生活中常常会有一些我们意想不到的事情发生,比如上班的路上地铁故障导致自己迟到,预计5分钟就能完成的任务却最终花了两个小时来解决。
有什么手段能保证自己要做的事情能走上正轨顺利完成呢?
1.做好充分的准备
之前有一次上课,我原计划是讲一套专题练习的课。但是学生说时间太紧了,在上专题课没什么效果,不如直接刷一刷简单的题目。他平时上课就有不爱思考的问题,刚好我当天打印了四套模拟题,于是就同意上习题课。
由于试题刚打印出来,这四套习题我并没有提前做一遍。做到后面难题的时候他一看不会做就说,老师这两个题我不会。我拿过来,看了一下,傻眼了,我也没有明确的思路。过了3-5分钟,还没解出来,旁边飘过来一句话——完了,这题连老师都这么久做不出来,那得有多难啊!那场面,要多尴尬有多尴尬。
要是自己能提前做好充足的准备,这样的情况就不会发生了。
2.预留充足的时间
你做事的时候有没有经历过这种情况——明明感觉30分钟就能完成的事情,最后却花了50分钟甚至1小时?
人们总是会低估完成一件事情需要花费的时间。
解决这个问题的方法也简单——在事情的预估时间上加上50%的缓冲量。比如计划30分钟到达办公室,那就提前45分钟出发去上班。
3.做好情景预演
最重要的事情是什么?执行这个事情风险在哪里?最坏的可能性是什么?它将对我和他人造成什么样的影响?采取什么样的行动可以最大化的减轻这种风险和影响?
开车最大的风险就是安全问题,一不小心就会车毁人亡。车祸的原因有很多,比如酒驾、车速过快、开车时分心看手机聊天、闯红灯等。我们不能预知所有的风险,不过做好万全的准备,可以减少意外带来的损害。
我们在来回顾一下这三种缓冲方式
1.做好充分准备
2.预留充足缓冲时间
3.做好情景预演。