曾几何时,拖延症是一个特别流行的词,如果你不说自己有拖延症,都不好意思跟别人打招呼。
拖延症看似一个很专业的心理学术语,其实并没有专业的名词解释到底什么才是拖延症。而当我们的任务总是拖在最后一刻还没有完成,给自己定的目标总是虎头蛇尾最后不了了之,我们多半会这样安慰自己:哎,看来我已经是拖延癌晚期患者了。
今天要和大家分享的就是如何与拖延症良好相处,灵感来自于古典的超级个体课程,加上我自己的一些实践经验总结。
我主要从三个方面分享:何为拖延症,和拖延症友好相处的几个原则以及实用的小方法。
关于拖延症
在这个问题上,相信很多人和我一样,有一个误区,认为只要是任务拖到最后一一刻还没完成,就是拖延症,其实不是的。
我们不能只看到事情没在指定日期完成,就觉得是拖延症,就把自己扣上了拖延症这个帽子。事实并不是这样,很多时候我们误解了拖延,也误解了自己。
有一类拖延是,因为你个人三心二意,最终没有赶上必须要完成的进度,给团队和公司造成了不必要的损失,还有一类拖延是你给自己定了目标,每天看本书,但是吃晚饭就想躺下,最终拖了一周还没有看完。
这两种看似都拖延了,但实际确实不一样的,一个是真拖延,一个可能是假性拖延。真的拖延是事情本可以避免的,最终造成了不良影响的,而假性拖延只是一种合理的延迟。像上面说的第二个例子,可能是你白天工作太忙,分身乏力?
所以,我们不能只看某件事情被拖延了就认为一定是拖延症在作祟,而是要学会分析为什么会推迟:
是因为自己任务安排得不合理,给自己安排的事情太多而时间太紧?或是事情本身对自己并没有那么重要可有可无?或者自己根本不喜欢?这种情况下,并是不是真的拖延,你要做的就是调整任务,更合理安排时间或者是做一些对自己更重要自己喜欢的事情。
而对那些我们必须要做的,很重要的,但是却迟迟没有开始着手的事情,多半是因为下面2个原因:
1.任务太难,无从下手。也就是说任务太庞大或者能力不匹配,不知道怎么做,陷入焦虑或者手忙脚乱。
2.动力不足,不想下手。看不到全局和后果,找不到意义和价值,这是绝大多数人拖延的原因。我的拖延症很大程度上是因为这个原因,比如我想早起但是总是起不来,因为找不到早起的意义,总觉得这事什么时候干都行不一定非要早上。很多工作总是拖延也是如此。动力不足的原因主要就是看不到结果,得不到反馈,只见树木不见森林,不知道自己在做的这一环究竟能起到什么作用。
和拖延症友好相处的3个原则
对于真正的拖延,我们确实需要想办法来解决啦,不然生活和工作都会变得一团糟,甚至整个人会陷入两个极端:要么破罐子破摔,反正都这样了,就拖着吧,我有拖延症我能怎么办?要么就是陷入无尽的自责和悔恨中,为什么我总是拖延?
这里我分享2个克服拖延症的原则,觉得对付拖延症很有指导意义。
1.60分原则。当你发现你的拖延真的很厉害的话,不要过分焦虑,也不要想着我一定要战胜它,而是我只要做到60分战胜它就好了,不给自己那么大的压力,因为有些事你越想做好久越做不好,还不如降低期待。
2.堤防完美主义。有些人拖延了不是没有做,而是力求完美所以最后超出了时间,这个时候就要适当放宽要求。牢记边际效应,当你超过这个边际,做得再好也没有太大意义了,这个原则在工作上特别适用。
3.当拖延症来的时候,首先要觉察:咿?我在开始拖延了?立马意识到即可终止,或者和拖延谈判:这20分钟我就刷微博了,刷完就认真工作。我现在就停止,这部分内容做完之后奖励自己看半小时微信,等等,设立奖惩机制。
4.开始做比做多少重要,完成率比完成度重要。不要因为难而不去做,不要因为今天没做接下来几天就全部放弃了。
对付拖延症的6个小方法
第一部分我们分析了绝大多数拖延症产生的2个原因,对症下药才能更好解决问题,所以这些小方法是分别针对上面的原因来的呦:
1.拆解任务
面对自己没有做过的有难度的任务,先不要想着立刻去做,而是开始分析解决的步骤。就像赵本山的小品里说,把大象放进冰箱一共分为几步?三步:把冰箱门打开,把大象放进去,把冰箱门关上。
要写一篇文章,主题是什么?要从哪几个部分阐述?各个部分用哪些论点来支撑?结论是什么?框架列出来一步步填充,就显得容易多了。
全年的任务看起来很重,分解到每月、每周、每日呢?压力会不会小一点?
2.降低难度和阻力
一天背50个单词很有难度,那就40个吧,还多,那就30个吧,给自己设置一个最低值,只要在这个值之内,就是完成了。古典老师介绍过一个方法就是减半法则,如果觉得做不完,第二天立刻减半,只要在自己设置的底线之内,哪怕一天只完成1件事也算是成功了。
提笔总是没有思路,那就想到什么写什么,写着写着就有思路了,亲测有效,而且,不要觉得自己写篇文章要像作家一样要求完美,哪怕写得再烂,至少我写出来了,以后慢慢调整还不行?
早上总是迟到起不来,那我今天比昨天早起一分钟行不行?一个月下来也能提早30分钟了。
关于阻力这块,就是尽量使自己要做的这件事情更容易完成,比如说要学习一门技能,同样网上学习和线下学习还是建议网上学习,因为方便啊,不用给自己找借口:太远了,今天太累了,今天下雨了,天太热了等等都有可能成为你拖延的借口,但是网上学习就不存在这样的情况了,随时随地,想学就学。
3.学会聚焦
想一下你是不是给自己安排了过多的任务以至于精力跟不上无法完成?挑一些对自己更重要的吧,不要什么都抓,抓1-2件重点任务来完成。学会精简。
以上3点主要是针对任务太难这个原因的解决方案,你可以理解是因为“外因”。在这点上,开始做比做多少重要,完成率比完成度重要,只要每天做一点就是进步。而对于没有动力不想做这个原因的解决上,则需要我们花费更多精力。因为外因总是通过内因起作用,心里真是不想做,那谁也没办法。
4.提高胜任能力
也就是修炼内功。一个人最好的工作状态是任务难度刚好超出能力一点点,不至于太过乏味也有一定的挑战性。但是当一件事情超出能力太多的时候,很多人就会开始焦虑,拖延,这个时候想办法减少你和任务之间的能力差距,想想我现在的能力足以胜任现在要做的事情吗?我该如何提高能力,调整指标来顺利完成这件事?
5.建立链接和归属感
也就是找圈子,找认同。不妨想想:我如何与喜欢的人产生链接,建立良性互动?去哪里找圈子?怎么才有机会进圈子?如何在圈子里提高知名度?
6.提高自主性
这也是最难的,当你把我必须变成我想要的时候,一切都会变得很容易,但是问题就出在这里,如何转化为我想要?人都是有利益心的,比较好的方法是想想自己这样做的好处是什么?从中能学到什么?这些东西对自己有好处吗?把目光拉到足够长的将来,自己做的这件事情是不是有意义?
有些时候,我们需要逼自己一把,有些时候也需要放自己一把,你是哪种拖延症,准备怎么处理拖延这件事?下次再遇到拖延,不如把这些方法都实验一遍,相信也会有收获。