要做好分工授权，绝非只分配工作这么简单。在分配工作前，要考虑此人是否有能力做好；在分配工作后，要跟进工作进展的具体情况。如果等到最后时限才发现很多问题，再怎么发飙，也于事无补。好的做法是：在分配工作时，要落实到具体责任人；在确定人选时，要保证此人有能力完成；在工作推进时，要给予必要的指导、帮助及培训；在出现问题时，要留出时间共同探讨、帮助解决。
在落实责任人时，无论这项工作需要多少人通力协作，最终负全责的应该是某一个人。这样才能职责明确，决策及时，才能确保整体性和大局观。你要与之充分沟通，说明这项工作的来龙去脉及背景情况，明确工作目标及最终成果，再从成果出发倒推完成工作所需的关键步骤，以及过程中可能遇到的困难及障碍。在沟通时，要特别把你衡量成果的标准说清楚。如果这项工作还需要团队协同，那么你就要跟相关各方做好沟通工作，让他们也充分理解你的期望与要求。
很多人认为布置完工作、讲清楚要求，自己要做的就干完了。世上哪有这样的好事呢？在此，你要铭记于心的是，高效执行的关键法则——跟进确认。在工作推进的过程中，会出现各种状况。启动时，雄心万丈；过程中，不期而遇的困难、难以逾越的障碍，不免会让人心生疑惑，甚至心灰意冷。比如，项目推进需要其他部门提供信息，但人家就是不配合；比如，新品研发项目亟须工艺部门给予专业支持，但对方也抽不出人手；比如，因为外部市场突发情况，项目预算亟须追加；再比如，项目推进到一半，才蓦然发现，有些项目组成员还没有真正理解工作目标。
