掌控时间的五点方法论 | 改变失控的生活

你是否常感觉生活像高速公路上全面瘫痪的交通状况一样,明明被许多要做的事情塞的满满当当,却动弹不得,没法前进。

失去对时间的控制,就失去了对生活的控制,你沦为时间的傀儡,浑浑噩噩的度过一天又一天,时间永远不够用,事情永远做不完。

希望你集中精力,花费五分钟耐心读完这篇文章,没有华丽的词藻,只有经过实践有效的方法论,此时此刻,就是你掌控时间的新起点。


一、记录时间花销

时间就是金钱,怎样花钱就怎样花时间。

记账是理财的第一步,同样记录时间花销也是时间管理的第一步。

你可以使用带有时间轴的笔记本/手账本记录,也可以使用APP来记录时间花销,大家以自己喜好习惯选择。

例:带时间轴的笔记本

(TB上搜日程本/效率手册都可以买到)

例:“时间块”APP

“时间块”主界面是一个时间日程表,它把时间分隔成区块,每个小方块代表半小时。记录时只要点划小方块来选中时间段,再点下右侧的事件标签便能完成记录。

图片来自APP介绍

除此之外,应用市场上还有很多类似APP如ihour,一周计划等,大家择优选择。

一天过去,你整理自己的时间花销,才知道每个小时你是怎样度过,原来刷个朋友圈回个微信喝杯咖啡吃个零食竟然不知不觉就耗费了一个上午。原来自以为努力了一天看书,其实真正的有效学习时间不过两三个小时。

只有直面血淋淋的现实,直面那个任意挥霍时间的自己,才能打破自以为努力的假象,才有勇气有决心去改变失控的生活。


二、制定四象限任务清单

制定TO DO LIST,列出当天待办事项,然后做完一件划掉一件,是最基本的时间管理方式。

但是你的时间有限,精力有限,你不可能对所有事项一视同仁,分清主次就是你必须做的。

把你的任务清单分为四个象限,很重要很紧急,很重要不紧急,不重要很紧急,不重要不紧急,优先完成第一象限的工作,不重要不紧急的工作穿插在通勤,吃饭,聊天的碎片时间中。

不要奢望自己可以全部完成每天的任务清单,其实能够完成20%的关键任务,就已经决定了你这一天80%的结果。所以要毫不留情的抛弃低价值的活动,永远先做最重要的事情

例:“高效to do”APP

这款APP还附带时间轴功能,可以将任务按时间先后顺序排列

图片来自APP介绍

如果你无法判断任务的重要程度,那就从最难的开始啃。你最恐惧最想拖延做哪件事,就从哪件事开始!

相信我,一早开始最讨厌的那项工作,做完之后你会发现,这一天似乎轻松了一半,而且,一旦着手,其实它并没有想象中那么难。Just do it.


三、保证时间完整性

刚坐下打开书,突然想起还有个邮件要回,回完邮件,泡杯咖啡,微信新消息提醒,跟朋友一来一回聊会天,再刷会知乎,东摸摸,西摸摸,时间就这么浪费了。

不要将完整时间打碎,用完整的时间去做大任务,琐碎的小事情留给碎片时间

根据番茄工作法,每工作25分钟,休息5分钟(可以根据个人需要自由设置每个番茄时间,例如每工作45分钟,休息15分钟等),或者使用最原始的沙漏、计时器,保证你在一段完整时间内专注一件任务。

例:番茄钟(脱离手机的计时工具,番茄时间可设置)

例:“潮汐”APP

这款APP界面简洁清新,附带白噪音和统计分析功能

图片来自APP介绍
例:最原始的沙漏或者计时器

总之,无论使用何种工具,无论每个番茄时间的长短,你都要在这段完整时间内,专注一件任务,不要被任何事打扰中断。

你会发现源源不断的心流贯穿了整个过程,工作效率得到大幅度提高。


四、让时间增值

每个人每天都只有24小时,想要在相同的时间内创造更多的价值就要学会让时间增值。

一天之计在于晨,每天早起一小时是我推荐的最有效方法。

每天早起一小时,一周下来你就多出了一个工作日的时间。早起的一小时,你可以为自己做一顿丰盛的早餐,可以跑跑步,可以不慌不忙的化个妆,看会新闻,背会单词,处理些零碎事务。

一早的大脑是刚激活最清醒的状态,多年来,很多我在前一天忙的焦头烂额却理不清思绪的问题,往往在刚起床的那段时间找到突破口。

俗话说:“早起三光,晚起三慌”。早起的一小时,会让你提前理清一天的工作思路,不至于被匆促和压迫的情绪支配。


多任务同时进行是我推荐的第二个有效方法。

你可能会在看电视的时候嗑瓜子,会在开车的时候听广播,这些都是多任务同时进行的实例。

许多零碎的小任务是可以同时进行的。比如,刷牙的时候听会BBC,通勤的时候用kindle看会书,回个邮件,跑步时构思下方案,午休刷微博的同时看集纪录片,这种多任务同时进行的方式会极大的提高你的时间价值。

同时,厚积薄发,持续不断的零碎知识输入会在不久后显现成效,拉开你和别人的差距。

例:“喜马拉雅”APP

节目内容丰富,通勤运动时可以听听广播

图片来自APP介绍
五、立即执行


重度拖延症、懒癌晚期是很多人的自嘲,绝大多数人的努力程度之低尚不足以需要拼智商,成功与否就在做与不做,立刻做还是待会做的方寸之间。

立即执行四个字是掌控时间的核心。

吸毒,从第一口开始就会跌进人生深渊。

懒癌,从第一秒开始就会持续扩散。

所以,不要给自己找任何理由借口,现在、立刻、马上、开始做!

你喝再多的鸡汤,打再多的鸡血,列再完备的计划,构思再美的蓝图,不立即执行,都是纸上谈兵一场空。

无论如何,先开始再说,兵来将挡水来土掩,在执行中见招拆招,把懒癌掐死在第一秒!告诉自己,立刻执行,哪怕只做十分钟。

人的思维具有连续性,从你坐下开始那一秒开始,五分钟过去,十分钟过去,你会逐渐进入状态,渐入佳境。

人生中很多事,你不竭尽所能去做,你永远不知道自己有多出色。


以上,是我在多年学习工作中总结的几点方法论和使用的一些时间管理APP。希望对大家有帮助。

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