如何有效管理你的一天,分为三部曲:定计划、列清单、排日程。
时间就是你的资源。资源配置是时间管理中最重要的一步,也是第一步。
第一步,定计划:要达成什么目标
最重要的是要有全局观:做任何事情前都要下意识地想一想做这些事的目的是什么,并且要排优先级。
计划的本质是预测,是你猜想、设想、大胆预测的结果。
计划不只是列待办事项,因为“时间是资产”,若把时间换成金钱,就容易理解多了,比如有200万元,你肯定会这样规划列出来,先做什么后做什么,哪些挣钱,哪些可能亏钱,哪些未来有更多收益,然后达到一个平衡。
做计划前要思考我想通过这份资产达成什么样的目标。等这一天的目标思考好了,渐渐的你就可以去做月度计划,季度计划,年度计划,甚至是5年计划了。第一步同样是思考我要达成什么目标,下个月我的总体目标是什么,明年我要达成哪些目标。所有的计划都要目标先行,这样你才不容易偏离轨道。
第二步,列清单:进行目标分解
你列出在工作生活里天天做,并且指向目标的一系列事情,我们称之为列清单。目标是一级结构,清单是二级结构,学会分解目标,列出清单,把清单内颗粒度提高。比如每天睡前设定第2天三大目标,然后针对每个目标再分解列出清单,第2天执行起来非常清楚。
第三步,排日程:最重要的是放在最合适的时间做,选最恰当的时间刻度
同时考虑重要性和时间刻度。
不仅排序,标注时间刻度,还要把最重要的事情放在最佳的、它应该发生的时间内去完成,提高对时间的敏感度颗粒度(时间颗粒度:利用时间的最小单位。)。
你怎样过一天,就怎样过一生。所以,认真过好我们的一天,才会有能力过好我们的一生。