最近，有小伙伴问我是怎么管理时间的？上周在《运用脑科学知识，培养休息能力》的文章中，分享了自己的时间安排和规划，而还有一块很重要的内容，就是记录与总结。我是一个比较喜欢做总结的人，碰巧在上个月，给趁早的小伙伴们进行了一次《效率手册使用心得》分享，所以把精华内容一并整理出来。
从2014年，我开始使用效率手册做日常记录与总结，目前已进入第四个年头。如果问一定要手动记录吗？在电子化这么方便的时代，为什么不用印象笔记？我的答案是没有这么多的一定之规，形式不重要，重要的是内容。下面，用清单体的形式，阐述自己的记录心得。
1、目前的效率手册是3.0版本，以前自己也是记录待办事项，但后来觉得单纯记录发生的内容，对日后的指导意义并不大，所以把它升级为每日总结，帮助自己整理思路，同时，希望有朝一日，拿着这些效率手册，骄傲地说：“老子之所以这么牛×，都是这么一步步地走过来的……”（哈哈！脑补过度~）
2、写总结的最大好处——自我约束。因为需要记录，迫使自己每天都要思考和输出。开始阶段，写得内容也很单调，但坚持一段时间之后，真的会能产生顿悟，发现事物之间的联系。所以，重复很重要，只有重复的次数足够多，才能摸索出里面的门道。
3、坚持和重复有关系，但不能直接画等号。坚持一件事，必然需要重复，但伴随着重复的模式化，势必需要重新调整目标，保持新鲜感。所以，只要保持在“学习区”，不无聊也不焦虑，才能有不断前进的动力。
4、效率手册的三部分内容
三件事，记录紧急或重要的事情，精力投入的主要方向；
时间开销，便于掌握时间动态，如果遇到问题或突发情况，方便及时、快速地做出调整（时长是大概估算的）；
学习收获，采用清单体，总结当日情况，结构是“大WHY，小WHAT，和一带而过的HOW”。写长容易，写短难，高度地总结概括能力，是现阶段自己主要训练的项目。
5、时间开销部分的说明
输入部分的内容，集中在早上，主要是课程、书籍和音频资料等；
输出部分的内容，集中在早上，主要是公众号文章、每日总结、每周总结以及读书、课程笔记等；
家庭生活，集中在平日晚上和周末；
健身，每周三次，每次约1小时，分别是周三晚上（利用为为上课）、周六下午以及周日上午（利用为为上课）。
我的日程并不复杂，主要是不想给自己太多的条条框框，预留出更多的思考空间。但这样的日程，前提是高度自律，而想要保持自律，简单的做法就是固定时间做固定事情。这是巧用大脑的省力原则，形成惯性思维，做事会容易很多。
6、学习收获部分的说明
学习收获的主要内容：学习、工作、人际交往、生活的感悟和反思，以及前期想法的汇总整理。
这部分内容涂改较多，因为需要反复看，反复改，甚至自我否定。所以，预留一块留白区域，日后用彩笔进行补充。
特喜欢吴军老师的一句话：当我们将那些很少的经验中得到的结论，用于更大的场景时，常常不管用。所以，生活是具体的，需要具体问题具体分析。
7、除了效率手册，我还有其他一些记录方式：
备忘录，主要记录在手机日历中，方便提醒，及随时更新。当然，现在有各种APP，但本着极简原则，自己使用的就是苹果手机自带的日历。
工作相关，公司发的记录本（小巧，随身携带）。毕竟自己是个职场人，工作才是自己的主业，所以领导吩咐的各项工作、各种会议纪要、同事间的协作事项，都需要随时记录。
各种课程学习/读书笔记，有道笔记+简书。有道是用于随手的复制、粘贴，题目是主要内容+标签，方便日后检索。简书则是系统的输出。
8、切记不要为了记录而记录。记录的内容和意义，完全是自己赋予的，自己喜欢就好。但是，记录只是一方面，更重要的还是引发思考。
9、记录的终极目的是解放大脑。我们的大脑带宽有限，能记住的事情很少，且杂乱无序，所以需要把各种想法记录下来，方便日后梳理回顾。请记住，大脑是用来思考的，而不是用来记忆的。
