一般来说，企业在经营过程中，销售费用在期间费用中的占比最高，与企业的利润水平息息相关，因此，对销售费用的分析与总结是非常必要的。通过销售费用数据的历史变动趋势分析、结构分析等，发现异常波动，可以及时发现经营过程中存在的问题并及时进行调整，最终协助企业降本。但在分析的过程中，时常会遇到这样的问题：
1、历史费用数据过于杂乱分散，需要人工手动整合统一各个公司多年的销售费用数据。
2、费用数据难以用联动、钻取等方式层层穿透分析，当管理层想关联查看具体某一费用明细数据，又需在财务系统（用友金蝶等）中反复切换查询条件，步骤繁琐，难以直接按管理者的分析需求层层联动钻取，分析效率低下。
3、现有的销售费用报表数据不够直观明了，很多可视化图表需财务人员在EXCEL表上另行进行制作，对于一些EXCEL技能不够的财务人员来说，费时耗力，且数据易出错......
相信很多财务人员做费用报表深有体会，费用月报、季报、年报等报表时常重复做，加上领导的一些特殊分析需求报表，做报表不难，难的还是如何让数据一目了然......
那么，销售费用怎么分析可以使得管理层更直观获取到数据的价值？
我们可以从总体分析、构成分析、单项目分析等几个维度进行展开分析，如下动图所示：
如图，管理层可以快速浏览到各个子公司或不同时期的销售费用总额、变化趋势及其明细情况。通过数据预警标记，管理层可以直接获取到销售费用中哪些项目费用项目异常，并对异常数据进一步的联动钻取分析，了解明细费用，以便及时找寻原因。
这样的费用报表制作完成后，财务人员无需次次重复制表，只需设置数据自定义更新方案即可，后续费用数据可自动从财务系统（用友金蝶等）中获取，且不影响原有系统的使用。这样一来，既提高了效率，又使得费用数据的准确性得到了保障。
简言之，借助这样的销售费用分析报表，可帮助管理者及时发现经营中存在的问题，挖掘费用降低的空间，从而为企业节约成本，提高利润。
当然，上述销售费用数据分析报表仅供参考，可按需另行设计。
