各行各业的人士,都是带着专业素质上岗。今天我们来了解一下,专业人士的不专业该有多么不专业。
我们老板是法国人,他每年会把在中国挣得钱转回到自己法国的账户上去。所以当我做他的助理到现在,一共参与了两次这样的业务办理。
第一次,他自己去工行。但因为操作过程中,不知是语言障碍还是工作人员的业务不熟练,他给我打电话,线上让我翻译。
第二次,为了防止出现第一次的沟通障碍,我和他一起去了工行办理业务。
这两次,都让我深刻体会到,专业人士的不专业,着实让人捉急。
细说一下第二次我在现场的体验。
人民币账户转账到境外账户,要先将人民币购汇成外币,老板需要的是欧元。现在一般都会在自动设备上进行操作。所以第一步我们先去机器设备上选择购汇外币。大堂经理是位年轻的男士,他看到我们张望的眼神,疑惑地看着,但不说话。我从他好奇的表情中判定他就是大堂工作人员,于是对着他说,请问大堂经理是哪位?
他反应过来,转过头但身体倾斜不向着我们,问我需要什么帮助。
我简单陈述,我们需要境外汇款,但要先将人民币换成欧元。
于是他自信地走过来,准备在设备上进行操作。
我说,要转帐30万元人民币。他一听,立马指着机器显示屏上所写的提示语读了出来:个人年度购汇额度5万美元。
我说,我们是30万人民币。
他说,对,你们超过了额度,这没法办理。
老板在旁边问我对方在说什么,为什么不操作。我简单解释,还没说完,老板用简单的中文也强调,“三~十~万~人~民~币啊。”
我告诉经理,我们说的是人民币,这里是美元,30万人民币折合成美元是4万多,没有超过额度。
过了好一会,他才反应过来,边摆手边说:
“哦我明白了。那我们选择欧元,输入30万……”
“不是,我们这边计算出来是4万7千左右,应该是这个数。”我打断了他。
简单的一项购汇需求,整整花费了将近半个小时。机器上显示的内容,需要选择购汇的外币(我们是欧元),然后用人民币除以汇率得到欧元的总额,输入进系统,就是购得外汇的总额。
但明显这位银行经理对购汇业务并不熟悉,反应缓慢。
我为什么知道,因为第一次电话线上给老板翻译的时候就是这么操作的。而那一次是另外几位银行工作人员一起研究的结果。没错,是同一家银行。
购汇完成后,我们需要到柜台办理境外汇款了。这一次也是一位年轻的女士工作人员。
知晓我们的目的之后,她说要填表,给了我们一张表,我们填好给她,但是她好像不知道该怎么操作。面前的办公桌上摆了一本笔记本,她翻开几页查看。我猜,应该是培训时候的笔记。
折腾了几次,都没有成功。外文也看不懂,我还一个个字母报给她。看她焦急的模样,我的老板问:之前办理的另外一个女士去哪里了?之前不是她。
我向这位年轻的工作人员转达。
她说:她有事到楼上办公了。
老板说:你可以叫她下来帮你吗?现在时间快四点了,超过了四点就没法办理这个业务了。
我们是两点半前(下午非现金柜台上班时间)到的银行。当时已经快三点半了。而这位工作人员一点头绪都没有。但是她还坚持要自己处理这项业务。
我跟老板说:她说同事在忙,联系不上。所以她自己要尝试。
老板说:为什么?她做尝试为什么不在下班后自己去练习,而是拿我的业务开玩笑?快点,让她找另外一个熟悉业务的人来帮忙。就要四点了。打电话,或者让其他同事去帮忙喊一下都可以。为什么她不想办法?
我催了一下工作人员,她不耐烦地说:我在办理,说过了别人没时间。
我说:快要四点了,我们比较着急。请帮忙快点解决。
她说:那超过时间,你们明天也可以来啊。
WTF?
我们作为客户,今天来银行办理业务,因为你的业务技能不熟练,所以我们得再跑一趟?
这是什么逻辑?
三点四十的时候,老板实在是等不及了,抬高了音调要求找业务熟练的工作人员来处理。她才不紧不慢地拿起手机拨通同事的电话。
她的同事上一次给我老板办理过这个业务,自然操作也就快了起来。三点五十的时候,业务办理结束。
正是这同一家银行,还发生过另外一件让人无语的事情。
老板回国前会去兑换外币,第一次的时候他也是一个人去办理的,可是对方工作人员因为沟通不顺畅,导致业务办理花费了很长的时间。于是第二次,他叫上我一起。
老板去自动取款机上查看账户情况,我一个人先去大堂取号。
当我踏进银行,保安大叔热情问我要办什么业务。
我说,人民币兑换欧元。
他热情地带我去了一个窗口,问了里面的工作人员,欧元还剩下多少?
工作人员查了一下,回答说还有1500。
正好这时候老板进来了,我说我们可以在这里兑换1500欧元。
他答,没关系,先兑换这么多。
可是当我转头向窗口内的工作人员继续咨询办理的时候,她看到了我老板,立马说道:
“我们欧元没有了。你到其他银行去兑换吧。”
我很惊讶,问道,一分钟之前我明明听到你们说还有1500欧元,怎么现在又没有了?
旁边的保安大叔也纳闷,帮我再次跟窗口内的工作人员确认。
那位女士用眼神示意了一下保安大叔,低声说:
“这个老外之前来换过一次,很麻烦,跟他说没有了。让他们自己去其他银行。”
我听到了,问老板,窗口里面那位女士,上次是不是她给你办理的业务?
他说,对,是她,我认识她。
我说,好吧,这位工作人员说欧元没有了。就在你进来之前,我可以肯定,她说的是还有1500欧元。
老板好像是料到了有这一出,对我说,她们很懒,不愿意去办理我这个外国人的业务。
后来我带他去了中国银行,十分钟就把业务办好了。
莫名让人想笑的经历,却反应出这些银行工作人员的不专业,而且还采取了逃避的方式。
还有一件事情着实让我觉得专业人士的不专业能到什么极限。
我们的员工宿舍还没有完工的时候,外地的同事都是安排住在其他酒店。所以每个月我们会和其他酒店结账付款。我这边负责对接沟通。
我会把上一个月的账单和发票核对、整理好,递交财务部申请付款。财务部审核后会安排出纳汇款到对方账户。
很简单的一个过程,但出纳有一次找到我,问我跟对方酒店的人熟不熟?
我以为她是想要找人家订房间。
结果她说自己不小心把上个月汇款的数字写错了一个数,多给人账户汇过去了将近1万块钱。问我可不可以让对方把钱退回来。
我说:你是在开玩笑嘛?这还没到愚人节呢。
跟钱有关的事情,我都会非常谨慎,每个数字核对,从头到尾我都会检查两到三遍。但是人家现在汇款输入了错误的数字,要我帮她让别人家退款。
我不知道怎么形容当时我的心情。总是觉得这是根本不可能发生的事情。一家公司的出纳给别公司付款的时候,输入错了数字。这是极其不负责任且不专业的举动。
我和合作的酒店方经理沟通了此事,他表示非常惊讶,但还是很乐意帮助我去找他们财务沟通。
我甚至有些不好意思和他开口描述这件事情。但最终对方还是打回了多转的费用。
我跟这位出纳说,这是你工作的失误,别人完全有理由拒绝返还这笔钱。请你以后一定要仔细核对金额,输入数字后再次确认。
她说了谢谢。但完全看不出她对此事有任何的情绪波动,好像我们之间谈的话题是别人的故事。
犯错其实并不可怕,可怕的是,打着专业的名号,做着不专业的事,给别人带去麻烦,耽误别人的时间。
但我所描述的这些,大家都会在生活或是工作中找到熟悉的影子。
我们也无法批判别人,因为有的人脸皮厚到你无法想象的地步。现今的社会,做到自己本职工作认真完成,已经是对社会很大的贡献了。