第15课:用完整的“套路”分析领导的行为

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我曾经在一个直播平台做分享,跟一些创业公司的管理者聊到“员工表现不好,大家会怎么办”的时候,很多人都说“创业公司一定要跑得快,表现不好直接协商后请走”,也有的不那么激进,会说“我会和员工坐下来聊聊,看看他最近有什么问题”,还有些人提到“管员工最关键是交心,所以需要关心一下他的家庭近况”

我相信,在咱们社区待了这么久,大家也能知道:以上方式都有问题。因为,我们还没有去澄清问题,理解员工表现不好背后的原因,就提出了解决方案,肯定是不靠谱的。

一个员工,做不做一件事情,背后有太多因素了。比如,最近身体状况不佳,比如刚升了职还不太适应,比如工资没有给到位,等等。但是如果管理者看到员工表现不好,就直接归因于能力不行,就可能导致老板失去了一位好员工,而员工失去了一份合适的工作。

不光在管理方面,我们在很多时候,都会遇到这类情境。比如,老板没给自己升职,另一半没给自己送生日礼物,客户突然终止了跟我们的合作,用户最近的活跃度下降,等等。

解决这类跟人有关的问题,都需要我们能够先了解“对方为什么这么做”,然后才能提出有效的解决方案。 因此,我们需要一个能够分析他人行为的思维模型。

今天给大家介绍一个可以全面分析他人行为的模型,即“福格行为模型”。这个模型,我曾经在圈外公众号文章里面提到过,但是没有详细展开,今天,我们来仔细说说。

一、福格行为模型是什么?

福格认为,要使人们行动起来,三个要素必不可少:

充分的动机;

完成这一行为的能力;

促使人们付诸行动的触发点。

用公式表示即B=MAT. B(Behavior)代表行为M(Motivation)代表动机,A(Ability)代表能力T(Trigger)代表触发。即要想使人们完成特定的行为,动机,能力和触发三者缺一不可。

什么意思呢?我们以上面“员工表现不好”为例,要想使员工好好工作并有好的产出,就必须使其同时具备:完成工作的动机,能力,和触发点三个条件。

所以,既然员工表现不好,那我们也可以从这三方面来分析。首先,从“动机”来看,有可能是工资低,所以没动力做;有可能不喜欢自己的上级领导,所以没动力做;还有可能是发展前景渺茫,看不到上升通道,所以没动力做,总之是因为没动力,故而“表现不好”。

所以如果是动力问题,我们就要看他做这份工作的动机是什么,是高工资还是好的发展前景,还是工作生活平衡?然后根据动机去激励对方。

其次,从“能力”来看,有可能是因为刚升任管理者,管理能力还不足以胜任;有可能是因为上级指导不够,所以能力提升慢。总之是能力不足而“表现不好”。那这时候,就要去分析,他欠缺的是哪部分能力,以及如何帮助他提高?

最后,从“触发”来看,有可能他既有动机,也具备相应的能力,但缺乏触发点。在工作中,触发点的意思是:没人告诉他应该做什么,所以他不知道自己的工作职责,也不知道近期的工作重点。如果是这样的原因,那么解决方案就是去帮他梳理工作职责,让他知道工作重点。

所以,经过我们这一番全面的分析之后,我们才有可能找到他的行为原因,进而才能对症下药。

二、行为模型怎么用?

现在我们知道了“福格行为模型“,那究竟该怎么用呢?核心就是,以这个模型的三要素为基础,去对照沟通对象的表现,来判断他属于哪个原因,之后,在根据原因找到相应的解决方案。

关于对照三要素判断原因,我为大家准备了一份“问题清单”,可以帮你更好地判断。

“M-动机要素”问题清单:

1)他是否喜欢做这件事?

2)他的价值观是什么样的?这件事是否符合他的价值观?

3)他是否认可这件事的价值?觉得这件事很重要?

4)他如果做了这件事,有什么好处/奖励?

5)跟他过去的行为相比,他最近有什么变化?

“A-能力要素”问题清单:

1)他是否具备做这件事所需要的知识储备?

2)这件事需要哪些能力?他是否具备?

3)他是否有机会学习这些知识和能力?

4)跟他处在相同位置的人,跟他的能力相比如何?产出如何?

“T-触发要素”问题清单:

1)他是否有机会知道要做这件事?

2)他是否知道这件事的重点在什么地方?

3)他是否能看到在做同样事情的人是怎么做的?

现在,我们有了相应的问题清单,那具体如何用呢?给大家列举两个常见场景:

(一) 分析上司行为,解决人际沟通困难症。

社区里有圈柚问到:我和老板有很多想法的不同,出现了很多分歧甚至争执,另外,有时候提的一些建议,老板表现得很不耐烦。所以,相处有点尴尬,如何破解这种困境呢?可能领导就是不喜欢我?

这时我们就可以用“福格行为模型”,来分析一下老板的行为了。

首先,“是否有充分的动机”:老板愿意听你的建议吗?老板发自内心认可你的能力吗?如果不认可你,很难愿意听你讲。还有,老板喜欢他给他提建议的方式吗?另外,你提建议的问题,是老板关心的重点问题吗?如果不是他的工作重点,也会不想听。最后,还可以对比一下老板对你和其他同事的态度,这样可以判断出他是否是动机的原因。

其次,“是否具备相应能力”:老板对你提建议的问题,是否足够了解,能够判断建议好坏?实际上,有些老板分管的团队很多,对某些团队的工作并不是那么了解。另外,老板是否有时间来听你提建议?如果他自己忙现有的工作都已经焦头烂额了,可能也顾不上你。

最后,“是否存在相应的触发机制”:老板是否意识到你跟他的意见不同?他是否觉察到了你的不开心情绪?等等

用完整的“套路”去分析领导的行为,针对问题进行有效的沟通,这样才能事半功倍,从困境中抽身出来。

(二)分析家人行为,让他们如你所愿。

这个模型不仅能用在工作中,还可以分析亲密关系、亲子关系等等。比如一些圈柚家里有熊孩子,面对他们不好好完成作业、不听话的时候,着急却束手无策。那如何用“福格行为模型”来分析孩子不做作业的行为呢?

首先,孩子是否有动力?他喜欢这门课吗?他知道这门课的重要性吗?他做对了之后有奖励吗?这些奖励是他要的吗?

其次,他有没有能力做?比如,有没有足够的认知能力来理解学习内容?老师有没有能够把课程内容讲清楚?其他同学的作业情况如何?今天的作业难度如何?

最后,有没有一个触发他做作业的场景?比如,每天他都会在家里吃过晚饭后,就去书房开始做作业,但今天是在外面吃晚饭的,旁边有个游乐场,所以把做作业抛之脑后了。

针对不同原因,采取有针对性的措施,可能要比直接斥责或者鼓励孩子的效果好得多。

三、每周一练

听完之后,是不是感觉“福格行为模型”很强大呢?已经迫不及待地想要“刻意练习”一下?我从社区里选了一个职场人最常见的问题:“上司为什么没有给我升职?”,快来一起用“福格行为模型”破解下吧,把你们认为的可能原因归类到模型三要素中,列在下方留言处即可。

下周五,我也会给大家我自己的分析思路,你可以对比看看。优质的答案有机会入选文章哦!

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