做出科学合理可执行的“今日计划”，不是凭感觉或者脑海里的灵光乍现，首先查看与调整补充未来两周的日程，明确自己今天必须完成的固定日程有哪些，然后再查看自己两周“弹性事务清单”，预估在完成固定日程事件后，自己还有多少时间和精力可以完成弹性事务，确定三件大事优先在高能的时刻完成，尽量控制在每天两个小时内。
3、原则上我们要尽量推迟所有非计划内的事宜，突发事件如果不是特别紧急就先记录下来，把它放入自己的计划系统：日历或事务清单里，之后再行安排；如果突发事件非常紧急，那么尽量委托给别人处理，或者尽快完成自己当前先安排好的事务，然后马上处理紧急事件。
4、之前我们一直在讲晨间日记，现在把晨间日记升级成为反思日记，那么这二者之间有什么区别吗？晨间日记，侧重在记录已发生，而反思日记，侧重反思自己的得失，从而获得成长。在新节目我做了重新设计，九宫格包含反思与计划系统，配合日历，对于初学者而言，非常好。
5、很多人在初期刚开始尝试写反思日记的时候可能会很耗费时间，我们的“九宫格”里有一些格子你可能也不太清楚应该怎么填，但是没关系，这些都不是问题，还是我常常给学员说的那句话：“烂开始，好开展，好结果。”1、写反思日记的基本原则是：先反思过去的一天自己的得失表现，记录事实与感受；查看昨日计划的实现程度，如果已经顺利取得成果，就记录收获并嘉许自己；如果没能顺利实现计划，就记录事实和自己的感受，在大脑里再创造一次，以后遇到类似的事情，自己可以如何改善行动靠近成功。
2、想要做出科学合理可执行的“今日计划”，不是凭感觉或者脑海里的灵光乍现，首先查看与调整补充未来两周的日程，明确自己今天必须完成的固定日程有哪些，然后再查看自己两周“弹性事务清单”，预估在完成固定日程事件后，自己还有多少时间和精力可以完成弹性事务，确定三件大事优先在高能的时刻完成，尽量控制在每天两个小时内。
3、原则上我们要尽量推迟所有非计划内的事宜，突发事件如果不是特别紧急就先记录下来，把它放入自己的计划系统：日历或事务清单里，之后再行安排；如果突发事件非常紧急，那么尽量委托给别人处理，或者尽快完成自己当前先安排好的事务，然后马上处理紧急事件。
4、之前我们一直在讲晨间日记，现在把晨间日记升级成为反思日记，那么这二者之间有什么区别吗？晨间日记，侧重在记录已发生，而反思日记，侧重反思自己的得失，从而获得成长。在新节目我做了重新设计，九宫格包含反思与计划系统，配合日历，对于初学者而言，非常好。
5、很多人在初期刚开始尝试写反思日记的时候可能会很耗费时间，我们的“九宫格”里有一些格子你可能也不太清楚应该怎么填，但是没关系，这些都不是问题，还是我常常给学员说的那句话：“烂开始，好开展，好结果。”
6、在用我们的“九宫格”写反思日记的时候，大家一定要留有一格专门记录当天的日期、当天你所在城市日出日落的时间和天气情况等等，详细记录自然的变化，久而久之，你就能从每天的记录中感知到大自然的规律，从而能够更精确地感知到时间的流动。
周反思：
那么经过我这5年多的授课和调查研究，发现只要做好以下7项，基本上你就能行走在实现梦想和目标的正确道路上：
1、日历：查看自己每日写的反思日记九宫格和日历事件，如果你暂时还没有学会使用电子设备工具来进行记录和安排事务，那么可以从最简单和方便上手的纸质工具开始做，烂开始是确保一切目标可以实现的重要心态。
首先要反思自己在过去的一周里有没有按照日历上的安排去完成重要的固定日程事件？改动日历事件的成本往往会很大，而完成日历上安排的固定日程事件本质上是为了“守约”，以及保证拥有陪伴家人和跟自己内心在一起的时间。如果在过去的一周，你很好地完成了日历事件，那么你就可以对自己进行嘉奖，但是如果你没能顺利完成，就要想办法改进。
2、清单：反思自己在过去的一周里有没有“抓大放小”，一共完成了多少件重要的事，又做了几件不太重要，可以委托给别人甚至是可以直接删除不做的事？一定要遵守“高能要事”的时间管理原则，不要被拖延症抓住。
3、幸福时光：反思在生活里自己有没有做一些可以滋养我们心灵和情感的行动，例如：在家断网陪孩子玩耍、阅读自己喜爱的作者出的新书、养些花草或动手做一些小工艺品等等，像在我们家就有一个约定，大家一起吃饭、周末一起收拾家里，每当我出差回家时候，孩子们会举行一场家庭音乐演奏会，晚上一起听书，这些都家庭留下一个温暖的记忆，这实在要感谢我的太太，感谢她的很多创意与全心全意的付出。
4、巅峰体验：反思在过去的一周中自己有没有获得过“赢”的感觉，有过几次这样的感觉？这周在澳洲由于提前安排看到了F1，同时在朋友的农场拍到了绝美的星空，这次澳洲的课程开得很顺利。
5、好习惯统计：进行好习惯养成打卡，一周7天都完美做到就嘉奖自己，如果没有，就继续努力，并且想办法提高成功率。
6、月度要事：查看未来1-3个月自己的日历和清单，根据实际情况进行增加或删除调整日历事件，批量增加清单事件，分解项目事件。
7、高能要事时间：反思在工作上自己有没有在高精力的状态下做重要的事？盘点这样的高能要事时刻在这一周一共有多少个小时？
以上7项就是我推荐大家可以进行周反思的内容，建议每周的周反思就像每天的反思日记一样确定在一个固定的时间进行记录，你可以在周日的晚上花1个小时，或者在周一的早上反思日记过后写都可以。
在进行周反思的时候，我们尽可能去反思强化正面和正向的信息，例如：幸福的时光、美好的感受、巅峰的体验和小小的收获等等，那些会带给我们挫败感和悔过心理的负面事物尽量少回忆，我们要通过计划创造出更多更强的拥有正面信息的事物，从而打造出自己的个人模式和习性。
