#师北宸21天写作训练营Vol.1#之时间管理方法分享
那些你被时间蒙蔽的事儿
你是不是还在计划着2018年的目标是要把2017年设定好的、2016年想要做的、2015年就有雏形的、2014年开始规划的事情做好？
你知道自己一年浪费了多少时间吗？如果让你说出2017年最有意义的十件事或者最让你印象深刻的十个瞬间，你能全部说出来吗？
据数据调查表明，那些践行着高效严格的时间管理方法的成功人士，一年浪费的时间累计大概有1个月，所以事实可能是你过去的8760个小时，有2160个小时都被白白浪费了；而对于你当时印象深刻以为大脑会帮你好好储存的十大事件，现在你可能只能说出三样。这真的很可怕，不过也不可怕，因为只要有意识地去学习、践行管理你的时间，这些困惑都会迎刃而解，你也可以像那些牛人一样，在同样的时间里完成你的目标，做成很多件大事。
今天我要送给你们的，有时间管理三大招。
如何做好时间管理
一、记录时间
我们人类的记忆力真的不靠谱，而我们又总是高估自己的记忆力，低估时间的冲刷力。所以，要做好时间管理，第一步是要学会记录，要知道你的时间都去哪儿了。
这里我推荐的是34枚金币时间管理法，提出这个时间管理法的是新东方著名讲师艾力，他通过这个方法在一年之内录制了52期总点击量超过5000万次的节目，做了自己的APP，写了5本跟英语学习有关的工具书，并且从80KG的胖子变成了72KG、有了腹肌跟人鱼线的肌肉男。
这个方法操作非常简单，原理便是：将你醒着的17个小时（按照7:00-24:00算，可以根据自己的实际情况调整），按照半小时为单位划分为34份，共计34枚金币。每天晚上数一下金币如何花的，会对于每天所干的事情、高效与否，一目了然。无需每半个小时记录一次，可以睡前花5-10分钟盘点记录。
二、分析时间
记录时间让我们可以随时翻看自己的时间账本，然而仅仅记录是远远不够的，我们时间管理的目的是提高时间利用率，提升生活品质，所以必须对我们记录的时间账本进行分析优化。
对于花费在生活中所有事上的时间，我们可以分为如下五类：
尽情娱乐时间：就是高效地玩，无负罪感地玩，用蓝色标注；记录这类时间的意义就是告诉自己，你每天也有不少时间活得很开心。
休息时间：包括睡觉、吃饭、通勤路上等，用绿色标注；这类时间让你知道自己每天为自己攒了多少能量；
强迫工作时间：用橙色标注，比如说不得不去上的课的时间、不得不去开的会的时间、不得不去干的工作的时间（优化方向——尽量压缩这类时间，即在人必须到场的硬性要求下，将其转化为其他时间）；
高效工作时间：用黄色标注，这类时间包括任何能产生价值的时间，如高效看书、学习、工作等；
拖延的时间：用红色标注，包括睡觉赖床时间、刷微博朋友圈等无意义事情消耗的时间，以及计划外超出的无意义时间（如原定朋友聚餐3小时，结果花了6小时所多出来的3小时）。
在实际记录与分析的过程，你可能会遇到不少困惑。
譬如，晚上记录时候想不起来干了啥怎么办？那就果断将这段时间标记为浪费的时间，因为如果你在这段时间内干了任何让你觉得有意义的事情（高效工作/认真学习/尽情娱乐），你都不可能忘记，唯有那些没有意义的事情最容易让人忘记。
时间不是从整点开始的如何记录？那就采取类似化、约等于化的方式记录，因为关键点是我们坚持的过程以及有个大概的时间记录，而不是过分在意细节，相较知道每个时间节点我们干了什么，更重要的是知道我们分别花了多长时间干了什么。
三、每周记录反思
每周记录完成之后，需要进行一个反思，将每周做的有意义的、傻的事情记录下来。譬如每周看的电影、书籍以及印象最深的5件事——这5件事是这周相对来说最有意义的，记录傻的事情是为了避免犯相同错误。你也许会发现，其实大部分人这一生都在犯同样的错误。
传统的每周计划我们总是喜欢把计划安排得很满很理想化，标注非常多不得不做的事情，这会给我们一种伪充实感，却也会给我们造成一种每周都被责任鞭策前行的心理压力，太多的必要事件塞满了我们的时间规划，也会使人容易产生受害者心理。最终往往是计划被临时改变，执行欠佳。
而艾力在《你一年的8760小时》中分享的逆向思维一周规划法，会让你每天被期待叫醒。你只需要稍微改变一下周计划表的制作方式与顺序，即：
1、先以一小时为单位，记录下来必须参加的活动，如会议、上课的时间。
2、规划工作之前先把休闲娱乐、朋友聚餐等时间记录好。
3、自己读书、进修的时间安排。把自己可以掌握的工作安排到余下的空闲时间里。
这样的时间表，会让你先看到自己充足的娱乐休闲时间，从而对一周充满了期待。而要获得充足的休闲时间，就要做到在尽可能短的时间内高效、保质保量地完成工作和学习。有了休闲玩乐的动力，高效地工作就不难实现了。
如果担心记录太繁琐，你只需要下载配套的“34Coins”APP帮助记录每日时间账本与每周小结即可，它会自动帮你分析。
四、重建生活的优选方式
你会不会有这样一种情况：想做的事情太多，又太想把它们都做好，结果就是忙乱不堪？
出现这样的情况最大的问题点在于：没有对事情进行区分，对所有的事情都投入同样的精力。虽然2/8法则人人皆知，但是知易行难。
要解决这个问题，还是需要从基础工作入手，即对事件进行分类，依据紧急、重要程度按照四象限分类法划分。
如果你发现自己总是有很多紧急的事要做，那我们就要开始检讨自己了——是不是因为很多原本重要但不紧急的事没做好，导致了这么多紧急情况出现？
改变的方法也很简单，学会找到这件事背后的重要但不紧急的事，并把它做好，这样的紧急情况就会越来越少出现了。譬如，给领导的工作汇报总是在与时间赛跑中完成，那么背后需要做的重要但不紧急的事便是写作能力的提高。
生活的优选方式，就是要将这四类事分析清楚，然后集中精力做一些重要但不紧急的事。比如每天的早饭不要等到身体变差的时候才意识到它们的重要性。在工作中，也有这样重要但不紧急的事常被人忽略。平时工作时我们只顾着加班完成领导安排的各种任务，却忽视了工作外的阅读、学习，导致我们工作了一定阶段后就会陷入瓶颈期，这就是因为没有重视给自己充电这件重要的事。
未经检视的人生是不值得活的
虽说时间是无法管控的，但是我们却可以借助方法跟工具，做到对它的行踪了如指掌，并且知道何时该调整它的路线何时该停止它流窜的脚步，达到时间管理的目的。
苏格拉底曾说过“不经过检视的人生是不值得活的”，今天分享的三招可以帮我们很好地做到检视自己的时间、反省自己的浪费、优化自己的人生，操作虽易，坚持却难。如果你相信时间的力量，那不妨从现在开始时间记录之旅，坚持一周看看，你会感受到不一样的人生！
