上一回,我们探讨了如何才能听懂别人的话里的意思。
我们可以通过一个简单的归类来把对方的意图听清楚,听明白。你应该还记得,不记得话,要去我的主页在看看了。
这一次我们讲讲,如何通过交谈,改变形象,让他人信任你,觉得你做事靠谱?
你要知道在现在的生活中尤其是在职场中。有没有发现“靠谱”越来越重要了。让人觉得你是一个靠谱的人,这会成为了一个很亮眼的加分项。
那如何在交谈中做到呢的一我们要在交谈中做确认。
要让对方知道我听明白你的意图了。这点很重要。
设想一下,要是你的领导觉和你交流很痛快,很舒服。他一说话你就明白,并且还能做出正反馈,那他就会觉得你懂他。就会他你留在身边当成自己人,那你升职加薪还不快吗!
那么如何做到呢?我们可以用“三步确认法”,来让对方理解,我真的听懂了你的意思。
举个例子,看看你遇到这种问题该怎么解决。
今天,上班老板给小王交代了一些工作让他去落实。
老板是这样讲的:“小王啊!快到年底了,我们的年终总结大会很快就要开始了,这是一个大事啊!公司很重视所以指派你负责总协调,你一定要完美的完成,不能出现纰漏,知道吗?
我说一下要求啊。
今年,我们的总体设计要延续往年的风格。
还有你要注意啊,这次我们不在公司内部开了,要去剧场里面办一个大的,要把各级经销商全请来,这个人员你一定不要遗漏。
对了,据说剧场里面的那个大屏幕啊!因为尺寸很大都说特别难搞,很容易出现问题,你可给我盯好了,千万不能出现事故。”
好了,这是领导交代的工作了,你听完了该怎么回答他呢?如何做确认呢?
你说:“张总,你就放心吧!这事就交给我了,没问题,肯定给你办漂亮了。”
你信不信你越是这样说,这位领导越是担心。
他这么大的事,你就这一句轻飘飘话就给接走了。他能放心吗?
可你要是直接重复一遍,也不行。毕竟领导需要的不是复读机。
他需要的其实是一种掌控感。
你需要给对方一种这件事交给你办,对方心里有底的感觉。
我问可以这样做,根据“三步确认法”来做个确认。
三步确认法,确认什么呢?
第一步,确认事实。
第二步,响应情绪。
第三部,明确行动。
首先确认对方这一坨话里的事实,那些是事实呢?有这么几个。
1,今年,我们的总体设计要延续往年的风格。
2,不在公司内部开了,要去剧场里面办,要把各级经销商全请来。
那情绪呢?
1,经销商人员千万不要遗漏。
2,剧场大屏幕,很容易出现问题,千万不能出现事故。
好了,这下我们知道了,对方讲的事实和情绪。那接下来就好办了。就像做题一样我们可以针对问题找答案。
第三步,明确行动。 就是给答案了。
小王是这样说的:“好的,领导,您的意思我明白了,你看是不是这个意思。延续往年的设计风格,我们今年依然要保持字要大,设计要简洁,要突出主题,多用动画数字来表达今年的业绩增长,是这样吗?”
你看这叫做确认,让对方的确认一下,我是否理解对了你的意思。
然后呢就是回应对方的情绪了,关于情绪我们要这样回应。
小王继续说:“关于大屏幕的事情,你放心。我们会先和剧场的技术对接,也会多试几套方案,确保屏幕不会出现事故,这件事情的进度我会在每周进展中向您汇报的。
至于经销商的人员我立刻去销售部哪里要名单,会安排专人挨个进行电话和邮件通知的,确保不会出现人员遗漏的情况,你就放心吧。”
你看小王要是这样说的话,领导是不是就放心了很多。
你的回答里正面回应了他的事实和情绪,把他的担心和顾虑,都进行了处理。最后你把这件事情办完了以后他就会觉得你说话有理有据,做事靠谱可信。
因为小王这样做会当他感觉到,这件事情始终在他的掌握之中,他通过你的回答就能预料到这件事情的走向,做到了心里有谱。
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