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简化办公区域

整理完桌面上的文件堆和其他杂物后，你需要扪心自问：“哪些东西是最重要的？哪些东西是工作必需品？哪些东西是经常用到的？哪些东西只是堆满桌面、完满抽屉的杂物？”

先从桌面开始清理。想一想，哪些东西是必须放在桌面上的？在最理想的情况下，桌面是你的办公区域，只能放手头工作要用到的东西，而不是以后桶用到的东西。对多数人来说，最重要的东西是电脑、电话、收件箱（只存放收到的文件），或许还有笔记本和笔（如果你像我一样，喜欢把稍后要做的事记下来的话）。除此之外，只有你手头工作需要用到的文件才能留在桌面上。等你大功告成之后，它们就应该回到抽屉中的文件袋里。

还有一些简化办公区域的技巧，具体如下：

如果桌面上或桌子周围有很多文件袋或文件堆，用前面提到的方法将它们逐一清除。把要做的事记在项目清单或行动清单上，然后把它们搁到你看不见的地方。

把让人分心的小摆设、海报、照片统统丢掉。留几张家人的照片没关系，但如果东西太多，你会很容易分心。

一口气把架子或抽屉里的东西全部搬出来。每次只专心整理一个架子抽屉，把它彻底清空，擦拭干净。接下来，整理摞成一堆的杂物（见下一个技巧），把想留下的东西放回去。然后，再整理下一个架子或抽屉。

整理杂物堆，每次拿起一件东西，迅速做出决定 。在触手可及的地方放一下垃圾袋和一个捐赠箱。把架子或抽屉里的东西全部搬出来以后，逐一处理。拿起一件东西，迅速做出决定，到底是、丢掉、捐掉还是留下。千万不要把它放回杂物堆里。很快，你就能全部搞定。如果你经常回头整理，那就永远也弄不完。只把你想留下的东西放回去，摆放整齐。

清理文件时不要手下留情，除非它特别重要。把旧杂志、商品目录、垃圾信件、一年前的账单、写给自己的字条、别人写给你的字条、过时的工作笔记统统丢掉吧！唯一例外的是税务资料，比如保证书、出生证、死亡证、结婚证、保险单、遗嘱等重要文件。看到它们的时候，你自然会认出来。除此之外，统统丢掉。

如果你对很多东西都拿不定主意，那就准备一个叫作“可能用得着”的盒子。如果你不能把某件东西丢掉，因为以后可能用得着，那就把它放进盒子里，盒子上贴上标签，放进储藏间（比如车库、阁楼或壁橱），搁在你看不见的地方。你很可能永远也不会打开那个盒子。如果是这样的话，半年或一年后再把它丢掉或送人。

大功告成之后，好好庆祝一下！无论你取得的成果是在是小，都要好好庆祝。即使你只清理完了一只抽屉，那也是伟大的胜利。用美食犒劳一下自己。打开抽屉（或壁橱），欣赏它现在干净整洁的样子。深呼吸几次，告诉自己，你做得很棒，充分沉浸在喜悦之中。

保持“不易分心”的办公环境

清理掉办公区域的杂物，打造出“不易分心”的办公环境后，你面临的挑战是保持下去。如果你没有改掉旧习惯，很快（通常只需要几天时间）桌面就会被杂物占据。

因此，你需要养成保持整洁的习惯。我的建议如下：

1.准备一个收件箱，存放到文件。不要把东西摊在桌面上，始终记得把文件（包括笔记和电话留言）放在收件箱里。

2.收件箱每天清空一次。充分运用我在前面提到的方法，包括丢弃、转交、存档，或者列入待办事项清单，稍后再采取行动。你只要开始整理了，就应该彻底清空。

3.每件东西，每份文件都各就各位。不要让东西在桌面上堆积起来，也不要把它们随随便便塞进抽屉里。东西用完以后，立刻放回原位。

花一个星期的时间，专心养成这三个习惯：把东西放进收件箱，认真处理直到全部搞定，东西用完以后立刻放回原位。这样一来，你的桌面就能保持干净整洁，甚至保持几个月。养成这些习惯是需要花时间的，你很可能会忘记，不过没关系，你只需要提醒一下自己，然后我重振旗鼓。很快，习惯就会在你心中扎根。请相信我，习惯整洁的桌面之后，你绝对不会希望它恢复原状。

最能让我心平气和的东西，就是一个干净整洁的家。每天早晨醒来后，我走进精心布置的起居室，看着毫无杂物的清爽环境，就能带着平静和喜悦的心情开始一天的生活。但如果起居室里堆满了玩具、书籍和杂物，我的头脑就会一片混乱。

多年来，我一直非常推崇精简和清理杂物。我发现，干净整洁、没有杂物的家有助于人们保持良好的心态，提高工作效率，过上幸福的生活。如果你的家杂乱不堪、毫无条理，我们就来看看如何征服混乱，保持精简吧。无论你在家里是有一些存在问题的区域，还是有一大堆令人望而生畏的垃圾，我都能帮你逐一搞定 。