初春伊始,变化倒是越来越多。刚面试成功人事这份工作,相比风餐露宿的售楼小姐,这个无疑太轻松了。
很感兴趣,研究了它涉及到的工作内容。人事负责管理公司所有员工的招聘、签约、考勤及发薪等事务。而跟它很相近的行政负责的管理公司资源调配还有日常办公事务管理,公文的拟审、收发、督办落实;门店经营设备采购、使用管理,各部门的物料采购、发放;公司的运营保障、安全管理等等,都是行政部的部门职责和工作任务。应该说,行政部是对内需要跟公司所有部门,对外代表公司所有部门与政府打交道的机构,是联络部门最多,管理、服务项目最多,兼具管理与服务双重功能的部门,正因为如此,行政部工作质量的好坏,完成任务效率的高低,直接影响着公司各个部门的工作目标实现,直接间接的对公司总体工作目标的实现产生影响。
简而言之,人事是管“人”的,行政是管“事务”的。按道理来讲,我初期做好的大概是人员的招聘,通知入职,以及入职后报道的一些流程。办公室内部人员的薪资考核,上班迟到早退考勤变的制作等等~这样一来,excel必须得熟练掌握~
1 从招聘说起,大概会有下面这些事情吧~
招聘工作的一天,是沟通沟通的一天,打打电话、上上网、翻翻邮箱、面试候选人。
上网。智联、前程、等,主要是发布公告、更新招聘信息,查看或搜索简历。
电话:约面试的cold call啊初期估计只会和应聘者沟通吧~
邮件:收简历、面试回复、发offer。
面试:助理应该面不了。
2 培训
培训的工具是PPT。培训模块的PPT水平也代表了公司的PPT最高水平。助理还是先用现成的吧,后期更新制度估计会有重新做的机会 ~介绍企业文化,岗位职责,可能薪资条件还要再说一遍,巴拉巴拉夸公司........
3 薪酬
薪酬核算、社保汇缴、数据分析、方案测算,各种东西,都离不开Excel。
4 绩效
绩效的兵器就是……Excel、word双修。
5 员工关系
就是为了自己要和员工搞好关系,为了员工要要和外部单位搞好关系等等?
另外,组织员工活动啊,发发过节福利啊,所以搞员工关系的最怕的月底月初和节假日。节假日估计是人事后勤部门最忙的时候了~~~
我觉得作为一个小助理,人事这块的工作估计也差不多了~后期有新发现再补充吧。O(∩_∩)O哈哈~