时间是每个人最稀缺的奢侈品。时间的管理的核心不是怎么去管理时间,而是怎么在特定的时间内,去管理你的生命,去做更重要的事,去不断产出更有价值的成果。
我曾经有过一段非常颓废糟糕的时光:在2007年刚刚考上大学时。因为刚刚经历过残酷的高考,而在高中时接受到的信息就是经过了高考,大学就是天堂,怎么玩都没有人管你。于是大一那一年就真的这么去实践。每天不想上课就不去,宅在寝室里和室友游戏,刷剧。到后来发展为早上起不来床,就干脆连最重要的高数课也不去了,睡到自然醒,玩一会游戏,十一点不到和室友排队去食堂,等开饭。于是,一上午又一上午的宝贵时间就这样扔掉了。现在想起来,确实追悔莫及。
后来渐渐长大,有了更多的事情要忙,忙着毕业,出国,工作,有了更成熟的目标,价值观。整个人慢慢变得自律起来,开始接触,实践并且时间管理这个领域,今天和大家分享我践行多年的一些时间管理习惯和技巧。话不多说,先奉上思维导图,干货马上到:
每个人每天拥有24小时,也就是86400秒。如果把每一秒比作时间银行给我们的一枚金币,那我们每个人每天拥有86400枚金币。到了一天结束的时候,无论我们有没有花光这些金币,他们都收走。而我们用金币买到的商品,就是我们利用这些时间做事产出的成果。那么,要想每天产出最大的成果,意味着我们要从效能,效率和勤奋三个方面去管理时间。
一 效能
效能意味着“做正确的事”,做符合我们价值观,目标的事,意味着我们用86400枚时间金币,买到我们最需要的商品。可以使用下面的一些方法:
1. 三只青蛙
三只青蛙,是美国作家博恩·凯西在他的著作“吃掉那只青蛙”中的一个类比,指的是那些最困难,最有挑战,价值最高的事。而这三件事,应该是你每一年,每一月,每一周,每一天的行动指南。你不能光盯着他们看,你需要吃掉它们!!从最大最难看的那只开始!!根据二八定律,你每天需要划出80%的时间,去对付这三只青蛙。
2. 紧急重要四象限法则
按照紧急,重要程度划分出四个象限。你可以将你每天所有的待办事项,像将文件归纳到文件盒中一样,归纳到这四个象限中
a) 紧急重要:优先做,第一时间解决
b) 重要不紧急:计划做,安排大量的时间,精力去做,防止他们转变为重要紧急的事务,产生忙乱。比如你在某个时间截点前需要完成一个重要的PPT,你可以自己
c) 紧急不重要:如果可以授权他人做最好,如果不能,就需要安排在紧急重要的事务后面执行
d) 不重要不紧急:能不做,就不做,或者推迟做,授权他人做,把宝贵的时间精力放到前面三个象限。
3. 六点优先工作法
每天睡前,列出第二天要做的所有的事,按紧急重要法则排序,选出最重要的六件,第二天依次执行。如果没做完也没有关系,因为你时刻都在做最重要的事。
二 效率
回到刚才时间金币的例子,效率,意味着用同样的金币,买到更多的商品。经典的效率管理方法如下
1. 番茄钟时间管理法
番茄钟管理法,又叫255工作法。它以每半个小时为一个单位,工作25分钟,休息5分钟。工作的时间保持激光般聚焦,只从事和这项任务相关的活动,其他行为像喝水上厕所都不可以。因此番茄钟的核心就是“聚焦“。具体操作如下:
a) 预估一件任务所需耗时。比如完成一份审核报告,需要2个小时时间
b) 将这两个小时划分为四个半个小时,即四个番茄钟
c) 开始第一个番茄钟,工作25分钟,所有的思想,行为聚焦在写审核报告这件事
d) 休息五分钟
e) 循环操作,直到完成审核报告
2. GTD工作法
GTD工作法的核心就是十个字:收集,整理,组织,回顾,执行
a) 收集:将大脑里所有的想法,行动项统清理列出来。你可以写在本子上,手机app上或者电脑中。就像把所有东西都放在一个篮子中,释放大脑空间
b) 整理:对所有事项进行整理,比如哪些现在不能付诸行动的,哪些任务是属于同一类的,比如家务类的,工作类的,副业类的
c) 组织:GTD的核心,按照刚才讲的重要紧急法则,六点优先工作法,制定出行动项清单,并按照重要程度排序
d) 回顾:可以是每周,可以是每日,每月,定期对GTD整个体系进行回顾,如果产生了偏差即使纠偏
e) 执行:去做
三 勤奋
勤奋的概念很简单,就是把时间金币花光。关于整块时间的利用大家基本都没有问题。主要是在碎片时间上,会产生很多浪费,我们具体来看一个例子:
这个例子中这个人每天产生了5.25个小时的碎片时间浪费。这样算下来,他一年差不多浪费了2000个小时!!!针对这种情况,建议使用瑞士奶酪工作法:
1. 瑞士奶酪工作法
见缝插针的去利用碎片时间,而不是消极等待整块时间出现。例如:
a) 你在中午11:50完成了一项大的工作任务,这是距离12:00去食堂吃午饭还有十分钟,这时你可以安排一项在十分钟内完成的小任务,比如列一下下午会议的提纲,将这十分钟利用起来。
b) 你下班坐地铁回家有半个小时,可以听一些音频类的个人成长节目,或者在大脑中对今天的工作进行复盘。把这些时间都利用起来。
作者:潘宇宽
英属哥伦比亚大学硕士,多年海外工作经历
深耕时间管理,自律领域
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