世界瞬息万变，人类总想跟上它的脚步甚至走到它的前面，而每天的时间好像永远也不够用，一天24小时实在是太短了，不够我们完成那些我们想完成的事。

但是，总有那么一群人总能更有效的利用时间，同样的时间里他们似乎总能做比一些人要多得多的事，从而得到有些人想要的一切，而有些人用尽全力却也只能后面想要努力看清他们的背影。

“三只青蛙”指的是在生活中我们每天、每周、每月、每年最重要的三件事。

提出这个说法是美国的一个作家，他在自己的书《吃掉那只青蛙》里写到：

如果你必须吃掉一只青蛙，不要长时间盯着它看。

如果你必须连着吃掉三只青蛙，记得要先吃掉最大、最丑的那只。

——博恩·崔西

找出你一天、一周、一个月、一年乃至一生中最重要的三件事，它们就是你所必须吃掉的那三只青蛙。

做好计划，每天抽出20%的时间来，集中精力专门来对付这三只青蛙，剩下的就是坚持了。

1.找到属于自己的那三只青蛙

首先，问自己一个问题，如果我只能在今年完成一件将对我的工作事业或者生活影响最大的事，它是什么？

找到之后把它写下来，然后再找一个，也把它写下来，最后再找再写一个。

ok，这就是你今年的三只青蛙了，它们可能是一些非常重要，需要你保持足够的专注度和时间才能完成的大事。

当你把自己的注意力缩小到今年的这三个目标身上之后，再运用到帕累托定律也就是二八时间管理法上来。

80%的成就源自20%的活动，反过来说就是你每天最重要的三只青蛙（20%）往往起着80%的效果。

这就意味着，每天工作的8小时中，你和别人的效率差异往往取决于这一个小时！而问题出现了，你怎么用这一个小时？

我们每个人的心里都有一个清单，里面躺着很多计划，但是每天的精力是有限的，一天忙下来发现，完成的东西寥寥无几。

自尊心强的就开始怀疑自己的能力，执行力差？毅力不够？我简直就是和废人！就这样，逐渐的丧失了信心，完成了自暴自弃的过程。

所以，接下来就到了第二步

2.先吃掉最大最丑的那只青蛙

又大又丑指的是这三个目标中比其他两项更重要、更困难的那个目标。

最重要的事情绝对不能受制于最不重要的事情，歌德说的。

专注于最重要的事，每天至少有20%的时间要花在它身上，所以你需要引入时间矩阵的概念，也就是紧急的事和重要的事。

看完上面这张图后你就会清楚的发现，最有效的利用时间方式就是专注于矩阵右上角那些“重要但不紧急”的事件上。

而三只青蛙是每天（周、月、年）当中最具有挑战性的任务，没有一个良好的环境很难高效的去完成。

也许会有很多人和事都以“十万火急”的名义来找你，要求你放下手头上的东西把时间投入到这些事中，但其实大部分事都不是那么紧急。

其中也许有一些真的十分重要的无法回避的事，除非这些事与你的某只青蛙有关，否则你就会发现你忙了半天，时间全被一些无法帮你在在优先目标上获取进度的事情消耗掉了。

浪费时间处理“不紧急，不重要”的活动并不会帮助你取得任何的进步。

因此，你需要创造一个属于你自己的“零打扰”的时间段来，就是一天之中干扰项最少的时间段。

3.保护自己每天的青蛙时间

比如每天早起提前半小时到办公室，关上门，手机静音，不去看邮件，在允许的时间内吃掉尽可能多的青蛙。

拒绝一切浪费时间的行为，像刷抖音，刷微博，刷朋友圈等等，诱惑总是存在，但是都是可以克服的。

如果你的同事、朋友这个时间找你，事情不紧急的话学会说“不”，告诉他们：不好意思，我现在有点忙，稍后会主动联系您。

然后在今天的待办事项清单里加上一条，今天要找谁谁谁。

把事情集中起来，等到吃掉今天的三只青蛙之后在去集中处理这些事，如果你不这么做的话，你就总是会被一些紧迫的问题和危机牵着鼻子走。

简单来说就是你的计划被打乱了，你开始失控了，可能会有两个或者多个“紧急”任务同时开始，搞得自己身心俱疲。

所以，在你可利用的时间里划出保护圈，然后不惜一切代价守住这个圈，这个圈不需要多大，还记得二八定律吗？

是的，每天至少投入20%的可用时间来从事你的三只青蛙，为什么？因为它们都是属于“不紧急，但重要”的事情！

你想要吃掉自己在上面列出来的那三只青蛙，你就只需要把每天的三只小青蛙都吃掉，一年之后自然而然的就吃掉了那三只原本看起来又大又丑的青蛙。

你可能会担心，如果自己拒绝别人的话会不会让别人对自己有看法，对人际关系会不会有影响？

你想多了，如果有人想打断你，你只需要跟他们解释一下这是你的青蛙时间，晚点你会主动联系对方就好了。

随着时间的推移，大家就会开始尊重你集中精力处理问题的方式，不会再在这个时间来打搅你，因为他们注意到了你这些坚持之后开始产生的有效成果。

而那些不理解你的，也就是不尊重你的，并不值得的你为了他来浪费自己的时间。

看过《爱丽丝梦游仙境》的你应该想到一个词，红桃皇后定律。

里面有个片段，爱丽丝拉着红桃皇后的手一同出发，但是走了半天后发现她们还在原来的地方没动过。

“为什么会这样？”爱丽丝大声叫着，“我觉得我们一直都待在这颗树底下没动！”

“废话，理应如此。”红桃皇后傲慢地回答。

“但是，在我们的世界里，如果你以足够的速度跑上一段时间之后，你就一定会抵达另一个地方才对”

“现在，这里，你好好听着！以你现在的速度你只能在原地逗留，如果你要抵达另一个地方，你必须以双倍于现在的速度奔跑！”

红后定律告诉我们，改变只有两种方式能成功！

一种是缓慢的，循序渐进的，可操作性高的，让人容易接受的。

一种是迅速的，颠覆性的，高风险的，革命性的！

为确保整体的和谐一致，个体之间必须完全同步发展，所以你必须拼命奔跑才能保持在原地，否则你就会掉队，被淘汰、消亡。

假如整个团队中的某个个体产生了渐进性进步的发展，也就是快速奔跑打破了整体的平衡，对其他大量的个体而言就出现了一个弊端，你超前了，可能触及到了其他个体的既得利益，造成的结果可能有两种：

（1）如果其他个体能够跟上你的新速度，那么整体的运转速度都会加快，大家共同迈上一个新台阶。

（2）如果其他个体跟不上你的新速度，甚至根本不去尝试加速，那么你快了也没用，还是会慢慢的被整体拽回“原地”。

假如整个团队中的某个个体产生了颠覆性、革命性的发展，也就是以双倍速度进行奔跑了，那么也会有两种可能产生：

（1）这个双倍速度的个体跳出了原来的整体团队，进入一个新的层次，接触一个新的整体，跟随这个新的整体奔跑。

（2）这个双倍速度的个体影响了原来的整个团队，改变了整个团队的环境，逼迫并带动整个团队一起进入一个新的层次。

扯远了，我想说的是，你的行为是会影响你周围的人，那些你无法影响的人也不值得你去在乎他的感受。

你开始前进之后会在路上遇到新的朋友，能跟你一起奔跑而不是把你拉回原地的朋友。

所以，请务必保护好你的时间，做一个有效利用时间的榜样，专注于重要的目标，无论是工作上的还是生活上的，也就是接下来要说的。

4.把“三只青蛙”应用到整个生活之中

健康、家庭、个人理财、建立关系、成长与发展、放松与享受。

上面这些就是史蒂芬·柯维所说的高杠杆活动，什么 叫高杠杆活动？

相对于做这些活动所需的时间，它们往往能够产生更加强大的成果。

这就是三只青蛙、时间矩阵、二八定律的核心：围绕重要，但不紧急的高杠杆活动来规划时间。

挑出每年的三只青蛙、每季度的三只青蛙、每个月的三只青蛙、每一周的三只青蛙、每一天的三只青蛙。

每天把20%的时间投资应用在这些重要目标上，坚持一整年，你就会取得超出自己想象的成就。

而且，你每天依旧有80%的时间来处理那些所谓的急事~

5.创建并严格遵循每天的待办事件清单

可以这么说，每个高效能人士都有制定自己的每日待办事项清单，而且还会频繁的去审视这张清单。

确保每天的待办事项清单中都包括对自己职业生涯以及个人生活具有重大意义的活动。

有人说，我每天邮箱的收件箱列表和微信列表就是我的待办事件清单，非常抱歉，它们并不是。

你发现你每天上班的路上就看上看微信，上班后，电脑前一坐下，先打开邮箱，然后一件接一件的处理这些事。

整个人每天看上去就感觉很忙，这样做的问题在于，它在你没有事先安排的情况下，随机的使用时间，就是我们上面说的，你失控了。

所以你的工作效率注定是低效的，那么问题来了，怎么解决呢？

限制自己在电子信息（如微信、邮件）上所花费的时间，一天三到四次，每次花上半小时处理这些信息。

简明扼要，长话短说，和你每天三只青蛙匹配的事情优先处理，不太重要的事情放到每日待办清单里面。

让对方知道你稍后会联系他们，目前你正在专注于其他事情无法脱身。

如果不这样做会发生什么？你自己知道的，就是你现在的生活，每天沦为电子信息的奴隶，让你去哪你就去哪。

一天到晚，就像做饭点火，烟冒了不少，但是没起什么火苗，几乎没煮熟什么东西。

说起来容易做起来难啊，我知道有的时候确实不容易做到，但是你仔细想想：

你一天到晚盯着手机、电脑屏幕，及时回复每个人的问题，你还想怎么展现工作效率？

你当你是淘宝客服吗？当然，如果你的工作就是回复别人消息的话我们另说，这只是举个例子。

想方设法的专注于你的优先目标，因为到了年底，你并不会因为按照邮箱收件顺序，及时回复了所有的电子信息获得奖励。

接下来就要说到我们的番茄时间管理法了。

为什么叫番茄时间管理法呢？

因为提出这个概念的弗朗西斯科把这个概念运用到生活中的时候用到了厨房的一个长得很像番茄的计时钟。

国外做饭不像中国，国外的菜谱里把时间、分量精确到秒到克，而中国的菜谱里常常写的就只是适量而已。

所以国外的厨房里必须要有个计时器，不然没法做饭。

弗朗西斯科在厨房找到这么个小玩意来帮助自己锻炼集中注意力的能力，后来番茄工作法就这么诞生了。

大家仔细回想一下之前的生活中有没有这样的经历：

1.制定了容错率极低的计划安排

流水账一样严丝合缝的安排了每天的每个任务到每一分钟，看上去效率极其的高。

但是一旦其中一个任务遇到困难没有按时完成就会影响到接下来的其他任务，导致剩下的任务都被拖延甚至流产。

然后你就会感觉计划永远是无法完成的，非常的打击个人积极性。

2.不再制定任何计划

反正制定了计划也完不成，就这样吧，爱咋地咋地，从一个极端走到另一个极端，这是大多数人经常犯的错误。

这样就会陷入上面所说到的失控的状态。

3.想制定计划但不知道怎么办

在经历了上面的两种情况后自己已经明白了制定计划的重要性，也想着去制定计划。

但是不知道怎么样把计划做的合理、实用、高效。

番茄工作法是最实用也最简单的GTD时间管理法之一。

简单来说就是选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。

番茄工作法有这几个原则需要注意：

1）一个番茄时间（25分钟）不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。

2） 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。

3）永远不要在非工作时间内使用"番茄工作法"。（例如：用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼，等等。）

4）不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。

5）番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

6）必须有一份适合自己的作息时间表。

那么再具体一点该怎么做呢？

1.拿出前一天晚上做好的今天待办事项清单。

2.设定好番茄钟，时间是25分钟。

3.开始你的第一项任务，直到一个番茄钟响起。

4.停下手头上的工作，在待办事项清单里的这个任务后面画个X。

5.休息5分钟，到处走走，吃点东西喝喝水什么的。

6.开始下一个番茄钟，继续该任务，一直循环下去，直到任务完成后在清单里把这项任务划掉。

7.每4个番茄钟后休息25分钟。

8.开始下一个任务，并设定好番茄钟。

机器为什么效率高？因为它能严格按照编好的程序运行，什么时间做什么事，它可以严格遵守。

所以机器的效率高，而人不是机器，做不到像机器那样严格，总是会遇到各种突发情况，遇到突发情况该怎么办呢？

1.非得马上就做不可的话，停止这个番茄钟并宣布它作废，哪怕还有5分钟就结束了，去完成这件非做不可的事，回来后再重新开始同一个番茄钟。

2.不是必须马上就做的话，在清单里的该项任务后面画个记号，比如逗号，用来表示这个任务中途被打扰了，然后把这件事加到待办事件清单里面，再继续完成手头上的这个番茄钟。

接下来你可能会问，为什么番茄工作法可以帮我们提高工作效率？

问得好，连续的时间会给人一种感觉，时间是无限的，是可以不断支取的，时间的流逝无法最直观的感受到，在这种精神状态中，人类很难有意识的提升自己的工作效率。

而番茄时间是以一种倒计时的方式存在的，给人的感觉是时间是有尽头的，是可以被消耗完的，这样的感觉会给人一种无形的压力，让人产生一种紧迫感，从而自我鞭策自觉的将工作效率提高。

而且番茄时间内要完成的任务是一小块一小块的，用来衡量成功失败的标准不是这个任务有没有完成，而是你有没有专注于这25分钟。

这样就会给人不断向前的动力和信心，让人不会因为面临一个庞大的项目而产生无从下手的挫败感。

它还有一个好处是什么呢？它有休息时间，让人劳逸结合，保持大脑和身体的高效运转，每25分钟的工作中，人类可以全身心的投入这个任务当中，接着5分钟的休息时间，让人类的身体和大脑得到放松，提高了人类持续工作的效率。

这就是番茄工作法所带来的好处。

其实写了这么多，主要还是看你自己是否有一个想要改变的心。

你能多大程度的利用好自己的时间将决定你能否有所成就。

被动的、磕磕绊绊的、断断续续的度过每一天是一种极其痛苦的生活方式，我相信没有人会喜欢这样。

有效率意味着你设定好自己的立场，每天专注于吃掉当天的三只青蛙，过滤掉不重要的事，这点确实不容易。

但问题是，你将如何度过这无法回头重来的一生是由你自己决定的！

“我们永远无法真正打破普遍规律。

面对它们，我们只能不断的重塑自我。” ——史蒂芬·柯维

与君共勉