行排序、列排序、自定义排序,你想要的都在这里!

排序是Excel中经常进行的一种操作,其目的是将一组“无序”的数据调整为“有序”的数据,如将数字由大到小排序、相同内容排序到一起、相同颜色单元格排在一起等等。

一般排序的方式分为三种:升序、降序以及后面要说到的自定义排序。(当然,如果Excel单元格有特殊格式,如颜色、条件格式之类的,都可以作为排序的依据)

工作中最常用的就是列排序,下图数据源中,对部门列排序,可以将相同部门的人排序在一起;

对姓名列排序,可以将员工姓名按汉字的首字母A-Z进行升序降序;

对工号列排序,可以将员工工号由小到大或由大到小进行升序降序;

排序规则:

数字的排序规则是:升序由小到大,降序由大到小;

汉字的排序规则是:按汉字的首字母A-Z。

列排序

列排序除了最常用的功能之外,还是有很多实用的小技巧,下面的例子就是通过辅助列升序制作员工工资条:

动图展示如下:

如果想要员工与之间不显示空白行,删除辅助列中间的空白行即可。

行排序

行排序在工作中运用场景较少,但这并不代表它不重要,某些情况下行排序还是能快速解决问题的,如下图所示:

如何将数据源按年份行由小到大排列?涉及到列的顺序变动,普通的列排序是无法实现的,这里行排序可以轻松搞定~

依次点击【数据】—【排序】—【选项】—【按行排序】,点击确定;

接着主要关键字选择“行1”,次序选择“升序”,点击确定按钮即可完成排序。

动图展示如下:

自定义排序

自定义排序可以说是个比较有意思的小功能,因为它可以满足使用者按照自己的排序规则去排序。

这里还以图1为例,图1中不管对部门列如何升序降序都无法将人事部门排在前面,因为Excel默认的排序规则是按汉字首字母进行排序,"人事部"首字符R,非首末字母,所以无法排在前面。

这时候就轮到自定义排序上场了,自定义排序不仅可以将人事部放在前面,还可以自由定义部门排列的顺序,如我们希望:人事部>财务部>市场部>技术部,下面是具体实现步骤。

依次点击【文件】—【选项】—【高级】下拉到底部—【编辑自定义列表】

然后输入你想要的排序字段,点击【添加】—【确定】—【确定】,完成自定义排序规则的输入;

接着点击【排序】,主要关键字选择"部门",次序选择"自定义序列",选择刚才我们录入的自定义排序规则,点击确定即可完成排序,动图展示如下

小结

列排序已足够应付Excel80%的问题,重点在于活学活用,行排序与自定义排序主要应付那些特殊的需求,三种排序小技巧分享给大家。

如果觉得有用,欢迎关注我哦。

本文发布于微信公众号【Excel函数编程可视化】,欢迎关注。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 212,332评论 6 493
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,508评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,812评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,607评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,728评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,919评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,071评论 3 410
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,802评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,256评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,576评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,712评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,389评论 4 332
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,032评论 3 316
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,798评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,026评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,473评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,606评论 2 350

推荐阅读更多精彩内容