灵感这种东西,有时候说来它就来。选择顺手好用的文字记录工具,让你在灵感有可以涌现的地方。而对于一篇文章来说,文末的最后一个标点符号并不意味着写作的结束。因为在这之后,文章的排版才刚刚开始。
在开始阅读这篇文章之前,你或许需要获知,本文是文集「写论文这种事情 与其走路 不如骑单车呢」的第四篇,文集旨在介绍有助于论文写作的相关应用。文集前言和目录可见这里。
4.1 笔记记录
4.1.1 OneNote
OneNote 是 Office 套件中的一款笔记记录软件,支持全平台,也是本文集的诞生地。个人比较习惯用 OneNote 写各种文字的草稿,一方面同步功能,可以随时在 PC 或者 Pad 上修改。另外有历史版本,这样方便回溯之前的底稿(不怕意外删啦)。除此之外,支持 Office 的“墨迹”功能,即使用数位板或触控笔实现手写笔记,不过貌似移动端这个功能被砍了。
比较 Evernote,OneNote 的特点在于笔记本>分区>笔记页>子页的逻辑构成。优势在于同步没有流量限制、没有登录用户数限制、同步更加稳定。不足之处在于其同步速度了,不过这也没办法,整个巨硬的网络连接都不好,谁要 there are walls 呢。
4.1.2 Evernote/印象笔记
印象笔记(中国版)/Evernote (国际版)是一款全平台的笔记记录软件。由于众多平台和应用对“转存至 Evernote”的广泛支持,个人基本拿它当各种网络数据(文本、图片)的收集中心。不过这也无法忽略其作为笔记应用的本质,类似 OneNote,Evernote 支持同步功能,另外还可以链接分享笔记(不过目前好像国内这个功能不奏效)。
比较 OneNote,Evernote 的特点在于“标签”的应用,即笔记是依靠标签功能来实现分类的。优势在于由于有专门的中国版,同步速度明显优于前者,支持分享转存功能的平台也明显多于前者,相关配套软件丰富(官方以其为中心开发了许多效率类应用)。不足是同步有时不稳定。
实际上,目前市面上的笔记应用主要也就以这两者为代表。虽优劣势不一,不过到可以博各家之长,综合运用[1]。
4.1.3 Day One Diary + Journal + Notes
如果你有写日记的习惯,那么这款 Day One (又称为 Day One 2)也许会适合你。它是 Mac/iOS 端的一款日常记录应用,特点是支持 Markdown、Day One Sync 自家同步、日记可插入多张照片、密码锁。当然不只是写日记,日常记录或 Todo 它也能够胜任。
4.1.4 Scrivener
Scrivener 是最近收集文集相关资料的时候发现的一款写作工具,适用于结构化的长文(例如论文、小说)的写作。其特点是非线性的文字编辑模式,先大纲后填坑最后排版的写作顺序,以及相互独立的章节页面。这样的特点能够让写作者在写作中专注于文字内容而不被格式、前后顺序等杂项影响。另外其还有专门的分区用于存放文章的相关参考文字、图片、设定等素材,以便回顾。
4.2 写作排版
4.2.1 Word
就国内而言,Word 应该是最为常用的写作、排版软件了,基本上人人都会用,但是一碰上要改格式换排版了,就有人会犯愁。这里提供几个小技巧,说不定能帮助你节省那么几秒的时间。
- 善用格式刷,格式刷能够让选取的文段,变成你事先指定好的文段格式。
- 选择对象、选择窗格,在使用插图时,有时会出现因为图片过大,不是那么好选上,用上选择工具就会比较方便。
- 提前准备“样式”,在排版前调整好符合要求的“样式”,那么在排版中只要轻点选择即可调整好文段格式。
- 使用题注、脚注、交叉引用。
4.2.2 LaTeX
LaTeX 是什么?准确来说它并不是一款软件,而是一个排版系统。类似编程语言,其也有独特的一系列排版语言语法,其下也有众多的发行版可供选择,也有许多宏包(拓展包)以解决一些特殊需求。作为一个排版工具,它的使用非常广泛,而且很多学术期刊也提供了相关的 TeX 模板。因其特点,国内主要在理工学科方面使用。
优势在于极其强大的排版功能,以及对数学公式、程序代码的支持,替换母版文件即可实现排版格式的便捷转换。不足之处学习难度较 Word 大,排版效果不能即时可见。
4.2.3 AxMath
AxMath 是一款公式编辑工具,支持 Office 插件菜单(Word、PPT),也能够输出 LaTeX 公式,同时还能导出成图片。同类型的软件有 MathType,不过个人觉得这款比 MathType 强多了。
4.2.4 Cite This For Me
一篇学术论文不管从何角度都不可能没有参考文献的支持,然而参考文献的编辑却是一个费时费力的过程。这个 Web 端的 Cite This For Me (移动端也开发了应用),能够根据所填内容生成格式准确的参考文献,支持的文献种类十分全面,支持导出的样式也非常丰富。如果要选择国标格式的话,引用样式应当选择 "Chinese Std GB/T 7714-2005",另外,支持手动输入文献信息。参考文献补充完整后,可直接复制至剪贴板、下载为 DOCX、RTF 格式。
4.3 文本处理
4.3.1 在线工具百宝箱
在线工具百宝箱集合了许多 Web 端的应用工具,包括 Smallpdf、全能文件转换、在线 OCR 等。其中推荐的是 Smallpdf,能够实现 PDF 文件格式转换、分割与合并等功能,非常实用。
4.3.2 Everything
Everything 是一款本地文件名搜索软件,速度上简单来说,输入即搜及。另外支持正则表达式。快速的搜索,即使文件放得乱,也能方便寻找电脑中的资料。
关于写作排版的应用就介绍到这里。返回文集目录可戳左上角或这里。
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