【读书笔记】《拆书帮2》:从拆书帮里悟出的职场之道

从书中案例中,我反思到了什么?

(1)专业的一个基础要求:注重事实,关注细节。

A1:给老板汇报,和人争论时,最好是拿出细节事实和证据,而非直接说观点——因为说事实比说观点更有效,更能影响人。
A2:说事实的要点是:讲出细节(细节能说服人、打动人)。
例如,HR招聘,会问细节,STAR法则;又例如销售:说细节,说数据,说成功故事(越细越好)。

(2)分类显示专业。

A1:和老板汇报时,需要分类。
例如,跟领导说项目遇到的具体困难,有几种(先分类:可控,不可控,无法预测的),这次遇到的是……+困难的细节和原因。

(3)展现专业之外的周全和可靠

对于特别重要的事情,涉及到决策层面,仅仅展示客观事实就不够了。除了 ** 好员工的专业,还需要展现周全(思维全面)和可靠(可以放心托付重要事项)**——可以提拔为候选人。
一份正式的用于决策的汇报=事实(有细节)+明确的观点+明确具体的建议(至少2个)+行动后的预测(对于实施效果的积极和消极两种预测)
即如果选择A,有什么好处,可能出什么意外;如果选择B,有什么好处,可能出什么意外。

(4)别忘记感谢

生活中及时感谢,尤其在工作中。道谢(用感谢卡或其他形式都好)的威力无可比拟。By《追求卓越(个人成长版)》

(5)日清工作法

每人每天对每件事进行全方位的控制和清理。
目的:“日事日毕,日清日高”。将每项工作的目标落实到每人、每天,形成“事事有人管,人人都管事”的氛围;每天下班前日清(与奖罚激励挂钩),形成目标、日清、激励三者之间的闭环优化和良性循环。By海尔
A1:拾光每日下班前汇报今天做了什么;
A2:Clean的每日早会。

(6)做计划和救火

有效就要防范于未然,将例外管理变成例行管理。建立避免发生突发事件的机制。
A1:管理得好的工厂,总是单调乏味,没有任何激动人心的事件发生。

(7)社会影响

社会影响分为三种各类型:

  1. 依从:为了获得奖励或避免惩罚而做出某种行为(核心:权力)。
  2. 认同:个体希望与影响施加者保持一致,从而建立良好关系(核心:吸引),如罗胖。
  3. 内化:希望自己正确(Ta值得信任且有良好判断力,我们接受他的主张并纳入自己的价值体系)(核心:可信性)。

A1:用在管理上,

  • 依从:我是boss,你听我的。
  • 认同:A有权威,他这么做成功了,你也可以这么做。
  • 内化:给予对方合理的个人规划建议,建立信任(给他们出主意,当参谋)。
  • 反思:我作为卖方,都曾怎样影响对方?这些影响分别是哪种类型的;这段内容很有趣,我能用在自己工作中吗?

(8)沟通技巧——提升自己的提问能力

沟通效果不好,其实是在该问的时候没问,一味想着怎么说了。

  • ** 巧妙的提问(双向,考虑对方)>流畅的表达(单向,只考虑了自己)**;
  • 提问也分优劣。** 优质的提问(好奇、探究、尊重,想了解对方)>低劣的提问(追问、质疑、挑战、想凸显自己)**;
  • 一对一沟通,要多提问,并且多提** 开放式问题>yes封闭式问题**(比较忌讳连续问封闭式问题。因为对方要么无话可说,要么完全顺着你的思路说)。

A:某某可能会造成某问题,公司/你是怎么想的呢?
(待图1.)file:///C:/Users/Cynthia/Desktop/book1.jpg.jpg

学会提问《谈话的力量》,提问中常见误区:

  1. 错误一:问题太过宽泛
    如,最近怎么样?还行。就没了,像客套话,对方也就只能客套回答。
    建议:提问的内容上,对对方比较熟悉的话题,提出一些具体的开放式问题。比如,“最近业务进展到哪一步啦?有可以帮忙的地方吗?”
  2. 错误二:开始的问题太难——在销售中,最开始不要问“你有什么需要?”,而是问容易回答的问题。
    A1:拾光的市场调查不要直接问有什么建议,而是改成:每天你一般玩几个小时手机?
  3. 错误三:问很多引导式的封闭式问题。——不要有引导(每天你都看2小时电视,对吧?),不要封闭。
    I:规划可以问哪些开放式问题,目的是让他有话好说,谈话轻松自然;或让对方感到你再关心他,打开他的话匣子。

A2:学会管理比你资历老的人——可通过提问+让对方想出答案,这样可以更好地说服ta。
因为:

  • 人们本来就不愿意改变,在心理上更难以接受一个资历不如自己的人居然是对的,而我是错的。
  • 人们重视自己所说的话和自己得到的结论,而不重视自己被告知的东西。
  • 人民重视他们索要得来的东西,而不重视免费得到的东西。

所以,通过提问让对方自己得出结论;不免费得到的东西,更有价值。

A3:用在销售/说服别人时,

  • 顾客的思考是:我总是宁愿自己思考我都需要什么,然后你能如何帮我做到。但是我可能需要一位谦虚的销售人员的协助,提出正确的问题,帮我看清自己的情况。所以尽可能向我提问吧,但是要确保这些问题有益、有用。——注意,我不需要你的知识来填补空缺,我需要你帮我理清思路,从迷雾中引领我走上一条路,在这条路上,我自己去发现。

《高明的心理助人者》

在实际咨询中,有效能的咨询师不断调整姿态,主动倾听,结合** “探究-神入”**,协助当事人澄清和理解他们的担忧,排除盲点,确立目标,制定计划。并且将事情做成功。

  • 学会神入(表达理解)和探究(提问)交替进行。
    案例见《拆书帮》P212

A4:在倾听对方说话时,先表达理解和同情(神入),再进一步提问题(探究提问)。

注意:

  • 优秀的表达不在于你说得多么精彩,而在于能否让对方感受到你的真诚和理解;
  • 优秀的提问绝不是把对方问得无言以对,而是能够得到有效信息。

(9)有了规则,才更容易和谐

SOP,标准作业流程(Standard Operation Procedure):将某件事步骤分解到每个单元,定义清楚每个单元做什么,负责人是谁,以及如何衔接。界定清晰。

  • 有了制度,责任分解清楚,工作定义明确后,一出问题就容易找到客观依据,而不容易被认为是个人矛盾,主观臆测,公报私仇。
  • 有了规则,才更容易和谐。
  • 在日常生活和工作中去敏锐地发现可以指定SOP的地方,从而避免个人矛盾,降低职业/婚姻风险。如:会议迟到SOP,过年去谁家SOP,谁做饭谁洗碗SOP。
  • 说明:不公平的SOP无法执行,执行不下去的SOP比没有还差,因为制定者的信誉降低了。
    (待book2图片)

(10)解决问题的能力

企业家对能够解决问题的人才求贤若渴。因为对于企业来说,任何时候都缺乏解决实际问题的人才。
用过去成功的经验来回答时下的现实问题,已没有任何作用。

学会如何解决问题,步骤如下:

R:

  1. 【问题是什么】主动发现“哪里有问题”,分辨“问题是什么”。反复探究某一问题的本职(质问的能力)。
  2. 【原因是什么】为问题找原因,why,提出假设。
  3. 【验证假设】验证假设,是否正确。如果不正确,回到1;如果正确,就找到问题产生的原因了。

A1:** 下次遇到问题,不要直接提可以怎么做,而要尝试一下这三步法。**

  • 解决问题分为问题发现和问题解决两个阶段。
  • 人们平时说的解决问题更强调出现问题后的解决,但解决问题更深刻的表现在于,当大部分人还未发现问题的时候,你发现了其中的问题。即在问题发现的初期就解决问题——前提是要及时主动地发现问题。

A2:如何选择跳槽的时期?
在高峰的时候进行改变,起点更高,选择更多,结果更好。而不是到了低谷才不得已而为之(大抵只能随大流,听天由命了)。
I:Clean离开摩托罗拉。

A3:不要听风就是雨,要独立思考,敢于挑战权威,要自己找出答案!
总有人告诉你们应该怎么做,应该怎么想,你可以反问一句:谁说的?研究的样本量是否足够大?这个论点发表在哪个期刊上?营养学界对此有没有不同意见?
以后开会中争论的时候,要提醒大家,重要的不是对错,而是找到正确答案的方法。

A4:“这次开会不是用来追究谁对谁错,而是来解决问题的”。

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