“事半功倍”的黄金法则

刚进入这家公司不久,我就听Boss不止一次当众夸Will.  Boss并不是一个特别温和、善于鼓励下属的老板,恰恰相反,Boss智商超群,情商低的吓人,从老板办公室里哭着走出来的不在少数,一听到总秘的召唤,大家神经都会绷紧绷紧再绷紧。用同事的一句话形容,和Boss一起开会,走的近一些,你的耳朵都会聋掉的。

最近公司项目非常紧,每个人都是超负荷运转,就像回到了高三一样,永远都是写不完的作业和考卷,做完了王后雄,还有五年高考三年模拟等着你,更别提一大堆的高考秘籍、猜题特辑。Will手上也有不少任务,完成了A,那么不可避免就得把项目B往后拖,总归会得罪其他部门,惹得项目延迟,老板不满。然而就在项目扎堆的情况下,老板仍然夸奖Will的工作成果,引起了我深深的好奇。

Will是产品部的负责人,我所在的部门正好和产品部有不少需要打交道的地方,我就特意仔细观察了Will的工作方式,看看他到底有什么秘诀,可以让挑剔又暴躁的老板对他和颜悦色,甚至赞赏有加。我在Will办公室交流的十分钟里,同时有三个任务交到Will手上,先是解决方案部要求产品部必须支撑重大项目A下班前完成产品文档;第二个是总秘说老板要一份下半年规划产品路标,同时市场部要求Will半小时后参加原先预定好的重要客户会议接待。

这三个都是紧急且重要的任务,同时尽善尽美做到根本就是Mission Impossible. 

最终Will先立即去了Boss办公室,将自己原来就准备的一份路标拿给老板,确认了老板的想法并且提出自己的建议,征得老板同意可以按照原先的路标进行修改同时可以第二天提交。

和老板确认之后Will带着部门里的骨干Cathy一起参加重要客户会议接待,并且在了解项目概况之后让Cathy代为全程参加,回到办公室在下班之前顺利完成了产品文档。

最后Will加班了半小时修改好了路标发给老板,第二天老板在会上给大家做了演示,并赞赏Will效率高,每次都能提前完成任务。

事后,我请Will喝咖啡,Will判断说,老板是个急性子,同时通过总秘布置的任务过于粗略,所以接到任务后第一时间是和老板确认想法,同时他提前自己准备好的路标也为自己赢得了时间;产品文档关系到项目投标的时间节点,必须保质保量完成支持;重要客户对公司战略意义重大,所以必须要参加,但是因为此次是前期交流,因此只要和客户认一个脸熟,让Cathy代为记录会议重要内容后续跟进完全OK;尽管老板说时间节点是第二天,但是能稍微花一些时间提前完成才会有“事半功倍”的效果,让老板印象深刻。

听Will说完,我佩服不已,大家都在加班加点,埋头苦干,为什么只有Will让老板看到了他工作的闪光点?是其他人不够努力吗?

显然不是,看考勤时间,比Will加班多的人比比皆是,但是高质量的的工作时间才能凸显工作价值,让自己准备判断“工作的轻重缓急”,这才是职场上“事半功倍”的黄金法则。

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