每年的第三个季度，秘书都要集中排班支撑招聘。当时的招聘流程全靠Excel表格录入所有信息。如果一天有500个人来应聘，那么四五个支撑秘书除了在面试过程中引导，还要在结束后将这500份简历和考核意见全部录完才可以下班。
那时我刚毕业，职场技能非常差劲。面试官拿了一份简历让我查这个学生是否被淘汰了。我手忙脚乱得查找，边上的前辈看到非常替我着急：
“查找时，不用全选，直接光标放在在空单元格不就好了么？
“你手边都有简历了，不用查名字，查手机更快。”
“手机号码不用全录，后四位就可以啦。”
……
仓皇地告诉面试官后，我一个劲地跟前辈道歉。她叹了口气，眼睛定定地看着我，一字一顿地说：“你——很——慢，你知道吗？”
听到这儿我更加无地自容了，不是因为现场还有那么多应聘者和其他同事，而是知道，我们今天一起做招聘任务，我速度慢，能完成的少，她一定得替我做我没完成的部分。
所以我们小萌新在上班第一周一定要知道，好好磨练基础技能，才能避免被业务碾压的悲惨境地。
我自己的技能磨练过程是从很细小的地方开始的。当时我自己工作唯一能用到Excel的部分就是录信——将大家的工号、姓名、楼层信息和信件类型录入到一个表中；放到指定位置后，再将表格发给大家让他们去取信。
因为姓名和楼层信息可以通过工号导出来，信件类型不外乎就是对账单、杂志和私人平信，所以录信时间大多用来录入工号。工号又是纯数字的，直接用小键盘就可以。
当时我负责两栋楼约1800人的信件，平均每周有500封信。录信录到第二个月的时候，我发现自己对小键盘越来越熟悉。当时也有点儿挑战自己的意思，录信时，我开始刻意盲打小键盘，然后靠着导出的信息校对。这样一个月后，我已经能纯熟地盲打小键盘了。
技能越熟，就会越喜欢用，这段时间刚好组里的前辈们经常忙着按计算器算一叠发票的总金额，看我闲着，就让我帮着算。我像录工号一样录入金额后，总计就自然出来了，两分钟后我告诉她一个结果。她头也没抬地说了句“再算一遍。”我用一分钟看了一下有没有录错的金额，跟她说：“我这是对的，要是跟你不一样，一定是你错了。”可能是我口气太狂，之后再没有人找我算发票了。
录信速度提高了，空出的时间更多了，我也想学 Excel，所以会找了很多Excel的小窍门。如果看到某个动图说了Excel的快捷方法，我一定的材料先盲打出来，然后自己试一试。就这样积累的很多相关技能点。
大概看了两三本后，我遇到了我的Excel启蒙书——《Head First Excel》（很多同事可能买过同系列的《Head First Java/Python》等书）。之后四个月，一有空，我就下载材料练习，终于啃下了这边全英文的教材。通过这本书知道了Excel的框架，按照它的框架，是可以攻城略地系统拿下Excel的。学完后就好像郭靖学了马钰的内功，知道之前辛苦攒下来的技能点顶多算是雕虫小技，会了，更好；不会，我也可以琢磨出来的。
这就是我磨练基础技能的过程，可能有的小萌新会问：“我们的工作环境和要求不同，为什么我也要磨练基础技能呢？”原因有三，请听我们慢慢道来。
一、 基本技能更容易出成绩，高阶技能是基本技能的组合
我刚上班时，打字速度是23字/分钟，这在秘书这个职业里，客气点说都算是高位截瘫了。为了转正考试，我拼死三个月内提高到63，速度上了70后就进入瓶颈。我之后开始练习双拼，速度回到34，我每天半小时练习打字，半年后就速度就到了97、98。现在可以盲打，速度一般在105-110之间。
如果我速度在23时就急着发表文章，每篇两千字的文章且不说我能不能打完，打完后双手痉挛恢复将是我面临的永恒难题呀。
二、 基本技能练好后很容易建立自信，赢得团队成员认同
我们想想其实我们每天的工作并不多，只是心理压力太大。这样的压力主要是因为业务不算娴熟，所以周边很少有认同我们的声音，久而久之，自己也怀疑其自己了，做事情更加容易患得患失。
我们再想想世界上心理压力最大的小萌新，可能是哈利波特了。他在十一岁时好不容易摆脱了虐待，进入魔法世界却被告知，全球头号黑社会老大伏地魔要跟他决一死战。客气点说，这就是一个死缓判决呀。
哈利波特之前对魔法一无所知，大家都对他没信心，他自己也不相信自己能力。直到第一次飞行课上，他情急之中无师自通地骑上扫帚飞上天，快撞到城堡时，一个漂亮地急转弯抓住了被抛到天上的记忆球。因此破格加入了学院的球队，第一次比赛中也率先抓住了金色飞贼让球队获胜。那一刻大家才认同他是很有潜力的一个巫师。
我从盲打数字开始，练Excel，等知道数据可视化的概念，我心痒地特别想学。恰巧本周知道公司有Power BI的培训班，现在已经到了第七期。我点进直播看了五分钟就知道我一定能学会。因为Power BI的切片器功能在Excel里面我经常用，这两个又都是微软的产品，用法上存在共通的地方。
后来买了前微软员工写的Power BI教程，他也证实了这一点，同时还举了一个基础技能容易转变为高阶技能的例子：
假如1910年的一个飞行员（1903年飞机才发明，1909年飞机才能穿越英吉利海峡，这个飞行员是世界上第一批飞行员），穿越到了2017年最新的飞机驾驶舱。他会发现，这个驾驶舱是1910年飞机驾驶舱更先进的翻版，结构都是一样的。那么他只要试飞两三次，就可以将飞行的速度从60千米/小时，提高到810千米/小时（两者分别是当时和现在飞机的平均时速）。
我自己的经历也可以证明基础技能是很容易转变为高阶技能的。
我特别擅长骑自行车（可以脱把转弯的程度），我学骑电动车是我弟弟从打网游的间隙抽了五分钟教会的。这五分钟的教学内容包括开锁、启动、看电量、关电、刹车、上锁，让我试骑两次，和说了句让我至今记忆犹新的话：
“会骑自行车，就会骑电动车；会骑电动车，就会骑摩托车；会骑摩托车，就会开拖拉机；会开拖拉机，就会开汽车。”
我深以为是。
所以小萌新们，让我们从刚上班的第一周开始磨练我们的基础技能吧。让这些基础技能形成我们的内功，成为我们业务上“过海”的神通，带着我们向着更牛叉的地方飞去。
