我们经常听到好多学员反映,作为一个企业的管理者,虽然自身拥有强大专业能力,平时也注重对员工的关注,甚至身体力行、苦口婆心教员工如何做,但是达不到预期效果。其实,优秀的管理者并不是用“教”的方式管理自己的员工,而是成为教练型管理者,采用教练技术进行沟通对话,改善其心智模式来发挥其潜能和提升效率的管理技术。正所谓“无代马走,使尽其力;无代鸟飞,使弊其翼。”
你是不是又把自己放在了员工的位置上忙碌着呢?
老板
我公司里的员工积极性不高啊,很多事情要盯着才肯干。
我经常要帮员工“擦屁股”,告诉他们处理办法,但是遇到新的问题他们就又歇工了
高管
也许你曾经好奇有些人为什么三言两语就能直达内心,有些人的话语为什么令你振聋发聩,让你灵魂深处都在反省,这些技巧性的对话中,实际上是教练技术中CP的“发问”和“回应”。
如何发问至人心底?教练技术CP教你发问技巧,以下为例:
【现状=现时真实状况=现时实际状况有助于**厘清现状的教练问题】
❶ 你现在的情况是怎样的?
❷ 再多说一点你现在的情况。
❸ 除了你刚才说的……外,还有什么?
❹ 我复述一下你刚才讲的A,是这样吗?
❺ 问题A背后真正的起因是什么呢?
❻ 为了达到或实现你的目标,你都做了些什么?
❼ 阻碍你实现目标的因素是什么?
❽ 为有效实现这个目标,你认为还欠缺些什么?
❾ 你是怎么知道这些的?
❿ 你对你现在的这些情况是怎么样一个看法?
【有助于**挖掘员工理想状态、目标的教练问题】
❶ 你想要实现的目标是什么?
❷具体来讲都是什么?
❸ 实现这个目标对你的价值和意义是什么?
❹为什么你要实现这个目标?
❺ 如果这个目标现在就实现了会怎样?
❻ 这个目标对你来讲有多重要?
❼ 如果目标不能实现会给你带来什么损失?
❽ 出现什么样的情况后,你会知道你的目标已经实现?(你的目标实现的标志是什么?请列出1、2、3项)
❾ 当你见到什么、听到什么或感觉到什么的时候,你会知道你已经实现了你的目标?这样问的目的是引发对方的内视觉、内听觉、内感觉。当事人内在的清晰度越高,行动的推动力就会越高,实现的概率也会越高。
【有助于**引发员工实现目标的教练问题】
❶对于你刚才说的那个问题,你打算怎样去解决呢?
❷你觉得你怎样做可以更好地实现你的目标?
❸如果你刚才那样做没有实现你的目标,你还会采取怎样的策略和步骤?
❹你接下来所要采取的行动是什么?
❺你打算自何时开始?
❻ 通过刚才教练之后,你认为实现目标的可能性有多大?
❼ 为实现你的目标,你都想到了哪些方法?分别是什么?
❽ 支持你实现目标的资源都有哪些?
❾ 如果你现在的资源不能支持你达成目标,你认为还需要那些资源?
❿ 为了使你目标实现的把握性更大,你还会开辟哪些通道?再多准备哪些资源?
练**:问自己五个问题
● 个人的终极目标是什么?
● 我企业/部门的终极目标是什么?
● 为了保证我企业的终极目标我每一年的目标是什么?
● 我企业里的每个员工都知道企业的目标吗?
● 员工们的目标是什么?人们必须先了解目标而不是道路。
【有助于教练型领导确定适当、良好且可行性目标的八个问题】
❶ 你真正想要的是什么?
❷这个目标能给你带来什么?(可以不断反复询问。最深层次的系统、身份、信念与价值观,就是这个目标所代表的真正价值。)
❸你如何知道你已实现了目标?(通过视听感受来强化内心推动力,并强化目标的清晰度。)
❹ 何时、何地及与何人达到你想要的成果?(澄清目标的环境条件与资源,从而更客观、更科学。)
❺你想要获得的成果会怎样影响你人生的其他方面?(找到内心的推动力。)
❻ 为什么在今天之前你还未达到那个结果?(找出局限性的信念与制约成功的因素。)
❼ 你已拥有哪些资源和能力可以帮助你实现目标?你还需要何种资源和能力?你如何得到你所需的这些资源和能力?
❽ 你准备如何去做?第一步做什么?若此路行不通,你的计划又是什么?(支持对方找到实现目标的通路与更多可能性。)
【十条能引发真正目标的提问】
❶ 您想要什么?
❷您想要的目标对您有什么帮助?
❸您如何知道自己已达到目标?
❹其他人怎样知道您已达到目标?
❺ 您想要的成果出现在何处?在何时出现?与谁人共享?
❻ 是什么因素阻碍您达到目标?
❼ 如果达到这个目标,会如何影响您的生活?
❽ 有什么您已经有的能力和资源可以帮您达到目标?
❾ 需要什么额外的能力和资源可以帮您达到目标?
❿ 您决定怎样做?
练**
❶ 把你手中忙忙碌碌的事情停一停。
❷自问:自己最想要的是什么?今天的这个结果是自己真正想要的吗?
❸今天所取得的成绩给自己带来的是什么?它和你的终极目标、人生理想有必然的联系吗?是最佳的、最捷径的通路吗?
❹通过今天所取得的成绩,最深刻、最有价值的自我总结是什么?
❺生活和工作中,做一些怎样的调整,未来有可能会和今天完全不一样。
❻回顾你过去三年(五年甚至更久远之前)所走的路,假如再回到从前,你会怎样做呢?若你采取不一样的行为和策略,今天会有哪些不同?给了你哪些启示?
❼ 把自己抽离出来,从旁观者的角度看现在的自己,可以有哪些不同的做法,而这些做法会给自己带来更多的收获?
【以下的教练技巧可以支持**,通过帮助员工厘清现状,看清问题实质与问题产生的根源,实现支持属下有更优异工作表现的目的】
有助于了解第一个T的问题
❶ 实生活中你最不能容忍的是什么?
❷在你的工作中最不能容忍的是什么?
❸你感觉对你压力最大或你最痛苦的是什么?
❹在工作/生活中你最不满意/最不能接受的是什么?
❺当前最困扰你的个人问题是什么?
有助于了解F的问题
❶ 如果这些事情消失了感觉会怎样?
❷如果这个问题解决了你会有怎样的感受?
❸ 如果这些问题或者痛苦得到解决,给你带来的好处又是什么呢?
有助于了解第二个T的问题:
❶ 做些什么事情会让你现在所不能容忍的事情消失?
❷ 做些什么会解决你的问题?
❸怎样做会让你的痛苦消失?
❹ 如果你做的这些并没有使你的不满完全消失,你还会做哪些事情?
❺你做些什么会让你的问题得到更好的解决?
❻ 如果你刚才的方法行不通,你还会尝试哪些不同的方法令你的痛苦/困扰/问题