M1W2作业
RIA学习力导师践行营#
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主题:如何判断工作价值,提高自我效率 《高效15法则》
人们一旦慢下来,以一种新的方式来考虑他们的工作,就会赢得很多时间。
事实上,平均来说,接受过培训的人,每周在工作上可以省出六个小时,在会议上可以省出两个小时。
省出这么多时间的秘诀又是什么呢?
研究人员对每个人都进行训练,让他们分析自己的任务,看自己是否可以:
放弃:我可以放下什么工作?什么事情我可以完全不做?
分派:哪些工作我可以分派给下属?哪些工作可以外包出去?
重新设计:哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做?
要学以致用,首先把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表,然后按照下面几个步骤进行:
1.问自己:“这个任务对我或对公司来说有多重要?如果我完全不做会怎样?”
2.问自己:“我是做这项工作的唯一人选吗?公司内外哪些人可以完成这项工作?”
3.问自己:“这个结果怎样才能更快实现?如果我只有一半时间,这项工作怎么完成呢?”
这三个问题可以帮助你判断哪些工作价值低,是应该放弃、分派、重新设计的。
请根据片段写一组便签,包括I、A1和A2。
1、I用自己的语言写,内容包含四个要素what 、why、 how和where
2、A1是过去的具体经历,内容包括故事和反思
3、A2是未来的规划行动,内容包括目标和行动
我的便签:
I便签:
当我们慢下来,用新的方式来考虑工作,通过分析自己的工作任务,用三个问题问自己,能帮助我们判断工作的价值,用不同的方式应对工作,从而能帮助我们节省出更多时间。
因为人们如果长期处于琐碎繁多的工作中,没有带入思考,工作效率会很低。
那么可以如何做呢?
1、把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表;
2、依次问自己3个问题:
① 问重要性:“这个任务对我或对公司来说有多重要?如果我完全不做会怎样?”
② 问谁是最合适的人:我是做这项工作的唯一人选吗?公司内外哪些人可以完成这项工作?”
③ 问时效:“这个结果怎样才能更快实现?如果我只有一半时间,这项工作怎么完成呢?”
3、通过自问自答,判断哪些工作价值低,采取相应的应对方式:放度、分派、重新设计。
A1:
我曾经在一个外企公司就职,事情很多,老板的要求也很高。每次老板吩咐任务,我先赶紧列到待办事项清单上,像一头老黄牛,对着清单一件件做,但新任务总会不断加入,清单越积越长,最后索性摆烂,受到老板批评。我很受挫,明明勤恳,却没能处理好工作。
A2:
刚看了9月的月历表,要做的事情很多,预防出现“什么都想要,什么都做不好”
目标:新的一月,要让每天都能高效工作和生活,保证每晚11点前睡觉。
我可以如何做呢?
1、列出在我大脑里出现的所有待办事项,一一罗列到纸上
2、对每件事依次问自己3个问题:
① 我列的这个任务,对我的重要性大吗?如果不做会有多大损失?
② 这件事必须由我做吗,我是最合适的人选吗,我有没有外援可以求助
③ 我想拿到怎样的结果?预计投入的时间多长,如果只有一半时间,可以如何完成
3、对于每项任务,提前有思考,找到处理事项的最优解。
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主题:如何通过MPS模式,建立幸福感《幸福的方法》
MPS模式,指的是意义(meaning)、快乐(pleasure)、优势(strengths)。
寻找适合的工作(可以发挥我们的优势和热情)通常是很有挑战性的。
我们用以下三个关键问题来问自己:
①什么能带给我意义?
②什么能带给我快乐?
③我的优势是什么?
要注意顺序,然后看一下答案,找出这其中的交集,这样的工作就是最能使你感到幸福的工作。
比如:
①我觉得有意义的事情包括解决难题、写作、帮助孩子成长、参与政治活动以及音乐等。
②让我快乐的事情是:航海、烹饪、阅读、音乐、还有和孩子们在一起。
③我天生的优势是:富有幽默感、热情、与孩子沟通的能力、以及处理问题的能力。
交集中的答案是什么呢?
我发现和孩子们在一起的活动可以带给我快乐和意义。再细化一下,现在需要考虑到我的个性以及生活习惯。比如说,我做事非常有计划,喜欢计划整个星期的工作,喜欢每日有规律地工作。我也喜欢旅游,所有工作之余最好有比较长的休息时间。
那么,哪些和孩子们有关的工作,既有规律性又有长一点的休息时间呢?什么样的工作能最好地发挥我的热情、幽默感和对阅读的热爱以及解决问题的能力呢?权衡各方面因素之后,我发现做一个老师可能是我最好的选择。
通过这个步骤,可以帮助你在最宏观的层面(你生命里的使命是什么)以及最微观的层面(你希望每日的生活应该是怎样的)找到你的方向及使命感。
虽然它们联系紧密,但是宏观层面的改变是需要很大勇气的,比如离开目前的公司或者放弃现有的人生道路。微观层面的改变,比如每星期花两小时做自己爱做的事,就容易得多。这些改变都可以帮助你获得更多的幸福感。
请根据片段写一组便签,包括I、A1和A2。
1、I用自己的语言写,内容包含四个要素what 、why、 how和where
2、A1是过去的具体经历,内容包括故事和反思
3、A2是未来的规划行动,内容包括目标和行动
我的便签:
I便签:
这个片段讲了一个建立幸福感的方法。人们找到一个既有意义,又可以发挥我们优势和热情的工作是有挑战的,但如果找到这样的工作,会让我们很快乐,很有幸福感。
在寻找的过程中,可能会出现这样的情形:宏观层面的改变需要很大勇气,比如离开目前的公司或者放弃现有的人生道路。但微观层面的改变,比如每星期花两小时做自己爱做的事,会容易很多,这些“可做到”的改变能帮助人们获得更多的幸福感。
这种寻找幸福感的方法叫MPS模式,指的是意义(meaning)、快乐(pleasure)、优势(strengths)。具体来说,我们用以下三个关键问题来问自己:
①什么能带给我意义?
②什么能带给我快乐?
③我的优势是什么?
通过回答这3个问题,对照自己的答案,找出它们的交集,就是使人感到幸福感的工作。
举个例子:
① 能带给我意义感的事情:规律有掌控感的生活、研究国家政策、关注当下及未来的生活模式、能帮助他人解决问题、能让自己和周围朋友开心、有强健的身体、自我成长
② 能给我带来快乐的事情:运动、美食、阅读、爱分享、与同频朋友聊天、看世界、财务理财
③ 我的优势:能持续做事、文字输出、有影响力、热情、看问题积极正向、处理问题的能力
这其中的交集是:我可以做一个同频的社群,大家有共同的兴趣爱好,同频成长。我现在的主业是人寿保险,我对健康和养老领域都很关注,我可以在社群里分享健康的生活方式,养老话题,陪伴变老的美好愿景,好的财务规划方法。虽然每个人都会变老,但能让活着的每一天都有意义。
盘点完这些,我知道最需要切入突破的事情:建一个行动力社群,持续的做。
A1:
毕业后,我没有留在读大学的城市 ,直接去了深圳,后来又去上海工作。格子间里年复一年的工作,对着没有任何感觉的五金工具写文案、设计营销活动,我毫无灵感。30岁时离职回到家乡城市 ,机缘巧合进入一家成长型的互联网公司,从事的工作类型跟政务民生打交道,我很自豪的跟朋友分享便利的生活路径、更划算的生活服务,非常有成就感。
但是后期公司发展受阻,每天抠着头皮写方案,东抄西凑,公司没有核心产品,部门之间互相推诿,让我觉得工作毫无意义,索性离职。
深思熟虑后,我加入一家保险公司。我对保险这个行业很有兴趣,对未来的养老问题很关注 ,也希望将养老解决方案带给我的朋友们,所以在认真做这个行业。
A2:
我现在从事保险工作,有时候行动力有阻碍,遇到困难想退缩,千头万绪多起来,什么都不想处理。通过3个问题的盘点,我看到,我现在从事的行业就是让我有幸福感的事。我之前工作中的那些退缩、短怯、不想行动都只是“心魔”,用文字记录生活、工作,有文字影响更多人的,去主动跟更多人产生链接,就是我接下来要做的事。
接下来,我要整理出更多有感染力和影响力的文字,不只是保险,还要我对生活的思考。
以一个点来建立社群,到底是什么呢?(问问Grace,可以定期线下的)