职场(九):遇上“小报告”

“小报告”好比职场瘟疫,破坏内部关系,制造信任危机,使得组织内人人自危,疑心丛生,相互疏远,制造不和谐氛围,影响组织团结和工作效率。但“小报告”在职场当中又较为普遍,一不小心就会有人有意无意在领导跟前“说三道四”,或各种“告黑状”。

小报告

流言蜚语满天飞,令很多初入职场者防不胜防,焦躁无比又无能为力。这些小事情处理不好,便会阴沟里翻船。如何有效化解,显得十分重要。

01核心是你的领导

要处好和你领导之间的关系,平常多请示汇报,多沟通协调,让他了解你的为人,知道你的处事风格和你职责内各项工作的进程。熟悉了解是关键,感情信任是基础,至少做到不排斥,不怀疑。

疑心生暗鬼,如果领导内心对你产生了怀疑,相当于给各种流言蜚语制造了土壤。如果和领导之间建立了信任,至少是工作方面的认可,就相当于对各种流言蜚语自动建好了一道“防火墙”。至于怎么和领导之间建立信任,又是个大学问,在此就不详细说了。

如果已经有人在领导跟前打了小报告,如何进行危机处理呢?

听明白。称职的领导,一般不会偏听偏信,都会找你约谈。面对这种情况,不要着急解释,义愤填膺,大喊大叫,或情绪反应很大地否认排斥。首先要做的,是听领导把话说完。

情绪是降低智商的一大杀手,如果一听到别人说我们的不好,一点就着,火冒三丈,一是显得不成熟,容易在领导心目中扣分。二是过激的反应更有可能让人觉得是欲盖弥彰,此地无银三百两。三是情绪失控,就有可能不经大脑说出一些过激的话,直接把领导惹怒,将领导从感情上推向对立的阵营。

做自省。把事情听清楚后,如果这些“小报告”反映的问题当中,确实有自己做的不对、不妥或考虑不周,容易引起别人误解的因素,就要及时自省,向领导说明情况。注意,不是辩解,是实事求是,说明原委,并做自我检查,争取领导的理解。

提措施。接着,要对如何妥善解决这次“小报告”危机,提出合理的措施。如果前两个步骤都做到位了,估计领导也就不会对此事纠缠不放了,他会给你如何妥善处理危机、消除误会提出对策建议。如果他能够在组织内出面说明情况,效果就会更好。

当然,你提的措施不能只限于本次危机处理,还要对今后工作中如何更好地处理关系,改进工作,避免类似问题发生,提出对策措施,并向领导表态,请求指导。

02关键是当事人

在整个事件中,关键是打报告的当事人,一定要分析搞清其动机。

一种情况是,确实我们工作上有问题,产生了一些不必要的误解,相互之间又沟通不畅,致使他向领导打报告。还有一种情况是,其为人就喜欢当面一套背后一套,面子上“你好我好大家好”,背地里暗坏不良心思,收集黑状,给领导反映。

我们要以最好的愿望去看待职场同事,但不排除工作中确实有一些人,喜欢搞小动作,笑脸相迎在前,暗地插刀在后。初入职场之人一定要有清醒的认识,不能做“傻白甜”。

第一种情况,沟通不到位产生误会。需要我们找合适时机,和当事人开诚布公地说清楚,共同分析问题出在什么地方,下一步需要如何改进。并加强沟通协调,避免问题的再次发生。这种情况,姿态可以放低,要本着有利于事情解决的方向去努力,切实推心置腹,增进了解,化“敌”为友。指不定,因此也交上一个诤友。

第二种情况,有人恶意打小报告,习惯性告状。这种情况,就要以直报怨。表面上,就当没这回事,平常见面该打招呼打招呼,该协调工作协调工作。但内心要划清界限,更加谦虚谨慎,防止被其抓住把柄。

当然,这里面要注意一个态度问题,切不可挤着笑脸往上贴,这样只会自招其辱。也不可冷言冷语,冰霜相对,这样会让他主动找你事端,再生枝节。最好的处理方式就是以直报怨,公事公办。

03重点是外围环境

外围环境指的是其他同事。小报告打完之后,一般情况都会以光速在同事间传播。如果打小报告的人嘴更碎一点的话,可能在给领导打完小报告之后或之前,已经在同事间广为传播你的“般般劣迹”,甚至添油加醋歪曲事实,以造声势。

遇上这种情况也要区别对待。如果“外围”同事只是关心或好奇地问问,那你就应该轻描淡写,不解释、不纠缠,相信“清者自清,浊者自浊”。做人不是一天两天,时间长了,大家自然会知道事情的原委和个人的品行。切忌在哪里大张旗鼓诉苦或讲述,不仅于事无益,反而有越描越黑之疑。

如果是有人受当事人蛊惑煽动,抱着先入为主的态度,恶意指责或挑衅,则必须绵里藏针地予以有力回击,亮明态度,守住底线原则。这里需要注意:一是要绵里藏针,切不可针锋相对,避免矛盾公开化,一打一大片,导致自我孤立;二是切忌退让认怂,如果自己都不能为自己挺直腰杆,只能让别人更加确认谣言属实了。

对我们个人成长来说,能力素质和人际关系处理有着同等重要的作用。甚至在一定程度上讲,人际关系、企业环境更为重要。因此,尽量不与人为恶,尽量不招惹是非之人。但如果有些事情主动找上门来,则必须坦然面对,灵活应付。

时间是检验一切的试金石,人品是无往不胜的金钥匙,但我们不能空手赤拳去面对这个世界。有时候必须区别对待,以德报德,以直报怨,对心存善意的人,要投桃报李,对心怀恶意的人,要划出边界。

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