叶伯伯答疑之二十四(正式公文的二维条码标志)
叶黔达 叶伯伯闲聊 4月2日
叶伯伯答疑之二十四(正式公文的二维条码标志)
【谢×问】
老师,凡是正式公文都要标注二维码吗?
【叶伯伯答】
是的。
根据《中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局关于印发〈机关公文二维条码使用规范〉的通知》(中秘文发[2005]56号)、国家标准《机关公文二维条码使用规范》(GB0626-2005)及相关文件规定,为进一步推进公文处理工作的科学化、规范化,提高公文运转效率,机关单位的各类公文(广义公文),均须印制公文二维条码。
凭借二维条码这种现代化信息手段,将有助于提高公文收发处理、流转传输、阅读、立卷归档、管理和保密的质量、效率。
公文二维条码编排在公文版记所在页面版心下边缘右下侧位置。二维条码的上边缘距版心下边缘3mm,右边缘距版心右边缘5 mm。二维条码尺寸为宽50 mm,高大于10 mm、小于25 mm。没有版记的公文,二维条码置于公文最后一页版心右下角位置。
摘自《现代公文写作与处理最新规范﹒观念﹒技巧》第四版
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