我们还没见过,我们认识不到一个月,我们都是新人,我们隔空合作,微信会议,彼此协作,彼此信任,我们竟策划了一场成功的线上五百人直播活动,虽有瑕疵,也还小完美。
很感动,通过这次值月小组紧密合作,用金伟班长的话,通过 这次合作,以后,有你们在的城市,知道你们在,对这个城市都觉得熟悉亲切。
一个月前,我们彼此不熟悉,不认识,不知道
22天前,我们进入同一个微信群,叫97班不写就出局
21天前,我们正式集结完毕,77个人,决定一起要走七年
当天班长班级群里发每个月有一个值月生,负责这一个月的班级事情为大家服务,召集首月值月生,看到信息后,我在想,77个人,7年,共84个月,每个人1.09次为班级服务的机会,一个月,我就报名吧,发给了班长,班长讲,第一个报名的人,好帅,他那时估计还不知道我是个姑娘。
班长马上让我发一份做值月生的规划,很强调的说,四月要举行开班仪式,很重要,开班是五百人群,这是我报名前不知道的,第一次觉得开班自己能不能做好,还从没组织过社群上的活动,还要五百人,我当时不知道这个活动要怎么做,还好没任命,那要不。。。。。。,不能做不好,丢脸到外啊,五百人活动啊,这是报名后的第一次心理动摇。
这算是开始
那么最终开班仪式呈现的结果是怎样
竟用五个多小时的宣传群里暴增到五百人
竟第一次组织线上社会活动竟做成了,还收到一致好评
竟从一个人集结组织团队十一个人,班级战友都参与
群外还有很多战友没进来,活动结束后竟还陆续有战友进来
一个刚接受任务时都想动摇的姑娘,这二十天,中间是发生了什么,竟怎么组织起了这个活动,还做好了,现在我全都告诉你。
4月2日,班长看了我发的值月生要做的事简介,任命为我为这个月值月生,同时一位协助班长的副班长,我们当时三个人开了微信语音会议,这个月班级有四次作业雨,一个开班,值月生负责,要做好,说了大概流程。会后我草拟了一份开班修改版流程#1,三个人会议一个小时,会后看攻略,定97班的流程,一个半小时。
中间一次假期,假期来就是7号的作业雨,都没在提这个事,不是不提,是我不知道怎么做,但一直在心里。一直没说,虽有了个流程。这个过程招募了这个月的值月小组,大家都非常积极,七个组长,加上那个班长副班长我们三个,4月值月小组就有了十个人。第一次作业雨,统计交作业,当时不知道,小组长我们竟然是群里一个一个找的,还有点评,这样统计的。7号8号两天都在看群里信息。
4月11日,不能再拖了,中旬了,决定这个事要提上日程,班级群里发了消息,征求大家意见该怎么做,小组群里也在讨论,这个事必须这个月做好,该怎么弄,要主持人,海报宣传的,视频制作的,每个人的自我介绍做成什么样的,照片,文字,还是视频,邀请嘉宾,才艺,这一次会议,这些事情有一点眉目,人还没定下来。开会讨论班级讨论,共2.5个小时。
4月12日,定点八点微信群开会,制定下来班会流程,每个人负责的事,会前音乐,会前暖场,规则宣导,主持人暖场,邀请嘉宾,穿插才艺和班级同学自我介绍,当时确定出用小视频,保留每个人七年之行最初的样子,当时还不知道要把视频剪辑到一起。
确定每组任务,15号前收集到每个组员的小视频,17号前收集到每个组的才艺,讨论出最后抽奖环节,设置问题,答案,负责人6组组长佳美。还有过程中串场环节,过程衔接,3组组长胜男负责。邀请的嘉宾确定,负责人。小群,班级群,讨论回复问题,会议,共3.5个小时。
4月13日,小群里来一位技术大将,我们班的5组战友古德华同学,平面设计专业,还会做视频,最后决定每组的视频剪辑到一起,海报和视频德华负责。这一天,主次任和我负责定下详细流程方案,晚上微信会议谈论了一会,每组都在推进活动进度。
4月14日 作业雨,主要作业,写作业,没开会,开班在心里。每天上班,回来想班级里的事情,好几次没去健身了,每晚上回来看书看电影了,在想,能做好吗?已经14号, 开班这个事还没有个样子。
4月15日,点评,周日,群里聊了下各自进度,视频,才艺收集进度,这两天业余时间都在班级群里,看大家作业,各小组长统计每组的情况,学会一点,组员截图自己的点评发给组长,真的节省了很多的时间。也定下开班彩排在18号晚,正式在20号晚。
这个时间内心是紧张焦虑了已经,还有几天时间,我没有看到海报,除了自己组的视频,还没看到一个成型的,没看到任何一个才艺,没看到任何的反馈,心是慌的,时间定下来了, 不能再拖了,但拿什么开始?
4月16日 晚,开微信会议,做出一个7组的视频剪辑,大家群里看,效果非常好,一下子觉得和战友更亲近了,用视频是对的,大家汇报每个组的进度,才艺进度,主此人业晓哥讲他有大概的主持稿子了,18 号彩排就在眼前了,大家都清楚各自任务,比较有感觉了。因为视频效果比较好,有几个战友刚开始不熟悉,真的想让每一位战友都在视频里,班级里我又征集了一次视频。会议加谈论2个小时
强调一点,所有这一切,大家都是隔空链接,上完班空闲时间在一起紧密的协作,没见过面,才认识十几天。
4月17日 晚,视频会议一个小时,觉得很多东西没做,同时隔壁的98班竟在当晚开班,会议气氛很重,有人提议讲,我们去看98班的吧,我坚持继续开会,我们按自己的节奏走,我们不是为了早晚的,做好自己的事,开班这个月就可以,不分日子前后。群里彼此鼓励,继续做好自己的事。
4月18日,晚上要彩排了,很重要,上午写修改版#3,两个多小时,确定每个环节,每个负责人,每个出场的人,出场的时间,衔接。中午发给大家,中午开了个小会,各自负责环节的节目,视频都到各自负责人的手里,主持人的稿子,嘉宾环节分享发个文字代替,我们开始彩排了,两个小时,很流畅,也发现了很多问题,彩排后继续开会,到快到十二点结束,每个人的负责环节的把控,提的问题,还欠缺的东西。上午两个小时,中午一个,晚上四个,7个小时。
4月19日,白天,这个事在值月小组的每个人的心里,连续几天,德华都是半夜做好的视频发到群里,每个组的才艺也一点点修剪好发到群里,海报做出两版,开头的视频还要改一下,每个嘉宾的海报还要做,开头倒计时五分钟的海报。
同时,邀请的一个嘉宾是个三分钟的视频,还要在从新邀请一位嘉宾,流程已经敲定了,我放哪里。不仅如此,一个节目,大家觉得欠缺些,要么改要么换,从新征集一个节目,我怎么做。流程要改,节目要改,还有好多的海报没做出来,更重要的是,已经19号,竟还没宣传呢。
这个时间我该怎么办?中午开会,德华做海报,他还在上班,班长沟新通的嘉宾,我改流程,主持人从新改台词,衔接好上下,组长再次征集节目,晚上八点前必须都做好,晚半点开会。
晚上,海报来了,每组的视频都剪辑好,嘉宾班长定下来了,才艺3组胜男努力战友给力出一个节目,流程定好,穿插进去,主此人定好的台词都发到了小群里,这一刻才所有的都齐。
已经19号晚九点了,距开班还有不到24 小时,宣传啊,最重要的事。
九点开始,先通知97班班级群,我们每个人都在朋友圈微信群地毯式宣传了,第二天的活动,五百人,可以吗?大多都要邀请007的战友,一个一个的微信,邀请,给值月生发,班长充分发挥了他的号召力,班训营班长群里发,海报上陈龙哥的微信二维码,一个一个的邀请进群,感觉到那一刻,值月小组和班级里的每个人都在战斗状态,十一点的时候,已经快三百人了,十一点多,觉得战友都应该要休息了,不能再发微信消息,小群里讨论,就剩明天一天了,两百九十几了,明天可以吗?我们都不想睡,在等等,到三百人,大家休息,明天再奋战。
298,299,300,到三百那一刻,我们几个人都截图在群里,我们都在努力着,关注着,在认真的对待这个事情,三百人后,大家晚安,睡觉。
4月20日,睁开眼意识到还有两百人的任务,立马打开微信,去群里371认,那会早上七点多一点,原来晚上,还有从早上六点多,战友已经在行动了,看到这个数,当时心里知道,到晚上五百人没问题,上午加油,开始宣传,微信上的007,一个一个的发,一个一个的邀请进群,这中间看到战友邀请的同事,朋友也在群里,大家都在尽力,一直就反复操作这几个动作,发一个好友文字,海报,邀请进群,是值月生的,进群后,立马在发消息,欢迎邀请班级里的战友也来。
当八点半时,群里已经四百五十几人,九点多一些已经,四百七十几人,快十点时,马上还有十几人就满了,把班长微信发我,开启群主确认模式,留几个位子。
宣传这一块是我当初没有想到的,97班战友太给力,那个小视频真的很重要,不仅嘉宾在分享,每个战友也是在分享,当群里就五百人时,这真的不是一个小活动,战友都很重视了。
一切准备就绪,准备晚上的开班,真的是这样子吗?
群里很热闹,已经到晚上六点,吃完饭,继续开会
一个嘉宾出差在外,时间上可能迟一些,呼。。。这还是一个线上的还是直播的活动,用什么拖一下,别的嘉宾多分享吗,都是定好的稿子,用什么救场,只有一个办法,嘉宾一定要准时到,这个嘉宾是我邀请的,就一遍一遍的确认,时间上,这边马上就要开始。
七点时大家开小会议,再次确认每个人的负责的,胜男负责的热场,上下的衔接,组长负责的视频,津全负责的才艺,佳美负责的抽奖环节,给主持人鼓励打气,开班马上开始。
七点五十分,全部到场,迎接开班,倒计时,59分,主持人的声音响起来,开始了。
接下来,所有的人都看到体验到了。
这是一次隔空合作,战友一点点熟悉,信任,一起做事,紧密合作,我真的惊呆了,整个过程我们没有一次的激烈讨论,大家都在鼓励彼此,都在尽力把自己的工作做好,找解决办法,做事方法,就这样完美的完成了一次合作,感恩战友,感恩值月小组。
我学到的,去真诚的待人,真诚的做事,大家彼此见不到,隔空链接,真诚是通往一切的道路,大家知道这个伙伴值得合作,值得协作,值得相交。
我们这次组织策划了五百人的活动,时间人力主题有,我们这个小团队是不是可以策划一千人,三千人的活动,在本职工作之余,我们是不是打开了一个新的维度。
建议大家积极的做值月生,一个月的变化会超乎你的预料,能看得见的我验证过的我讲给你听
没有申请值月生,我不可能参加月初上海的个人品牌思享会,只有班长,值月生才能参加,就不会再活动上见到007所有的牛人,金马,陈厚,娜姐,军师高莹姐,明星校长,豪哥,多维,大白,美美,侨帮主,小七,覃老大,007各班的班长,和优秀值月生,我的班长金伟,体验007最核心的价值观,坚守这个价值观的一批人。
没有申请值月生,我根本不知道自己还能组织策划线上活动,还做成了,以后有活动,我敢说,我能做,给我时间,我能做好,不在有刚开始的害怕,动摇,工作之余做出一个自己都惊讶的事。
没有申请值月生,我不能和班长和值月小组这么深度的链接,这么快的熟悉信任,彼此能配合,就不能那么快的认识班级里的每一个人,这一份独特的情谊。
没有申请值月生,就加入不到值月生总群,大部分班级每个月都要有一个主题活动,都会在总群发,也就是通过各个活动,几乎可以链接到007每一个班级,每一个人。这也就是为什么可以五个小时集结五百人。
没有申请值月生,不会和这些邀请的嘉宾深入的沟通,听他们的指导,也许只能是个微信好友,并没有深度链接。
太多太多,越参与,越收获,以上说的这些,它就在那里,只需要向前一点,积极一点,参与一点,一切就顺其自然地发生了。
还有几天,我这个月的服务完成,我告诉自己,当时的决定是对的。