一、凡是会议，必有准备
● 【提示】永远不开没有准备的会议
● 1、会议最大的成本是时间成本，三点提示
● ①、会议没有结果就是对公司的犯罪；
● ②、没有准备的会议就等于一场集体谋杀；
● ③、没有准备好的会议必须坚决取消。
● 2、会议前准备，三点提示
● ①、必须把会议材料提前发给与会人员；
● ②、与会人员要提前看材料并做好准备；
● ③、与会人员不能进了会议室才开始思考。
● 二、凡是会议，必有主题
● 【提示】开会必须要有具体的、明确的会议目的和主题
● 会议主题重要性与注意事项，三点提示
● ①、在会议准备的PPT前3页PPT，必须显示会议主题。
● ②、没有主题和议程的会议，就像让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。
● ③、会议的主题，要事先通知与会人员。
● 三、凡是会议，必有纪律
● 【提醒】会议纪律，一视同仁，跟级别没关系
● 会议纪律，四点提示
● ①、迟到和早退都要负激励；
● ②、对于会议上不安流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒；
● ③、对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚；
● ④、对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
● 四、凡是会议，必有议程
● 【提醒】在会议之前，主持人和与会人员明确会议议程
● 议程很重要，五点提示
● ①、主持人必须清楚，并在会前清楚告知与会人员；
● ②、使与会人员能了解会议的目的、时间、内容；
● ③、每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，天马行空；
● ④、使与会人员能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
● 五、凡是会议，必有结果
● 【提醒】开会的目的就是共识问题，输出问题解决方案
● 会议要有结果，八点提示
● ①、会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费；
● ②、每个人都要积极的参与到会议议程中来；
● ③、会议主持人有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言；
● ④、会议时间最好控制在1.5-2H以内，太长时间会超过人的疲劳限度；
● ⑤、会议主持人要设置时间提醒；
● ⑥、会议的决议要形成会议纪要，并要在会后当场宣读出来确认；
● ⑦、没有确认的结论，可以另外再讨论；
● ⑧、达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。
● 六、凡是开会，必有培训
● 【提醒】所有同事掌握高效开会与要求
● 1、所有人必须掌握会议要求并能指导：如何开会/主持/记录/追踪/对待分歧/会场汇报等。
● 2、培养员工，让员工减少犯错，提示技能，本质是提高了时间价值。
● 3、妥善处理避免开会的意见不一或者争论，七点提示
● ①、要尽量做到在会上公开称赞、私下批评；
● ②、在会中要做到就事论事，对事不对人；
● ③、争论时也要尊重别人，不可恶意批评别人；
● ④、对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞；
● ⑤、对意见不同也要注意措词；
● ⑥、不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意；
● ⑦、千万不能为了体现自己而贬低他人。
● 4、开会讨论时，提示六点
● ①、有时候要采取民主集中模式，开放心胸，容纳意见；
● ②、要开放自己的心胸去倾听别人的意见；
● ③、不要被自己先有的立场所左右；
● ④、不要将你的结论强加于人；
● ⑤、需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议；
● ⑥、如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论。
● 七、凡是开会，必须守时
● 【提醒】设定时间，准时开始、准时结束
● 如何守时，四点提示：
● ①、准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间，开会一定要准时；
● ②、要对每个议程定个大致的时间限制；
● ③、一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下，避免影响其他议题；
● ④、一个议题一定要有结论的话，要事先通知与会人员，使他们有思想准备。
● 八、凡是开会，必有记录
● 【提醒】一定要有一个准确完整的会议纪要
● 好的会议纪要，提示五点；
● ①、每次会议要形成决议；
● ②、会议纪要最好在散会前，念出来与大家共识；
● ③、会议的各项决议一定要有具体负责人员及完成期限；
● ④、决议需要跨部门合作，一定要在会议纪要中明确说明，这是关键；
● ⑤、遵从会议纪要不过夜：最好在当天发布。
● 九、凡是散会，必有追踪
● 【提醒】记住“散会不追踪，开会一场空”。
● 确保高效落地，追踪时四点提示：
● ①、会后跟踪和闭环管理是会议结束后真正执行的开始，要加强稽核检查；
● ②、会议每项决议都要有跟踪、稽核检查；
● ③、要建立会议事后追踪程序，如有意外可及时发现适时调整；
● ④、会议纪要牵涉负责人跟紧，特别要注意管理和高层。
● 十、高效会议，三个法则
● 【提示】三个公式=三个法则
● 每个人都要掌握和践行
● ①、开会+不落实=零；
● ②、布置工作+不检查=零；
● ③、抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。
