今日收文遇到一个新问题,收到市政府的电子文件《关于转发卫生健康委江苏省重点场所重点单位人群新冠肺炎疫情常态化防控指南(2021年9月版)的通知》(PDF),这份文件被设置成禁止打印。
首先让我惊喜的是,PDF原来可以设置禁止打印,百度了一下设置方法。查到不仅PDF可以设置打印权限,Word、Excel都有此功能。这个功能可以用在内部文件、涉密文件的传阅管理中,控制文件传播范围、防止泄露密风险。此文件领导如何批示?对于此文件,效率最高的的办法就是告知领导情况,实现OA系统线上签批。
最后如何归档?电子收文台账中有此文件的登记信息,但是没有纸质文件归档。对于这种文件就以电子文件归档,在台账中做好备注,写明原因。
难道这是密级文件,需要禁止打印?查看文件内容,这并不是涉密文件,那为什么要设置成禁止打印呢?再看文件内容,此文件涉及疫情防控的各个领域、方方面面,文件长达282页,对于一个单位并不是所有内容都涉及。是出于人性化考虑只需阅知文件内容,无需浪费纸张都打印出来!对市政府的暖心之举点赞。
稻盛和夫说,“利己则生,利他则久。”所有的利他,终将利己。从个人讲,利他的行为,就是以亲切、同情、和善、慈悲之心去待人接物,我行机关作风效能建设“八个不让”工作标准就是利他思维的表现。从企业讲,银行经营从高速发展期转为高质量发展期,买方市场的竞争压力扑面而来,利他思维将为农商银行经营转型提供一个可供选择的发展道路。我行“党建领航 金融惠农”行动中将金融指导员送到村镇一线,其核心正是“先做服务后做营销”这种利他思维的典型。农商银行根在三农、基在县域,不为盈利而生,但为使命而存,从这个角度出发,回归“利他思维”就是回归我们的初心。