《奇特的一生》这本书主要介绍了前苏联科学家柳比歇夫的故事,他发明的一个非常了不起的时间管理法深深打动了我。
现在大家都感觉时间不够用,是吗?不知道时间都到哪儿去了?这本书里介绍的时间管理法,与以往的书籍的方法有很大的不同,让使用它的人活的轻松自在、诚实高效。谁能读到这本书实在是转大运了,能帮你节约很多的时间成本。
柳比歇夫之所以是一个高产与博学的科学家、行动力惊人,而且又是一位充分享受人生的生活家,就是因为他有一个秘密法宝:坚持56年,不曾间断的时间统计法,他独创并实践了一生的时间管理方法。
柳比歇夫的时间统计法,可以分为三步。
第一步,记录数据。第二步,统计分析。第三步,决策计划。
一、记录数据。
它的基本格式是:地点,日期,做了什么事情?做这件事所花费的时间。没有对事件的评价和心情感受等。由于简单省时间,所以就容易坚持。
我们通常的时间管理记录中,一般把时间放在第一位。比如早上六点到七点是起床和准备上班。八点半到九点半是晨间会议。九点半到十点是写会议小结,等等。而柳比歇夫,每天时间记录中并没有几点到几点具体时间段,他只记录事件和这件事花费了多长时间。
我们要学习他的记录法,就要抛开时间段,直接写事件。可以把事件分为四种:重要而紧急,重要不紧急,不重要但紧急,不重要不紧急。所以我们首先要选重要而紧急的事做,其次是重要不紧急,依此类推。就会把有效的时间用于选择有意义的要事去做。如果以事件为先导开始记录,能够逼迫着人去思考此刻最应该做什么。这样就没有被时间追着赶着跑的感觉了,甚至在做事情的时候,能达到一种接近心流的状态。做的过程很投入,很专注。做完了记录下来,充满了仪式感和成就感。这样容易让人忽略的小细节,效果却天差地别。记住了吗?只记录做的什么事以及做这件事花费了多长时间哦。
另外就是让时间可视化。柳比歇夫,除了日常吃饭睡觉以外,尽力的把自己的行为活动都做了记录,不夸大,也不缩小,就像虔诚的信徒向时间之神汇报自己对它的使用情况一样。只有可视化的数据才能让人清晰掌握事实,做出相对准确的判断。所以对全天的时间使用情况都做下记录,我们才会对这一切有所觉察,才可以清楚地知道自己哪些事件使用的合理恰当,哪些时间做的事情是无意义的。
二、统计分析。
当第一步记录完成之后,第二步就要在这些数据材料基础上做统计分析了。主人公统计分析工作扎实。每天、每周、每月、每季、每年,甚至五年都要分别对自己的时间使用情况做统计分析,并写出详细的分析报告。
他在统计分析这一步,主要有以下窍门:
第一,做事件分类,化繁为简。
第二,重点统计干正事的时间,要事第一。
第三,统计单项工作所用的工时,增强自信。
第四,做年度总结报告,直观反馈。
比如事件分类,它分为工作和休息。其中工作分为:中心工作,附加工作,社会工作。
为让自己更加高效,柳比歇夫根据自己的工作和身体情况,总结了6条时间使用规则,这也是他从分析统计中得来的智慧:
第一条,不承担必须完成的任务;
第二条,不接受紧急的任务;
第三条,一累马上停止工作,去休息;
第四条,不同内容书籍交替着看;
第五条,睡得多,一天十小时左右;
第六条,累人工作和愉快工作结合在一起。
原则不需要多,也不能太难,太难做不到又徒增沮丧,应该是很容易做到的那种,定下来了就雷打不动执行。
执行计划的时候,柳比歇夫也怀着对时间无比珍视的态度,严格执行,也许他也有几天放松或者因为其他事情打乱计划的时候,但是因为他每天在记录,每周在小结,这些可视化的数据会提醒他很快调整状态,继续按他的目标行进。
柳比歇夫的状态,真正是应了那句话:只要你知道要去哪里,全世界都会为你让步。
数据——分析统计——决策计划这三个步骤动态衔接、螺旋式上升,决策计划之后又是日复一日的记录数据,在数据基础上分析统计,在分析统计结果上作出新的决策和计划,做得越久,这个工具的体系就越完备,使用起来就越得心应手。
如果你掌握了这些方法,那将有效管理时间,按照你的人生规划阔步向前,人生更加精彩,对人类贡献更大。