1.
什么是沟通?什么是有效的沟通?
沟通,是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。
有效的沟通,是指通过听、说、读、写等思维的载体,即通过演讲、会见、对话、讨论、信件等方式,准确、恰当地表达意思意见,以促使对方接受的过程。
2.
前几天,因为业务口径问题,单位的创新部与外部监管部门出现沟通问题,公说公有理,婆说婆有理,各执一词,沟通陷入僵局。
这事起因不大,但后果十分严重,单位让我们业务部门也参与协调。
3.
我很花了一番心思,专门静下心来,好好地思考了一通,什么是有效的沟通?怎么样才能够做到有效沟通?
我在脑海里反复回放了近期几次比较满意的沟通,总结出有效的沟通需要以下几个条件。
一是,态度要诚恳,要取得对方的信任,千万不能有对立的情绪。
二是,抓住问题的关键,一举击破。
三是,微笑,并且善于倾听。要有同理心,才能取得对方的共识。
我先从第二个问题着手。我了解到,创新部的业务是没有问题的,是一步步根据我们总部的操作规程做的,这是最关键的一点,对就对,错就错,千万不能混淆黑白,颠倒是非。
问题的节点在于外部监管部门对这种新兴业务并不熟悉,凭他们的了解,对号入座了“2014年XX号文件”,如果是这样的话,那我们创新部的这笔业务就是违规的。
我把我们总部的文件,还有监管部门提到的“2014年XX号文件”,打印出来,认真学习了一个晚上,做到了心中有数,重点的章节、词句,我还把它们摘录到笔记本上。
4.
做好充分准备,下午一上班,我们一行三人就出发了。
由于准备充分、有大量纸质材料支撑,并且态度诚恳、配合度高,我们与外部监管部门的沟通,意想不到的顺利!
最后,由我们单位补交一份详细的情况说明,这件事情就结束了。(未完待续)