考虑投资、进度、质量的总体要求,科学制定项目目标
说到项目目标,我们都不陌生。特别是项目经理,会上会下、人前人后,口口声声都离不开项目目标。但这个目标是怎么来的?很多情况下,是领导们拍脑门或者胸脯定下来的,然后,安排咨询公司做方案,然后,项目经理天天在大会小会上强调。目标不科学,方案就流于形式,最终的结果就是不靠谱。怎样制定项目目标呢?
01什么是项目目标
项目目标是项目所要达到的期望结果,即项目所能交付的成果或服务。项目目标应该是被清楚定义且可以是最终实现的,可测量的项目成功标准。
简单说就是,项目目标必须是明确的、可度量的、可达到的,具备相关性的和时间性的。项目目标包括费用、进度、技术和质量目标等。
02项目目标的特点
项目目标具有多目标性、优先性、层次性等特点。
多目标性:项目目标是一个多目标系统,满足多方面的需求。
优选性:不同目标在不同阶段根据不同需要,其重要性也不一样。当项目的质量、成本、进度等基本目标发生冲突时,应采取适当措施进行权衡,进行优选。
层次性:一个从抽象到具体的层次结构。最高层次的战略目标、较低层次的具体目标。
03 怎样制定项目目标
作为项目经理,在制定项目目标的时候,不要单单从项目角度出发,而要从行业、公司等更高的层面来考虑,将主要目标做为重点放在前面,项目团队必须尽快、安全、合理地推进项目,确保每个会议都对齐项目目标,以便将项目向前推进。
工期目标:在计划的时间内完成项目。按照工期完成任务,这意味着你必须尽一切可能推动项目准时到达最后的终点。在规划范围时,要避免没有依据的猜测,只有这样才能制定出合理的时间表。
投资目标:在计划的预算内完成项目。这里的预算是指成本,无论是自己设置预算还是接受预算,你都需要确保自己正在尽最大努力跟踪每一项支出,并了解资金的流向。当你在预定的预算内完成项目时,这将是展示自己负责任地运行项目的能力。
质量目标:以相同质量水平完成项目。当项目滞后时,为了追赶进度,项目质量通常会被牺牲掉。项目经理有时觉得为了提高速度,项目的一部分需要缩小或完全隔离出去。诚然,当问题出现时,项目计划必须修订,但修订不应当影响质量。虽然保持最后期限很重要,但同样重要的是在整个项目中保持项目的质量。
阶段目标:按照指定的要求完成项目。项目最终的成果是需要满足业主的需求,因此必须要和业主沟通,确定是否按照业主的需求来实施项目,和业主讨论最终成果的每个细节,固化这一点最好的方法就是让业主不断的来验证你的阶段性成果。
感谢您能看到这里,我是一个做了10多年的项目经理,工作中积累了一些资料和笔记,如果您有需要,可以私信我。