《时间管理7堂课》前三章讲做好时间管理需要做好目标管理,情绪管理,精力管理,相信很多内容都超出一般人的认知,我只是想做好一个时间管理呀,把我的日常时间安排好就可以,怎么还要做目标管理,情绪管理呀。在我看来目标管理提供方向,情绪管理提供动力,精力管理提供身体保证,都是不可或缺的。今天的第四章就要讲到日程管理,进入实战技术了。
在日程管理里,秋叶大叔首先对比了普通人和高手日程表的区别,普通人的日程表是以事件为中心,被动的依据事务安排时间,容易受外界干扰和操控,高手的日程表以时间为中心,根据自己的时间产出能力,主动管理事务,形成自己的节奏,不容易被干扰。回想一下我们的工作安排,一早上列出今天需要做的事,按部就班的去做,如果中途被打断一天的计划也很容易被打乱。如果按照时间去安排的话,先评估自己的做事节奏,把不同事情安排到不同的时间,可以主动掌握时间。我想到自己做日程表的方法就是以事件为中心,每天是被事件推着走,明明比较简单的一些事,但可能一天下来还没做完。
懂得了高手日程管理的方法,那就可以分步骤学习他们的方法。秋叶大叔给出了三步搞定工作日程表的方法。第一步,画出一张空白日程表;第二步,列出一周要响应的全部事务;第三步,把事务安排到一周里,画出一周日程表。在这方面我有一个误区,我只是制定每一天的日程,没有从更远的一周来制定,导致每天做的事可能相关性不强,以后可以考虑做一周的日程。
我们大多听过先把大石块装进杯子的故事,这个故事给我们做日常管理的启示是,要想获得真正的产出,必须先把大目标排入日程。这个大目标是重要不紧急的事,需要持续投入才能有结果,比如投资学习,鹅卵石是日程表上比较重要的事,这个环节的难点是不知道该放多少事,这源于我们对时间的敏感度不够,不了解自己完成一件事需要多长时间,多做几次日程表其实也能培养我们对时间的敏感度。
日程管理的最后一部分,秋叶大叔给出了我们解决意外冲突的方法——制定长周期日程表。意外情况可能是我们做日程管理中最经常出现的问题了,我们常常像一个救火队员去处理突发事件,浪费大量精力。制定长周期日程表是帮我们建立宏观调控视野。秋叶大叔举了他自己的例子,他的办公室里有一个日程排期板,列举了他差不多四个月时间周期内的重要日程安排,这个排期表让他很容易看见未来一段时间的日程安排,可以有效的推进工作,从容的应对变化。我们都有自己的人生目标,跨度长达几十年,我们要学会把长远的目标落实到周日程,月日程里,不要被种种意外事件蚕食了我们的目标。
在制定长周期日程表这一节有这样一段话:将无可回避的事情立即安排进总体视图,不要逃避,不要指望随着时间的流逝事情会发生变化,真相是,你不去影响它,它一定会严重地影响你。这让我想起一句话,现在不努力过上自己想要的生活,以后就会花大把时间应付自己不想要的生活。任何的成就首先在于主动,时间管理也一样,自己先做好主动安排,成为时间的主人,这才是正确的道路。