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周顺去年毕业应聘到了一家大公司,他被分到了设计部门,这个部门要求出活快、效率高、而且质量要好。
公司把他分给了一个设计很厉害的老员工手里,师傅对他的要求更加严格,给了他一堆资料让他学习,同时也要让他做各种杂事,他从进公司的第二周开始就忙得焦头烂额。每天早上6点起,学习一个小时,8点准时到公司上班,然后忙到11或者12点才下班,每天都拖着疲惫的身体到宿舍。
虽然他如此忙,可是工作却做得一塌糊涂,交给师傅的东西他没有一个满意的,还被师傅说得一无是处,每次他想辩解,可是又说不上一天到底做了什么。
他去请教那些效率高、出活快又好的同事是什么原因,为什么每天那么忙,却不知道忙了什么,同事建议他学习时间管理以及提高时间利用率。
于是他去网上买了一堆书,研究什么是时间管理,以及如何提高时间利用率。经过几天的苦心钻研,他给自己写下了四象限法则、To list、番茄钟,并且规定了在哪个时间段该做什么事。结果他更乱了,因为在规定的时间段没有把事情做完,事情挤在了一起,造成了他更大的焦虑。
时间管理和时间利用率的作用是为了有效地利用时间,并且在有限的时间范围内做更多的事,同时提升自己的能力,让自己变得更好。
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那些踩过的坑,那些用过的方法,都要在生活中一一实验,反复总结,反复调整,才能和自己的情况匹配。
曾经我也被这个问题苦扰过,刚换工作时,对工作岗位不熟悉,每天的事情特多,而且又杂,领导交代的任务也多,常常忙得抓耳挠腮,连喝水也顾不上。
辛苦工作了一天不说,每当汇报工作的时候还不知道到底做了什么,所以领导对我特别不满意。很多时候是几件事情同时做,领导要这个资料了就放下手头的事马上准备,同事催着要那个马上去做,或者一会而同事叫了一下,工作瞬间又被打断。
我也使用过很多时间管理的方法,列清单,分事情的轻重缓急,设置番茄钟。但这些方法对我都不实用,我还常常被它们搞得手忙脚乱,对于没有完成的任务感到恐慌不已。
于是我遵循内心,按照自己舒服的方式来,每个时间段只作一件事,把一件事情做完之后再做其他事,如果当天的任务没有完成,如果也不重要的,就放到第二天做。
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那么时间管理到底是什么?应该怎么提高时间利用率呢?
首先要明白做这些是为了什么,是为了更快更好地完成任务,有更多的时间学习更多的技能,不断地提升自己,让自己变得更好。
时间管理:顾名思义就是对时间进行管理,每天有24小时,你怎么对时间进行安排,学习、工作、睡觉、娱乐、交友等等,时间分配到哪里,你的收获就会在哪里。
时间利用率:单位时间内做对自己有意义的时间,比如工作时,1个小时有20分钟你都在走神,那么你的时间利用率就是67%。,
张萌在《加速》中谈到时间管理这一块中,提到我们要知道自己的可控时间和不可控时间,然后再做时间预算,并且要给不可预知的事情预留时间。
人是时间的主宰体,你不能被命运主宰,而是去主宰命运,这也是每一个人存在差异的原因之一。
最后要知道时间的质量,可以把它分为高、中、低,在时间质量高的时间段做重要的事,把碎片不那么重要的事安排在中或者低时间段,这样就可以提高时间利用率。
不要为了加班而加班,因为无效的加班只不过是在浪费时间和公司资源。
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