总经办助理所需具备的基本素质（From 知乎）

腿勤 眼明 耳聪 嘴闭 脑灵

1.不要忘记事情，事无大小，好记性不如烂笔头

2.上班不能迟到

3.做事雷厉风行，快，及时

4.妆容整洁，保持微笑，细致入微

5.一个错误绝不犯第二次

6.做事彻底，一竿子打到底

7.少说“应该”、“可能”、“也许”、“不知道”

8.不要造谣生事

当然以上几点仅仅是对于初入职场的新人，如果如题主已经入职两年多，那么所应该具备的素质应该是方方面面绝不仅于你眼前的工作。

首先是人际与社交

对于上级必须保持一致性，劲往一处使。对于下级需做到有效沟通，及时管理冲突，公平分配资源。你需要安排总经理的日常活动，协助他有条理的完成工作，同时你还需要恰当的向上司传达员工的意见与需求，在这些方面多读点人际方面的书籍，掌握一些基础的心理学知识，有助于你在公司内部做到上下衔接顺畅，你的上司以及别的同事也都会对你满意。如果你是一个知进退懂处事的助理，也可以在必要的时候解救你的上司，俗称救场，上司是不会看不到你的优势的。

其次是知识的储备

既然题主自认为没学历没相貌，也许可以曲线救国，多读书多看报，了解行业信息。

一般来说，作为经理助理，职责等同公司行政部门，所以行政管理常识必须了解，另外各行各业的信息都可以略知一二，法律、人事、金融，一个公司的运作不需要你去操心，但是不代表你就可以不知道，当然哪怕你知道你也不能说，这里仅限于知道而已。一个聪明的助理，往往都是知道什么场合什么时宜能够展现自己，什么时候懂得收敛自己的。

最后就是处理好你和直系上司的关系，这个真的很可怕，但是绝对是一个经理助理（这里只针对两者互为异性）最需要具备的素质，工作就是工作，不含糊，简单直接甚至粗暴一点都无所谓，只能说你的工作很有风格。但是不能给你的上司任何联想、遐想、幻想。

以上内容出自知乎评论，摘取出来只为了让本鸟（经助菜鸟）作个指路明灯。