有没有这样一种经历,拿出纸笔或者打开一个excel表开始做计划,信心满满,激动无比的花了很长时间做个计划,然后第二天就把计划忘记了,该干什么干什么,或者干了两天就不想干了,从没真正没让计划落地过?有的人特别喜欢做计划,就觉得做了个计划好像目标就达成一半似的,所以每次做计划都特别认真,特别开心。但无奈的是,每次计划都从来没什么作用,只是让你“心安理得”的消耗了精力和时间而已。
为什么说是“完美计划”?
在我众多的计划之中自认为是“完美计划”的是我做的一个瘦身计划,在这个计划中,觉得能考虑到的都考虑到了。具体考虑了以下几个方面的因素:
时间上:计划的安排之前先刨去了被占用时间;事情20分钟能做完的,都安排30分钟时间绝对宽裕,有弹性;
安排上:要瘦身的话,饮食、运动、睡眠、生理周期,甚至连什么血型都考虑,非常全面。
激励:还贴了个图贴在计划表上方。
提醒:还在手机里设置了个软件定点提醒,计划存在手机里,打印出来放做桌面上,贴在墙上以防忘记,有保障吧。
结果呢?
可是即使这样,在硬着头皮撑了三天后,就对它视而不见了。你会不会也有这样的情况,一个煞费苦心制作的“完美计划”成了一副不那么好看的表格画,对目标没有起到任何的推进作用,看着还特别碍眼。
问题出在哪?
为什么计划没有任何作用,如果用GROW模型来分析一下就很容易发现存在的问题了。
所谓grow模型
grow模型是一种明确现状制定合理目标的分析现状与问题常用的一种模型。它对应着目标(Goal)、现状(Reality)、方案(Option)、意愿(Will)四个关键词。我们还是拿这个“完美瘦身计划”为例子,从四个方面去看看都存在什么问题。
现状:没有对现状进行分析。
体重、饮食爱好、起居习惯、通常运动轨迹、身体的现状、选择的运动可行性、饮食来源、身边人的状态都没有考虑。有必要想这么多吗?当然,这样都是可能让计划失败的风险因素。
目标:目标不明确,目的不清楚
瘦身计划的目的不就是为了要瘦下来,这样好看吗?但其实这不是真正目的。人们往往看到一个美好的状态就把拥有这个状态当成一个目标。而忽略了,做这件事情背后真正的目的。一个人认为瘦身的目的就是为了能穿漂亮的衣服,有别人羡慕。而另一个人认为瘦身是为了让自己变得更加健康,生活更美好。那么他们列出来的计划的效果肯定是完全不同的。
方案:只有一个,没有可选性
谁说方案只有一个,不是啊,有饮食、运动、起居很多方面,都有考虑,怎么是一个?就是一个!一个包含很多方面、没有重点、没有变化性的方案。也许你可能认为,计划是死的人是活的,只要到时候临时变动一下就好了。可是就是因为有这样的想法存在,所以计划才永远只是计划。如果是都是临时调整,那又为什么当初列计划呢?
意愿:动力不够,能量不足
我真的很想瘦身的,但是就是嘴馋,就是懒得动,就是不想启动计划。神啦,怎么办?
由上分析,无论是哪一个方面都是不合格的,所以计划没有可行性也这情理之中。
一个可以执行的计划必须具备哪些要点?
我们总是习惯于列计划,做事前总想列个计划心里比较有底,可是我们为什么要列计划?
我们大部分人列计划的原因都是希望这个“计划”能指导未来的行动,规范行为,减少达成目标的行动管理成本,希望能通过完成计划列表来达成目标。
如果是这个目的,那么什么样的计划才是具有可实施性的、对目标有真正推动作用的呢?直到我参加了幸福进化俱乐部的创始人,个人管理专家易仁永澄老师主讲的《如何规划一个持久的习惯》后,让我明白计划并不是用个纸列个时间和事件,或装个软件安排下行程就是了,一个能落地的计划至少是要具备以下特点的。
一、目的性明确
为什么要列这个计划?找到它本质的原因。因为这样能然让你更加高效。多问自己几个为什么?瘦身是为了穿衣服更好看。为什么要好看?自己更自信,心情更好。为什么要更加自信?为了让自己变的更好,让生活更美好。这才是最根本的原因。当然找本质的方法还有很多,例如What提问工具、五个Why、结构性思等。
二、目标清晰
目标的制定要符合SMART原则
目标要十分具体,不能太抽象,什么“瘦成一个闪电,身材很好”,这些都不能算具体。什么才是身材好,要能具体能量化的,具体腰围多少厘米;要找能力范围内的,让我成维密天使那样的身材基本上是不可能的。另外相关度越高越好,同时也是有时限的。往往我们的计划忘记加上一个截止期,特别是,目标如果是我们想养成的一个习惯的话,那就更不会加截止日了。都想当然的认为习惯当然要持久了,要不怎么是习惯?或者拍下脑袋定个日子,这些都是让计划破产的重要因素。
三、计划安排把握关键点
在计划安排上有5点需要注意:
1、一定是内心真正渴望的。
确保这是你真的想做的事情,而不是一时的灵感或想法,不是因为盲从才想这么做。只有找到内心真正的渴望才有可能让计划成为现实。因为它将是计划能实施的最底层的支撑,是最强大的动力。
2、找出重点。
计划要有重点,期望一个计划能全方面的满足所有的需求,那么最后的结果就是一个也满足不了。找到最重要的一个点,把时间和精力集中在最有可能带动更多价值,满足更多需求的一个点上。全面出击不如集中一处,然后再逐个击破。让我们的计划变成锐箭,直达目标。
3、风险防范
风险防范做的越好,计划成功实施的可能性更高。关于风险防范要注意以下几点:
a:计划设置要遵循规律设定弹性计划
事物是具有弹性的,并不是一成不变的,计划设置的时候要考虑事物的弹性,比如瘦身做运动,有氧运动减脂效果很好,就想着要跑步跳操。但体重比较大,就不能一上来就狂跑步,这不符合身体的状况,要掌握运动的规律,根据身体的情况和运动的规律制定合理的计划。同时计划的节奏也不能一成不变。因为人本身也是具有弹性的,在刚开始改变日常行为模式的时候,阻力是最大的,这个时期需要降低期望值和标准,让自己先适应改变,有信心继续持续下去。在计划的中期阶段,当我们已经适应了改变时,增加一些有趣的因素,让计划更有意思,给计划带来一些活力。当我们已经习惯计划的运行的时候要开始不断的增加计划的难度,让计划更有挑战性,这个时期也是我们迈向目标的高速前进的时期。在整个计划中设定指标要用弹性标准,最低标准、基本标准、挑战标准。让每一天的计划都有弹性,不会因为突发的事情而临时中断,导致再也启动不了,我们可以在状态好的时候选择高标准,状态差的时候选择低标准,这样无论快慢,我们都是在往达成目标的方向上努力。
b:提前防范计划中的风险
制定一个瘦身的饮食计划,那么计划中可能存在什么风险呢?饭菜不是自己做的,卡洛里很难控制怎么办?如果在家吃饭,要提前和家人沟通;如果在外面吃饭,要选择有提供健康、低卡的饮食餐厅等等,把可能让计划失败的风险点,提前列出来,并写出解决方案。如果是在自己意愿方面出现问题,我们就用IF then 模型来解决。比如如果我想吃奶油蛋糕,那么我就去跑一个小时;如果我不想去跑步了,那么今天就走路回家……
4、给自己一些真正的奖励
奖励要设置的好,让自己更有动力。奖励设置的不好,就有可能让自己忘记初心,让计划彻底失败。奖励要是自己想要的,同时还要和你制定计划的初心是相关的。比如瘦身饮食计划,我定了1个月,那么一个月后完成的奖励就是我给自己买个特别漂亮又高档的瑜伽垫,这个奖励既满足我的愿望又有利于让我的生活更加健康美好。
四、制定行为规范
对的,没有错,就是行为规范,就是你在执行这个计划的时间内,你遵循的行为准则。在瘦身饮食这个计划中,我的行为准则就是节制有度、循序渐进、健康优先、积极主动、先行一步、不忘初心等。行为的规范不用过多过繁,简单明确最好。在日常的行事中,或遇到困难选择的时候,就遵循这些行为规范。
五、写下来
如果计划只是在脑子里想想,那么它就永远不会成为现实。把安排、风险、目的、方案、奖励等等全部写下来。它能让你更清晰的看到目标的达成。
接下来怎么办?
要做计划前,先想想目的、目标、安排、风险、行为规范、奖励,然后再开始写计划。这些都是制定可执行的计划过程中必须要考虑的因素。这样我的计划就能成功执行了吗?亲~这只是制定可执行的计划而已,具体执行过程,还有执行中的要点,期待我的下一篇简书吧。如果你对习惯养成想更多的了解,可以关注新浪微博@幸福进化俱乐部@易仁永澄,相信他们的“海比特习惯养成训练营”能带给你更多的启发。