很多企业在实际业务场景中,合同会反复修改,一份合同从无到有,需要经历洽谈、起草、签订、履行、变更等多个业务环节,合同文件既有电子版也有纸质版,各个环节存在大致内容类似但细节有差异的多个版本文档。
企业不仅需要自动识别图像中的文本信息,将图片或图像PDF文件转化为可编辑的文档进行存储,还需要对比同一份合同不同版本之间的差异,避免造成合同纠纷及财务、声誉损失。
通过人工进行把控,不仅耗时多成本高,最后效果也往往不尽如人意,而借助人工智能技术可以解决其中的很多问题,下面介绍几个常见的合同场景。
工作时,总会出现身边没有电脑的情况,那这样如何完成正常的工作呢?
使用擎风慧文智能文档比对可以实现手机办公,打破办公场地的限制,让员工可以使用自己的个人设备随时随地办公,不耽误工作进度,缓解加班的压力。不仅如此,微信小程序和电脑端还可以协同办公,数据云端存储,数据实时同步更新,提高工作效率。
合同签订前,双方往来多次修改会产生不同的版本,产生多份内容大体相似,但细节又有所差异的合同,仅靠人工去比对,容易漏掉修改点。擎风慧文智能文档比对可以将多个版本合同里面的标题、条款、段落、表格、页眉页脚差异都识别出来,较肉眼甄别大幅提升工作速度和效率。
合同签订过程中,如何确保对方打印盖章的文件和系统里审批通过的电子文件是一致的?人工逐字检查耗时耗力,稍有不慎就可能漏过一个严重风险,给企业带来损失!擎风慧文智能文档比对可以协助快速比对扫描件和电子版的差异,校验定稿合同与盖章合同的内容是否完全一致,避免篡改风险。
在合同的后续管理中,存在需要对合同原件进行调阅、甚至外借审查等情况,可以用擎风慧文智能文档比对校验被送回来的原件和之前是否一致,防止被篡改。
智能文档比对功能优势
- 基于深度学习、NLP(自然语言处理)算法,快速定位合同间增加、删除、修改差异,轻松防范篡改风险
- 基于CV(计算机视觉)算法智能识别表格,支持各类表格内容的比对
-自研高精度OCR算法,针对水印等复杂场景均可进行过滤,不影响比对结果
-支持多种智能比对策略,例如段落顺序颠倒、按页分别比对等
可处理多种格式文件,包括各类图片,扫描件,PDF,word等,其中图片包含PNG、JPG、JBIG2 、BMP、img、 GIF、 JPEG、 JPEG2000、 TIFF、 PNG格式、 SWF、 SVG等常用格式
支持超大页数文档比对,百页合同不在话下
业务价值
■ 科技赋能,提升办公效率
文档比对系统,能在3分钟内完成一份100页合同审核比对作业,大大加强了合同、档案管理的能力,降低了业务违规风险,效率提升数十倍
■ 准确率高,安全有保障
比对算法准确率高达99%,能不断进行学习和优化,通过结果反馈进一步提高精度,避免企业因合同风险而造成重大损失。
■ 提升员工价值,释放人力成本
通过系统轻松完成合同比对作业,让企业人才工作重点放在专业问题,可以提升员工存在价值感,释放劳动力,提高企业竞争力。
使用方式
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