反思录——要事第一,明白容易做到难

要事第一

今天父亲生日,忙着从一个城市赶往另一个城市,一起吃完饭过生日。两城相距两个半小时的车程,但是一早十点醒来的我,却最终下午七点才到(预计应该是六点到)……

到底是为什么导致了时间推迟一个小时?

事后我仔细回想,至少有三次选择,我可以节约相当一部分时间,可以让我更早到,但是我都做出了错误的选择,以至于最终结果的出现。

  1. 昨晚宝宝睡不踏实,凌晨四点时候醒来大哭,起床哄好她睡觉后,自己六点才又睡着,正常我早上十点左右自然醒的,但今天虽然醒了,睡意却超级浓,于是把宝宝交给岳母照看后,继续睡觉了。

  2. 一觉睡到12点,母亲打电话希望我到城市另一个地方接她回婆婆家收拾东西,再一起出发去另一个城市,我答应了。(我父母离异,父亲生日母亲并不参加,只是刚好要一起去另一个城市)

  3. 到了另一个城市,母亲见已经晚到了,提议我直接先去和父亲吃饭,她顺路找个地方下,自己打车回家,我没同意她的提议,坚持先送她回去。

简化三个选择,表达为:

  1. 选择继续睡懒觉(花费两个小时)或是起来早点出发;

  2. 选择去接母亲(花费半个小时)或是让母亲自己打车节约时间;

  3. 选择送母亲回家(花费半个小时)或是让母亲自己打车回家。

三个选择中,我都选择了前者,导致原本可以下午四点、五点就到的,却一直弄到七点才到。

仔细思考我的选择,我没把要事当做第一,所以做选择时都没有选择最有利于我的主要目标的,所以导致了晚到。


要事第一

重要之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊 。 ——歌德

在《高效能人士的七个习惯》一书中说道,有效管理是把握重点的管理 ,它把最重要的事放在第一位 。决定什么是重点后 ,再靠自制力来掌握重点 ,时刻把它们放在第一位 ,以免被感觉 、情绪或冲动所左右 。


时间管理

书中把所有的事务分为如表中所示的四个象限,拿我今天的所有事做例子,给父亲过生日是重要紧急的事;接送母亲在今天是紧急不重要的事;而睡觉则是不重要不紧急的事。

我要是能践行书中的知识,那我今天必然会坚持以给老爸过生日为重,对其他紧急不重要,不紧急不重要的事说“不”,那么自然不会晚到了。

但是,这个事并不是说就得到了最好的解决,在我们日常生活中,如果你过分注重第一类事务(重要紧急),那么它们的范围就会变得越来越大,最终占据你全部的时间和精力 。

这就像是冲浪一样,来了一个大问题,把你从冲浪板上打到水里,你好不容易重新爬上去,但是下一个问题又来了,于是你又重重地摔了下来 。有些人每天都在应付各种各样的问题,疲于奔命。

我们更应该花费更多的时间在处理重要不紧急的事上,防患于未然,那么紧急重要的事必然会变得越来越少,让我们走出疲于奔命的陷阱。

比如今天我如果能提前给自己准备一部分意外时间,早上就出发,那么更多的问题也就不存在了。

同样的道理,我原来总想学英语,但是学了好几次都失败了,就是因为学英语是重要不紧急的事,而我被生活中各种不重要不紧急或是紧急不重要的事分散了我的精力,等到需要用到英语时,才发现自己错过了什么。

鉴于此,在生活中,我们应该向那些不重要的事大胆的说“不”,专注于要务,排除次要事务的牵绊,不卑不亢地拒绝别人,在紧急与重要之间,知道取舍。

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