第2课作业:
1. 找话题:找到自己最关心的一个沟通话题或沟通情境(比如,情绪下的沟通、夫妻间的沟通、向上沟通、与客户的沟通等,话题宜小不宜大)。
2. 收集资料:在这个话题下搜集资料,可以是微信、知乎文章、书中片段等等。
3. 写便签:疯狂写便签,便签中适当考虑“前因后果,适用边界”;到5月16日之前,便签达到30张
沟通场景(想解决的沟通问题):
有朋友讲话繁重冗长,思维发散,谈一个主题,常常扯到十万八千里,而后问题又被搁置。总不讲重点,只讲类似什么什么情况,然后就没有然后。
我也要避免成为这种人,那我必须掌握高效的结构思考力。
拆6
《如何让别人觉得你讲话有条理?》秋叶大叔
http://mp.weixin.qq.com/s/F3ZfGAirSZseilg_Cs6QfA
I
大道至简,很多问题只需三点就可以讲清楚的话就不要用四点五点去讲。
第一叙述事实过程;
第二指出问题,作出观点;
第三作出自己的解决办法及行动方案。
A1(以往经验:带着用前因后果,适用边界进行分析)
最近学习拆书,学习很是吃力,拆的迷迷糊糊。因此在学习的进程中要不时的回的原点,进行简化思考。
与拆书学习法相通之处:
叙述:用自己的话叙述对事物事件、问题;
理解:结合自己过去的经验,看过的书,听过的故事等,对问题进行理解,作出自己的观点;
行动:作出自己解决方案。任何观点、道理如不具备行动条件,都是纸上谈兵。
以三个大方向作为框架,不断积累,丰满血肉羽翼,必有所获。
A2
当倾听朋友的一段讲话,要带着结构思维,先跳出内容本身,抽丝剥茧,将事件、观点、自我对问题的理解及解决办法分离出来,就能更好的理解讲叙者真实要表达的东西,不会被对方带走,跑的太远。
知乎问答:
如何解决思维混乱、讲话没条理的情况?
公众号:牛顿师兄回答:
1、说话慢一些,这样显得从容稳重,而且给自己留着反应的时间,你看领导讲话向来都是慢悠悠的,而且起承转合,很有套路,语速越快越容易急。
2、思维的逻辑很多时候可以套用5W2H分析工具,也就是why,what,when,where,who,how,how much,(为什么,是什么,何时,何地,何人,怎么做,费用多少)这是一个非常有用而且非常通用的思维工具,能够帮助你快速的建立一个问题的思维方式,并能从中抓住到关键点,人家听了也会觉得很有层次感。
3、说话要用第一第二第三的句式,这样别人听着就会觉得你的想法是层层推进的,并且能看到你用心思维的重要要素,这非常重要!人的注意力是有限的,当你描述一个问题时,人们会习惯性的找重点,你翻来覆去说了一大通很容易让别人云里雾里,不知所云,那就尴尬了。
4、先立论据,然后以不同视角解读论证。这样人家第一时间就知道你要表达什么,并且你多角度的思考会让人觉得你思路很清晰,想法很全面,这对于你与人交流有很大的帮助,让人给你点赞。
5、多动笔杆子,心有点墨,才能胸藏山河!当你觉得自己描述不清一个问题的时候,提前做好书面的准备,也就是我们说的打草稿,不断的用上述的方法去训练,你很快就会发现你也是有腹稿的人。现实环境永远比你个人思考的情况要复杂的多,因此一般人口头表述能发挥稿子的70%就不错了,这也更加证明提前准备的重要性,所以还是要勤动手,多动脑啊。
拆7
2、思维的逻辑很多时候可以套用5W2H分析工具,也就是why,what,when,where,who,how,how much,(为什么,是什么,何时,何地,何人,怎么做,费用多少)这是一个非常有用而且非常通用的思维工具,能够帮助你快速的建立一个问题的思维方式,并能从中抓住到关键点,人家听了也会觉得很有层次感。
I
先清晰一下5W2H:
(1)为什么(why)目的是什么?为什么要做?为什么要这样做?有没有更简单的方法?不这么做结果会怎么样?
(2)做什么(What)要做什么; 准备什么;协助什么;预防什么等;
(3)谁(who)? 谁来做?谁承担?谁?谁协助?
(4)何时(when)?开始结束时间;重要节点时间等;
(5)何地(where)?在什么地方做;什么地方开始,什么地方结束;
2H
(6)怎样做(How )?怎么实施?怎么监控?怎么提高效率?
(7)多少(How much)?费用多少?量化目标;预算;
在5W2H使用过程中,给出了七个问题大框架,都是由这七个问题延伸提出问题,在这慎密的结构里,再提出问题,结果在无形中已经解决,展现在眼前就是清晰明了的方案。
A1 (带着前因后果,适用边界)
5W2H又叫七何分析法,是二战中美国陆军兵器修理部首创的,后来广泛适用于企业管理、创作、制造,对决策、执行有很大的帮助,精典的提问框架有助高效的思考问题,在讲述方案时,更是有序有层次。
A2
下面作一个5w2H法的学习分析
方案:开办少儿美术培训
为了能说服自己,或能更好的找到合伙人、投资人,用5W2H结构思维进行分析讨论,能更好地吸引投资人、合伙人加入,促进项目的开展。
(1)为什么(why)?
为什么要放弃高薪做少儿美术培训?是兴趣吗?刚开始时收入比原来低了几倍你能接受吗?
(2)做什么(What)?
有规范的教学管理体系吗?你有什么招生策略吗?在招生情况不佳的情况下,你能承受站在街头去招生吗?你有开办大型演示招生会的主持能力吗?你对自己的教学有信心吗?你采取的是什么教学方法?有什么推陈出新的教学理念吗?如果不做会怎么样? 要做哪些准备?有社会关系可用吗?重点是什么?还有什么问题吗?
(3)谁(who)?
由谁决策?能找到哪些合伙人?是自营,还是合资,还是找人投资?加盟吗?能找到哪些师资?你的招生对象在哪里找,什么年龄?
(4)何时(when)?
何时开始?何时完成?重要节点?招生计划?何时是最佳时间?多少时间为启动期?
(5)何地(where)?
何地最适宜开办少儿美术培训?人流量有多大?租金是多少?还有什么地方可以进行招生?什么地方有资源?
(6)怎样(How )?
怎么装修培训中心?什么风格?找什么设计公司?装修公司?怎样做最快?怎样做效率最高?怎样改进?怎样避免失败?怎样达到效率?怎样更方便?怎样更省钱?
(7)多少(How much)?
场地多大?投资预算是多少?装修金?转让金押金租金等要多少?水电管理费用要多少?计划盈亏时间为多长?资金实力能在不营利的情况下坚持多久?预备金要多少?收费定位是什么价格?老师工资及提成比为多少?
优缺点分析:
如果现行的做法经过七个问题的审核已无懈可击,便可认为这一做法或产品可取。如果七个问题中有一个答复不能令人满意,则表示这方面有改进余地。
将方案数字化、细致化,有结构的呈现,能更快的看到项目的价值,判断是否值得去做。
拆8
3、说话要用第一第二第三的句式,这样别人听着就会觉得你的想法是层层推进的,并且能看到你用心思维的重要要素,这非常重要!人的注意力是有限的,当你描述一个问题时,人们会习惯性的找重点,你翻来覆去说了一大通很容易让别人云里雾里,不知所云,那就尴尬了。
I
说话要想结构性强,用“第一第二第三”,二让少感觉少了,四又感觉有点多,三条让人听了清晰一目了然有条理,层层递进有层次感,数字标明能让人更好的记住和理解你讲的内容。
A1
三段式讲话最适合即兴讲话,讲三点重要的就够了。有一次参加一个亲戚的婚宴,家长的讲话简明扼要,令人尊敬。
各们朋友、各位来宾:
大家好,感谢大家百忙中前来捧场,今天儿女喜结良缘,了却了我们的心愿。作为父母我提三点希望:
一、希望你们婚后相亲相爱,相互宽容,相互珍惜;
二、希望你们婚后勿忘孝敬双方老人;
三、希望你们早点让我们抱上胖孙子。
最后,祝大家吃得满意,玩得开心,谢谢!
A2
在生活中多提练重要的三点。
面试,工作汇报,公关宴请,同学聚会等等。
中国古话有事不过三,三思后行,3是神奇的数字。
折9
I
这片段出自美国芭芭拉.明托的《金字塔原理》,著名管理咨询公司麦肯锡推崇的教材。
我的理解是,在思考问题时,列出中心论点,发散思维作出三个以上的论据,每个论据再细分发散支点支持该论据,所有阶梯论据都为中心论点服务,从而达到对中心论点的理解,其形状为金字塔形,也象倒立的树形。
A1
在以往的经验中,沟通表达和写文章时,如讲话、演讲、作报告,写文章、总结、方案、计划等,进行纵向横向的思考,自上而下层层递进,使思路更清晰有条理。
A2
针对朋友谈话漫无目的习惯个性,在谈重要主题时,我将采用谈话前准备一张纸与一支笔,将讨论主题写在纸中心,与对方共同思考,一起加减分支论点,围绕一个主题讨论,这样对方扯的太远,我可以及时把他拉回来,一次只讨论一个主题。
适用:个人在思考问题时更喜欢用思维导图方法结合金字塔原理。在纸中心写出主题,再利用金字塔原则深度思考,绘出思考分支逐步分析。
拆10
I
当我们在阅读一个知识的时间,先站在老师角度进行,此时潜意识会开始运作,知道自己要将这知识内容复述讲解给别人听,我们往往能更好地理解和记住内容。然后在两天内,跟别人复述内容,分享及讨论心得,强烈的动机使人学习效率更高。
最好的学习方法就是教别人,也就是阅读是获取知识的初级方法;实践是中级方法;教会别人就是最高级方法。
A1
在学生时代,我发现那些常帮助和指导别人学习的同学成绩会更好。正是因为他们成绩优异,常在同学要问他们问题,为了能更好地回答同学的问题,优秀学习会留意怎么解答,因此他们会有复述内容、分享心得、讨论方法等学习历程,从而锻炼了理解力、记忆力以及表达力。
A2
在接下来的日子里,我将用这个方法来学习《拆出你的沟通力》,站在老师的角度阅读文中内容,一有机会就与朋友、家人、同事讲解拆书方法,分享学习心得。与用这种方法上拆书课,站在讲师的角度对课程进行理解分析,如何复述才能让人听得懂,如果自已会如何设计课程等,学完一课就与家人讲解课程,分享心得。
“自己最关心的一个沟通话题或沟通情境”答题解决方案:
说明: 针对 ”朋友讲话繁重冗长,思维发散,谈一个主题,常常扯到十万八千里,浪费大量时间,问题依然没有解决“,经本次作业拆书学习,得出以下方法采取应对措施:
1、强大自我。我要用“最好的学习方法是教别人”,常与朋友分享知识体会,不仅共同进步,增强自己学习能力,还锻炼组织语言能力,在对方跑题时,有好口才将对方拉回来。
2、耐心倾听。当倾听朋友的讲话时,要带着结构思维,先跳出内容本身,抽丝剥茧,将事件、观点、自我对问题的理解及解决办法分离出来,能更好的理解讲叙者真实要表达的东西,不会被对方带走,跑的太远。
3、有结构的共同讨论问题才不会被对方带着跑。
(1)金字塔原理思考。针对朋友谈话散无目的习惯个性,在谈重要主题时,我将采用谈话前准备一张纸与一支笔,将讨论主题写在纸中心,与对方发散思考,一起加减分支论点,围绕一个主题讨论,这样对方扯的太远,我可以及时把他拉回来,一次只讨论一个主题。
(2)5W2H分析法。七个方面问题分析讨论下来,对方再扯远也没力气了,将对方的注意力集中起来。
(3)三段法。追问对方:请问你认为最重要的三点是什么,最后做出总结。