学会列清单

       学完这三部分课程,我最想谈的就是第二部分课程--效能UP之7天提升办公效率。根据测试的结果得出,我属于偏自由控有些完美主义倾向的人。下面我主要从两个方面来谈一下我看完这部分课程的收获。首先,我们应该完成一次时间日志。通过时间日志分析,知道自己的时间都去哪儿了,发现存在的问题并找到适合自己的时间管理方式,重新整理计划清单。那么接下来就是第二个,列清单。从以往的经验来看,我更适合用纸笔作为列清单,执行计划的工具。要学会列清单,我们首先应该清楚适合列清单的时间,并养成使之成为习惯。一般选择的时间是前一天晚上或当天早晨。控制在十分钟左右,保证这十分钟基本不会被打扰。选好时间后就应该开始列清单了。列清单的内容是行动而不是想法,即我们应该解决悬而未决的问题,最重要的是把想法孵化成行动。我们列一份有执行力的清单,需要做的有四点:第一把脑袋里的事情都写下来;第二,明确下一步行动;第三,分轻重缓急;第四,每天检查计划的执行情况。列清单我们应该注意把大任务分成小步骤,利用碎片时间,一点一点搞定大任务。当遇到来自内部打扰,即自身内心的想法时,我们应该马上记录下来。从课程中学到高效做事的小技巧,多事情同时处理,2分钟能解决的事情,立即去做,把遇到的临时事件写下来,分轻重缓急去做。总的来说学完这部分课程,我收获挺多的。与其站在原地纠结,不如先走出一小步,我对这句话的理解就是,当你不知道去如何做决定的时候,先着手开始做眼前的事情,而不是在原地停留浪费时间。

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