还在迷茫颓废?2000字干货,讲透养成自律的6大时间管理技巧

时间是每个人最稀缺的奢侈品。时间的管理的核心不是怎么去管理时间,而是怎么在特定的时间内,去管理你的生命,去做更重要的事,去不断产出更有价值的成果。

 

我曾经有过一段非常颓废糟糕的时光:在2007年刚刚考上大学时。因为刚刚经历过残酷的高考,而在高中时接受到的信息就是经过了高考,大学就是天堂,怎么玩都没有人管你。于是大一那一年就真的这么去实践。每天不想上课就不去,宅在寝室里和室友游戏,刷剧。到后来发展为早上起不来床,就干脆连最重要的高数课也不去了,睡到自然醒,玩一会游戏,十一点不到和室友排队去食堂,等开饭。于是,一上午又一上午的宝贵时间就这样扔掉了。现在想起来,确实追悔莫及。

 

后来渐渐长大,有了更多的事情要忙,忙着毕业,出国,工作,有了更成熟的目标,价值观。整个人慢慢变得自律起来,开始接触,实践并且时间管理这个领域,今天和大家分享我践行多年的一些时间管理习惯和技巧。话不多说,先奉上思维导图,干货马上到

                                             

每个人每天拥有24小时,也就是86400秒。如果把每一秒比作时间银行给我们的一枚金币,那我们每个人每天拥有86400枚金币。到了一天结束的时候,无论我们有没有花光这些金币,他们都收走。而我们用金币买到的商品,就是我们利用这些时间做事产出的成果。那么,要想每天产出最大的成果,意味着我们要从效能,效率和勤奋三个方面去管理时间。

 

一 效能

效能意味着“做正确的事”,做符合我们价值观,目标的事,意味着我们用86400枚时间金币,买到我们最需要的商品。可以使用下面的一些方法:

 

1.     三只青蛙

三只青蛙,是美国作家博恩·凯西在他的著作“吃掉那只青蛙”中的一个类比,指的是那些最困难,最有挑战,价值最高的事。而这三件事,应该是你每一年,每一月,每一周,每一天的行动指南。你不能光盯着他们看,你需要吃掉它们!!从最大最难看的那只开始!!根据二八定律,你每天需要划出80%的时间,去对付这三只青蛙。

 

2.     紧急重要四象限法则

按照紧急,重要程度划分出四个象限。你可以将你每天所有的待办事项,像将文件归纳到文件盒中一样,归纳到这四个象限中

a)      紧急重要:优先做,第一时间解决

b)      重要不紧急:计划做,安排大量的时间,精力去做,防止他们转变为重要紧急的事务,产生忙乱。比如你在某个时间截点前需要完成一个重要的PPT,你可以自己

c)      紧急不重要:如果可以授权他人做最好,如果不能,就需要安排在紧急重要的事务后面执行

d)      不重要不紧急:能不做,就不做,或者推迟做,授权他人做,把宝贵的时间精力放到前面三个象限。

 

3.     六点优先工作法

每天睡前,列出第二天要做的所有的事,按紧急重要法则排序,选出最重要的六件,第二天依次执行。如果没做完也没有关系,因为你时刻都在做最重要的事。

 

二 效率

回到刚才时间金币的例子,效率,意味着用同样的金币,买到更多的商品。经典的效率管理方法如下

 

1.     番茄钟时间管理法

番茄钟管理法,又叫255工作法。它以每半个小时为一个单位,工作25分钟,休息5分钟。工作的时间保持激光般聚焦,只从事和这项任务相关的活动,其他行为像喝水上厕所都不可以。因此番茄钟的核心就是“聚焦“。具体操作如下:

a)     预估一件任务所需耗时。比如完成一份审核报告,需要2个小时时间

b)    将这两个小时划分为四个半个小时,即四个番茄钟

c)     开始第一个番茄钟,工作25分钟,所有的思想,行为聚焦在写审核报告这件事

d)    休息五分钟

e)     循环操作,直到完成审核报告

 

2.     GTD工作法

GTD工作法的核心就是十个字:收集,整理,组织,回顾,执行

a)     收集:将大脑里所有的想法,行动项统清理列出来。你可以写在本子上,手机app上或者电脑中。就像把所有东西都放在一个篮子中,释放大脑空间

b)    整理:对所有事项进行整理,比如哪些现在不能付诸行动的,哪些任务是属于同一类的,比如家务类的,工作类的,副业类的

c)     组织:GTD的核心,按照刚才讲的重要紧急法则,六点优先工作法,制定出行动项清单,并按照重要程度排序

d)    回顾:可以是每周,可以是每日,每月,定期对GTD整个体系进行回顾,如果产生了偏差即使纠偏

e)     执行:去做

 

 

三 勤奋

勤奋的概念很简单,就是把时间金币花光。关于整块时间的利用大家基本都没有问题。主要是在碎片时间上,会产生很多浪费,我们具体来看一个例子:


这个例子中这个人每天产生了5.25个小时的碎片时间浪费。这样算下来,他一年差不多浪费了2000个小时!!!针对这种情况,建议使用瑞士奶酪工作法

 

1.     瑞士奶酪工作法

见缝插针的去利用碎片时间,而不是消极等待整块时间出现。例如:

a)     你在中午11:50完成了一项大的工作任务,这是距离12:00去食堂吃午饭还有十分钟,这时你可以安排一项在十分钟内完成的小任务,比如列一下下午会议的提纲,将这十分钟利用起来。

b)    你下班坐地铁回家有半个小时,可以听一些音频类的个人成长节目,或者在大脑中对今天的工作进行复盘。把这些时间都利用起来。

 

作者:潘宇宽

英属哥伦比亚大学硕士,多年海外工作经历

深耕时间管理,自律领域

关注我,您的支持是我前行的动力

 


©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 206,723评论 6 481
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 88,485评论 2 382
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 152,998评论 0 344
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 55,323评论 1 279
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 64,355评论 5 374
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,079评论 1 285
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,389评论 3 400
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,019评论 0 259
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,519评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,971评论 2 325
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,100评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,738评论 4 324
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,293评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,289评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,517评论 1 262
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,547评论 2 354
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,834评论 2 345