时间管理 —— 教你如何写效率手册,开启更加美好的人生 (3)

你有没有写过计划?
——没有写过,你想知道如何写计划吗?
——有写过,但是总是完不成,进而怀疑自己,最后放弃!
——有写过,但是写的时间不长,还在探索中。
……
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不管你处于哪个阶段,别着急,我用了十小时以上,写出了1.7万+字关于如何进行时间管理的满满干货,毫无保留地全部分享给你,让你知道如何写效率手册,让你开启更加美好的人生!
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分享大纲:
1.从2014年到2024年,童梦夏天的十年效率手册“进化史”
2.找到你一生的目标,然后完成它们
3.写计划,当然会遇到问题,怎么去面对这些问题呢
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接上篇:
时间管理 —— 教你如何写效率手册,开启更美好的人生 (1)
{第一部分:从2014年到2024年,童梦夏天的十年效率手册“进化史”}

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时间管理 —— 教你如何写效率手册,开启更美好的人生 (2)
{第二部分 找到你一生的目标,然后实现它们}

第三部分 写计划,当然会遇到问题,怎么去面对这些问题呢

问题一:一开始列的计划完不成,就放弃了,怎么办?

其实,这就是你自己心里的完美主义在作祟,本来列计划的时候兴致勃勃,结果没想到第一天就没有完成,第二天再尝试完成,发现又没有完成或者只完成一两项,到第三天、第四天,就越发完不成了,然后泄气了!

再或者,计划本来完成得好好的,一周前三、四天都完成了,结果第五天因为某种原因中断了,结果一下子打乱了自己的节奏,后面的计划就又都完不成了,你是不是有遇到过这种情况?

解决方法:不要完美主义,要允许并且接受自己有完不成计划的时候。

允许自己每天计划只能完成1%,或者50%,接纳自己的现状很重要,当然,如果能全部完成当天的,那是最好的。

不可能每天的计划都能全部100%完成的时候,因为个人原因,有懒散的时候,也有外界的介入。所以接纳自己的现状很重要。要知道,完不成计划才是正常现象。

我刚开始写计划,那是通通完不成了,后来再写,也是渐渐从每天能完成10%、20%再到50%,直到现在完成80-90%,每天的计划很少有能完成100%的时候,总有一个打了圈圈,大家可以回看我前面发的图(因为打×不好看,影响我的心情和视觉,我就打圈圈),但是大多数能打√就是好的。

一开始列的计划完不成,就放弃了——先不要放弃,如果一开始列的计划你就能完成,那你就是达芬奇,是天才了!我们都是平凡人,首先要接纳完不成计划是常态,完不成才是正常的,一定不要完美主义。

你就想想你写计划写了多长时间,写了1个月、2个月就要放弃吗?你能不能先像我一样,先写个1-3年或者3-5年,写长一点时间再看看!?记住一句话,不完美才美。

问题二:为什么列的计划总是不能全部完成,到底问题在哪里?

这就又要说到改变一下我们的固定思维了。当我们设定了当日目标,每天就想按部就班地完成,但是人不是机器,不能死搬硬套计划去做,而是随着自己的实际情况进行改进,要随机应变。俗话说得好,计划不如变化快,就是这个道理。我们要接受并且及时调整生活中遇到的变化。

解决方法:计划是可以延期完成的,因为生活中不可抗力因素太多。

比如我今天晚上计划运动一小时,但是突然单位组织有饭局不得不去,那我今天晚上的运动计划就泡汤了,没事呀,这不是自己的问题。我就想:“耶!今天可以休息一天了,明天再继续运动。”

如果觉得每天必须完成运动,因为这个是我自己生命中最重要的优先级,我希望运动这件事不被任何人和任何事来干扰和中断,那我就改进计划。

比如我设定每天早起第一件事就是运动,这样早上完成了,那么不管白天发生任何突发事件,都没有问题,因为我早起就做完了这件事。

有外因来干扰,我就想想办法,看能不能改变自身去克服这个外因,如果能克服那就根据新的计划执行,不能克服,计划就顺延。

比如我计划今天中午午休和晚上休息的时间画画的,但是由于今天工作忙,突然要加班就占用了中午和晚上的空余时间,那就对自己说没关系,就这一天突发情况而已,今天完不成,暂停一天,明天继续。

因为不可能每天都会加班的!不加班的时候就补上因为加班没有完成的计划。加班也确实是一个不可抗力因素,我是无法把控的,那就接受这个变化,适时地调整自己的计划。

如果计划被打断好几天(我曾有过,也因为自己的懒中断过几天),那就接受延期,等自己想做了就继续。还有,本来我计划今天晚上写作或者画画,但是我就是懒了,什么也不想干,追剧了3-4个小时。那就心想,算了吧!接受吧!偶尔懒一下没事,这就是人性的弱点,是很正常的。

因为只要我们大部分时间都是在前进当中的,小部分时间是休息的就真的没关系。

当然除了我例举这种外因,可能还有其他的外因,情况都是如此,不用气馁,更不用自责,计划可以延期。

除了外因,也有内因。因为你不可能一直都处于“鸡血”状态吧!一部电影,有它节奏平缓、起伏、高潮和低落的不同片段,我们人也是如此,你回想一下,难道你每个月的每天都能够激情昂扬吗?不是吧!女生每个月特殊的那几天也感觉很累呢!

接受自己有时候不在状态,接受自己有时候想懒散一下,接受自己有时候就是很累,想休息,不想学习,那就休息。允许自己懒、允许自己中断计划、允许自己休息几天,接纳自己很重要,人不是机器,需要休息,休息好了就是充电,充满电了就能继续出发了!

完不成的原因除了上述的外因和内因,也许还要想想,你写的计划,是不是太多了?

你写计划之前先思考一下,你一天的空余时间有多少,能留出多少时间一共能做多少事?假如你每天业余只有2-3小时能做自己的事,那就不要写计划需要花4-5小时甚至更多的时间去做的事,要实事求是地去写计划。

也有宝妈说,计划与工作时间、育儿时间起冲突,会顾此失彼,那你就想一下,除了工作时间、育儿时间以外,还剩下多少时间能专注做自己想做的事情,如果只有1-2小时,那就做你心里认为的最重要的那件事,时间少就选择最重要的一件事去做。之前讲过了,确定优先级!!!

一开始写没有经验,即使你这样提前想了,说不定实际完成的时候还是会遇到问题,那也没关系,多写、多实践、多复盘,极大多数人没有谁是一开始就会写计划的,也没有谁是写了计划就能全部完成的。

总之,如果时间不够就列最重要的事项,选择其中1-3件。

给大家例举一下我写的计划和实际实现计划的情况:

(1)自己当年写下但是延期3年后才实现的计划:

1.2018年写下脱单和考试成功——

①到2021年我才脱单,想要脱单我等了四年。我能每天焦虑并且不开心吗?我能每天想着这个事吗?

缘分就要我33岁才遇到,那我有什么办法呢?在此之前我也并不知道我33岁才能遇到我的正缘呀!那我也只能每天开开心心工作和生活,去努力提高自己,让自己变得更优秀,然后在自己的成长过程中慢慢耐心等待!

这个也是没办法的事情不是吗?这个爱情不是自己努力就能做到的,之前相亲好几次双方就是看不对眼,2021年遇到张先生后我们俩就看对眼了!所以我在没有脱单的时候,我绝对是没有自暴自弃的,绝对不会找自己的问题。找自己的问题,就是陷入了内耗中。

②某个考试我考了三次,前两次均在2019年失败了,第三次考试在2020年年底终于成功。这个事情从写下到实现我也等了三年。

失败了怎么办?我心想失败是成功之母,总结经验到第三次我终于拿下!一次不成功多考几次有什么关系呢?失败是人生常态,成功才是生活的奖励和惊喜。

2.2021年我写下考到驾照的目标,实际我到2023年10月才拿到驾照。

这个计划我从写到到实现也是等了3年,因为2021-2022因为各种外因导致延期就没报考,可那有什么关系呢!晚点就晚点,没事的,于是我等到2023年3月报名,到当年10月顺利考完。

(2)自己一直在写但是一直没有完成的计划:

我2019年就希望我的画画副业能做到月入1W+,但是到现在我的副业一毛钱都没有赚,也就几年前接到几个小单,赚了小两三千,那也远远达不到我月入过万的目标啊!

我也不急不焦虑,无限延期那就无限延期嘛!我相信总有一天我能实现这个目标的。

(3)自己一直在写也一直在进行当中的计划:

2022年写下计划完成原创100张画作,从2022年开始实施,到现在还没有画完原创100张,具体我也没数,大概算了一下,估计只画完了50张亦或者还不到50张吧!

难道我2022年写下的计划没有完成,我就要自责、自怨自艾、贬低自己,看不起我自己吗?难道我就要去撞墙?难道我就要觉得我完蛋了吗?大可不必呀!

完不成计划是因为我画画的水平有限,就是因为原创技法不成熟,所以我才画得慢(重申一遍客观地看待自己,站在旁观的角度看待自己,不要贬低自己)。

所以我就一张张画好,慢慢画、进步慢就进步慢,我有什么可急的呢?2022年大概才完成了十几张,2023年我继续画,画了一年,今年又再继续画,我总会完成的。

等我完成了这100张原创,那我的画技又更上一层楼了!计划延期有什么关系呢?只要自己一直在前进的路上就好了呀!

(4)纳尼?竟然还有一项计划我好不容易实现了,结果因为自己懒散又还原的情况???!!!

那就是减肥成功又复胖——2018年3月我长到了123斤,我花了一年时间到2019年1月初减到99斤,这个结果我一直保持到了2021年9月。

结果自从2021年9月结婚后,我开始复胖,因为已经穿过了美美的婚纱办完了美美的婚礼,没有保持身材的动力了,就一泻千里了。

过了这三年,到2024年的今天我现在长到了112斤。然后呢?当然是生完娃继续减肥了,我不仅要减,而且我还要减到96斤,我还要练出马甲线、细腰、腹部无赘肉。我今年36岁,我再次写下了减肥计划,准备40岁之前完成。

谁叫我结婚后就懒散了呢!不仅运动少了而且还经常吃甜食。我是要自暴自弃,批判自己吗?当然是要生完娃满血复活重新开始重视健康和管理身材,重新开始健身呀!

问题三:写了一段时间计划之后,发现当下的计划和之前的计划不一致怎么办?

根据个人自身的成长,其实你会遇到,也许当时你计划想去做的事情,后来觉得自己不需要去做了,这样的情况就可以舍弃之前的计划;或者又觉得自己有了新的想法,就可以加入进去。

解决方法:计划不是一成不变的,要根据自己的实际情况增加或者删减。

不要觉得自己怎么本来定好的计划又不想做了呢,就找自己的问题,觉得自己是不是善变呀什么的,真的不用,外界环境都是一直在变化的,人的自身也是更加会有变化的呀!

就比如现在,我还没有小孩,育儿计划还没有加入我的效率手册中去,待我有了娃,我可能就会花大量的时间在育儿上,那么其他的比如我现在每天能画3-4小时的画,可能就要压缩到画1小时,每天能读1小时的书压缩到读10分钟。

又比如我现在读的书都是促进我个人成长的,待我有了小孩,我可能就需要读大量的育儿类书籍了。

问题四:没有什么其他特殊的原因,就是纯不想动怎么办?

解决方法一:“专注5分钟”法。

假如你今天晚上回家,非常不想做计划的事情,本来计划要做1小时,但是你就是不想开始!这个时候没事,你就对自己说,我就只做5分钟,5分钟做完我就结束。

但是结果往往通常是,一旦你开始了,你便停不下来了。你投入了五分钟进入了心流时间,你感受到了专注的快乐,就不会想着要停下来的事了。

这个方法屡试不爽,真的,每当你不想做事,人性的弱点在作祟的时候,就开始一个“专注5分钟”。

解决方法二:增加一下能促进你自己完成计划的动力——那就是奖励。

画画这件事对于我来说,是一种内心自发的,不用我每天告诉自己说“坚持画画”,我却能坚持若干年的事情,因为画画是我终身热爱的,是永远不会放弃的,我很清楚,所以我无需要任何奖励,我就坚持了9年(2016年重拾画笔至今)。

但是我也有需要奖励的事情,就像健身这件事,结婚后运动的内驱力一直不够,我就需要奖励自己。

比如我完成了一个月的运动计划,我就奖励自己吃一小块蛋糕。因为我太喜欢吃蛋糕了,一切的零食、饮料、奶茶、油炸食品等各种让人长胖的食物我都能戒掉,但是唯一我戒不掉的是蛋糕。

既然戒不掉那就接受嘛!偶尔吃下甜食能让心情愉悦,但是要控制自己少吃,所以我就在运动计划完成之后作为对自己的奖励,这样等到吃蛋糕的时候我就会觉得它更加美味了。

所以,当大家觉得自己动力不足的时候,可以制定奖励计划。比如一周完成了什么事,就奖励自己一件新衣服、买自己喜欢的手办、去吃一次想吃了很久的美食,或者奖励自己外出玩耍一番等等。只要是觉得对你自己有用的,能促使你完成目标计划的,那就定这个奖励。

等你这样奖励了自己多次,你就会发现自己做计划和完成计划的实践越开越好了,自信心也越来越足了。

又或者有件你想了很久但是一直没有开始做的事情,那就激励自己开始,一旦你开始了,哪怕你只做了三天,你就奖励自己一个奖品。这个方法很不错的,你可以试试。

问题五:每天进步一点点,真的有用吗?

回答:真的有用。

每天进步一点点

看看这个计算图表,这个图表经常激励我自己,那就是每天进步一点点,坚持带来大改变。

不用给自己过高的目标和压力,我们每天进步0.01就行了,假如某一天或者某两天中断了计划,那可以在后面的日子里补上,比如一天进步0.02。

精力好的时候,就多做一点,经常做到0.02或者0.05甚至更多,那么在精力不足的时候,我们就可以休息可以暂停,只要我们一直在前进的道路上就行了呀!

问题六:写下来的愿望真的会实现吗?

回答:写下来的愿望一定会实现。

我最近看了一部纪录片,写了一个小心得体会,帮助大家更好地实现计划。【《积极心理学:想象成功,就会触达成功》

主要内容就是:因为大脑的潜意识并不清楚真实事物和想象事物之间的区别,现在如果在我们自己的大脑里反复地想象成功,并且不间断,不只是想象它一两次,而是反复多次,大脑最讨厌不一致性,于是它就会将外在的现实事物与脑内主观意识相匹配。

将外在的现实事物与脑内主观意识相匹配,就意味着大脑要下达指示,让身体行动起来,去实现脑内的想法。

纪录片里还说了一句更重要的话,那就是——“不仅要想象达成目标的终点,还要想象其中的过程。”要引入五感,启动视觉、听觉、嗅觉、触觉、味觉,尽可能想象在实现目标过程中的真实场景,调动的感官越多,大脑就更愿意相信那是真实存在的。

也就是说,我们不仅要在效率手册本上写下计划,想象自己成功的场景,还要充分调动自己的五感,去想象自己实现这个目标的过程,过程越详细越清晰,大脑就会越频繁地下达指令让自己行动起来,去实现目标和梦想。

我还读到潇洒姐写的《时间看得见》一书中,关于“自证预言”的一段话:

“自证预言”说的是人们会不自觉地根据已有的预言去采取相应的行动,从而使最终的情境和结果符合了预言的描述。当我们发现预言预测得如此准确,却不知自己已参与了实现预言的过程。

“一生的计划”的作用就是,如果没人告诉你,你要自己穿越回来告诉你自己,并且相信这件事情。你必须真的相信。内心常常怀着负面期望的人们将会失败,而内心常常怀着正面期望的人们将会成功。

如果你觉得这个计划可写可不写,目标可设不可设,那你就写吧,就设立吧;
原来你觉得卡可打可不打,那就打吧;

今天我说的自证原理,你原理觉得可信不可信,那你就信吧。——
如果预言存在而我相信预言,那么预言会实现,是最优命运。
如果预言不存在而我一直争取,那么会发生我争取到的事,是次优命运。
如果预言存在而我不信预言,那么我没争取,是没争取后的命运。
如果预言不存在而我不信预言,那么我没争取,是没争取后的命运。

由此可知,相信预言的人要么预言实现,要么有进阶,而不信预言是不知道会发生什么样的没争取的命运,所以怎么看都是信比较好。所以,如果一个人是正常的,他就应该去自证预言啊!

综上所述,我们需要展望未来,然后写下心中的计划,进而让自己去实现它们。
最后,希望你能拥有自己理想的生活,健康快乐自由地度过每一天!

一些好书推荐:
《精力管理》吉姆·洛尔、托尼·施瓦茨 著
《自控力》凯利·麦格尼格尔 著
《掌控:开启不疲惫、不焦虑的人生》张展晖 著
《复盘思维:用经验提升能力的有效方法》郑强 著
《弹性习惯》斯蒂芬·盖斯 著
《下班后开始新的一天》柳韩彬 著
《认知觉醒》周岭 著
《自律100天,穿越人生盲点》杨晓霞 著
《让我们相逢在更高处》王潇 主编
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王潇著系列书籍:
《女人明白要趁早》/又名《趁早》
《三观易碎》
《米子路口问答》
《按自己的意愿过一生》
《时间看得见》
《五种时间》
《写下来的愿望更容易实现》
《总会过去,总会到来》
《小日常 大奇迹》
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