一个公司有100多家子公司，每月每家都会上报一套含几十张报表的excel文件（格式都相同），可每个文件都有几十M，打开相当的慢。公司不定时的需要从子公司文件中提取数据组合成新的报表。不同老板还会有不同的要求，你懂的......
一般的方法，逐个打开excel文件，复制-粘贴。如果用这个原始的方法，只是打开文件就需要几十分种，逐个复制粘贴更加的麻烦，你有什么好办法吗？

各子公司报表

不打开excel文件取数，最简单的莫过于直接用=号引用。所以今天推荐的方法就是在单元格中批量设置引用公式。

如下图所示，在C盘”各公司项目费用”中有若干个报表，需要完成的任务时，从各子公司报表中提取1~3月的项目费数据。

提取数据后放在汇总表

建议：
如果经常性的需要从这些报表中取数，我们可以建一个取数模板，需要时可以迅速的提取数据。

操作步骤：
Step1：把所有的公司名（和文件名一一对应）输入在一列中。然后设置公式，用公式生成完成的引用地址。文件名是引用单元格的值，以便批量生成所有文件的引用地址

Step2：复制公式后把通过复制粘贴把公式转换为值。

Step3：通过賛换，在最前面添加=号，转换成公式。

生成效果

创建的是模板，就应该有通用性。以后如果需要提取所有文件指定位值的数据，只需要把模板公式的工作表名和单元格地址替换成需要的即可。