时间是世界上最稀缺的资源，除非善加管理，否则一事无成。

                                                                           ——彼得·杜拉克

你想提高你对时间管理水平，改善你对时间的利用效率吗？

先不要着急一头扎入各种辅助工具的海洋，尽管无数时间管理工具给我们描绘了各种美好的图景，但在我们开始大餐前，一定要仔细审视自身的现状，做好各种基础的准备。这并不妨碍我们成为一个工具控，反而会使我们对于工具的利用事半功倍。

一、基础准备

首先，整体上，先审视下自己有没有做到最基础的几点：

1.学会拒绝：

大部分人在同事请求帮忙的时候都会毫不考虑的答应下来，虽然这样是一副老好人的形象，但是在日程比较满并且不是举手之劳的情况下，适当地拒绝可以让你的事情更井井有条，这里的拒绝不是全部拒绝，而是评估后对自己影响比较大的基础上拒绝；

2.关掉不必要的通知

微博、头条、淘宝等推送虽然会事实的传递最新的信息，但是也会分散我们的注意力，关闭一些不必要的推送消息绝对让我们可以有一个安静的工作环境；

3.充分利用碎片化时间

如果每天花1-2个小时的时间出来阅读一本好书，我想大部分人第一直觉就是不可能，毕竟我们要逛淘宝、朋友聚会、玩游戏和看电视，可是如果把挤公交、上厕所、等人的时间拿出来，虽然每次时间都很短，但是拿出一局玩王者荣耀的时间就能读个几十页，碎片化时间的利用绝对是让你每天都能领先别人一点点，建议与有道云笔记/印象笔记等共同使用，事实将有价值的内容保存起来，毕竟软件自带的收藏夹基本和再也不看是一样的。

4.根据自身的现状树立极其明确的目标

时间管理的首要关键就是设立明确的目标，达到目标就等于取得成功。做任何事情如果目标不明确，那后面一切都是浪费时间。我们可以设立短期和长期目标，在目标的确立上，我们可以借鉴”SMART”原则——Specific(具体的), Measurable（可衡量的），Achievable（可达到的），Realistic（切合实际的），and Timed（合时宜的）。

5.四象限法则

在时间管理中，有所谓的紧急的事情和重要的事情，这里就不得不提及著名的时间管理四象限了。我们应该把时间和经历主要放在第一和第二象限，但实际况且是人们往往沉浸在第三象限，即紧急但不重要的事项。

6.高效利用时间

不要抱怨可分配的自由时间越来越少，效率取决于在一定时间内完成更多的任务。我们不要把侧重点放在如何为自己腾出更多时间，而应该是如何提高自己的做事效率，即执行力。每天的时间是有限的，所有花费了时间的事情都应该被认真对待，所以我们要专注、负责地做每一件事情这一点最具有挑战性，因为我们往往面临的问题不是不知如何去做，而是在实际操作过程中因为各种“原因”导致失败，即为完成目标，比如惰性、诱惑、自制力等。孔子曰“吾日三省吾身”，我们首先要从自身去总结问题和缺点，然后再计划执行过程中克服这些缺点不足。

二、评估现状

之后，我们应该评估自身利用时间的现状，时间管理的核心目的之一是提升效率，其实最可怕的不是效率不高，而是干脆做错了事。接受现实才能做正确的事情，所谓正确的事情也就是现实的事情：

1.感知时间

与时间做朋友，建立自己和时间之间的良好感觉是一切计划管理的基础。良好的估算出可以用于计划的时间和完成各个任务所需的时间，则更容易确定现实可行的目标。此外，相对准确的估算又能使得任务基本上都可以顺利达成，从而“战胜了焦虑”。

记录“时间-事件”日志的标准做法是尽可能详尽的记录事并加上其中所花费的时间，例如：

X月X日 上午X点到X点 做了AAAAAAAAAA 花费约2个小时。

可以专门拿一个本记录，可以借助番茄时间等手机软件或Excel记录和分析。可以选择每日记录或随时记录。

“时间-事件”日志是一种基于过程的记录，相对于基于结果的记录不仅更详尽，而且更大的好处在于当结果不好的时候更容易找到缘由。

2.分析“时间-事件”日志

让自己有意义的时间变得更多，回顾基于过程的“时间-事件”日志，看看一天、一周、一个月…里记录的事情和花费的时间。看看哪些是重要有意义的（一般指学习和工作），哪些是无谓的浪费时间，哪些又是真正的休息放松。

提升重要有意义事情的时间，哪怕是真正的休息放松也好，减少无谓的浪费时间。有效避开“时间黑洞”，找出自己的高效时间段。

3.估算出自己可以安排的时间

首先，找出哪些是固定的开销，如吃饭，睡觉，洗漱等等，以后也可以不用再记录了；

其次，整理出规律性事件，有助于形成循环事件的日程表（提示信息为主），如每周一次运动课程，每周二开两个小时例会，每天上午上三个小时课程等等；

接下来，看看哪些是突发支出、临时性活动，如领导临时安排的工作，临时会议，堵车等等，评估一下自己不可控、易被打扰的时间比例；

最后，估算出自己一段时间内（一天、一周、一个月…）大概可以用于计划和使用的时间到底有多少。

4.能力和效率存在上限

每个人的能力、效率都是存在一个上限的。柳比歇夫的最高纪录是一九三七年七月，这个月他工作了316个小时，每日平均纯工作时间是7小时。（约每天可以规划的时间即可以记录时间为10个小时），这基本上已经是一个可规划时间的上限了。

如果一天你可以规划的时间有10个小时，那么，你确定自己是以工作成就为导向的人，你就这样规划吧：大概用6.18个小时去工作学习，而用剩下的大约3.82个小时去享受欢乐——因为你毕竟是正常人。不要要求过高，61.8分刚刚好，已经比大多数人都强了！过高或过低都不如黄金分割好，或者我们可以简单的能做到四六分就已经非常不错了。

三、制定计划

1.养成估算时间的好习惯

不要低估完成任务所需的时间。我们要从现在开始养成做任何事情之前先判断其熟悉程度（或陌生程度），再根据判断估算完成任务所需要的时间的习惯。一般情况下，“反正比一般人想的长多了”倒是个屡试不爽的假设。

2.关注步骤，直面困难

大多数人都知道自己想要什么和为什么要，但却始终没有弄明白怎么做才能得到。应该更多的关注目标怎么实现，关注步骤。（5W1H）花费比别人多的时间去落实每一个步骤，在确认无误后，再去有效的分配任务，并拆解任务，而且越具体越好，直至每个小任务都可以由一个人独立完成，甚至“番茄工作包25+5”。同时对每个任务特别是关键任务进行充分的“预演”，考虑应对各种接踵而至“意外”的对策。

有些人看起来在很努力，却总拿不出成绩。仔细观察会发现，他们效率低下，只是看上去努力而已。根本原因在于：他们“回避困难”。任何任务都包括相对简单和相对困难的部分，我们必须直面困难，先攻克“大石头”任务，才能水到渠成的完成计划，达成目标。

3.设置验收机制

为项目甚至每一个步骤，以及“大石头”任务设置验收机制，问自己“怎样算是做好？”。设立考核标准和奖罚内容（类似于电子游戏的正、反面回报系统）会非常重要，鼓励我们“加油干活”。

4.克服拖延，立即行动

迅速开始执行任务，不要拖延。所谓拖延，一般不是拖延着做事，而是拖延着不开始做事。究其原因，拖延是来自于心理的恐惧：一方面只要开始做事，就有做不好，做错的风险；另一方面过分在乎外部的评价，怕做不好而被别人嘲笑。

这时候我们需要告诉自己：第一、只要做事情，就肯定会遇到困难，事情越有价值，困难就越具规模，所以就很有可能出错或做不好；第二、一个人一旦开始认真做事，被嘲笑、被耻笑的几率将远远高于被夸奖、被鼓励的几率。而且一个经常嘲笑别人的人，只能说明他自己也不怎么样（成功的人懂得做事的艰辛和不易）。所以，以后不管遇到什么任务，永远不要再问“何时开始才好”，因为答案只有一个“Right Now！”

5.效果与效率

没有效果，就没有效率。所谓效率，是在完成任务之后才能够衡量的，所以首先保证先完成任务，否则即使花了很多时间，看上去做了很多事情，但是效率为零。

6.提升效率的两个方法

提升效率的两个有效方法：原本可以串行的两件事情（一件机械、一件非机械）现在并行；重复性任务做完一次后，马上总结、整理、搞清流程，让其变成“傻瓜式”。

高度关注层说明检视周期

宗旨使命：终极目标，世界观、人生观、价值观1年

关键路径：3-5年远景，及更远发展道路上的关键场景和步骤的畅想、憧憬1年

关键点：1-2年（年度）关键成果、大事（一般1-3个，其中有且仅有1个核心关键点）3-5个月（春节、五一、十一）

平衡点：关键点在角色和责任范围里的，面向各领域（工作、学习、生活）的平衡补充3-5个月（春节、五一、十一）

项目当前：（一般1-2个月）待突破（一般为多步骤、多阶段）的中短期目标、重点任务的集合（一般少于7件）1-2个月（月初月末）

下一步行动：本周待办/日程表/委派等可执行的（一般为单步骤单阶段）具体任务、行动及事务周/天/适时

时间管理Tips: 

要和你的价值观相吻合

你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。

设立明确的目标

成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。

改变你的想法

美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成，但它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的list中选出最不想做的事情先做。

遵循20比80定律.

生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。

安排“不被干扰”时间

每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。

严格规定完成期限

帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法则》(Parkinsons Law)中，写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

做好时间日志

你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

理解时间大于金钱

用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验?

学会列清单

把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。

同一类的事情最好一次把它做完

假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业;假如你是在思考，用一段时间只作思考;打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。

每1分钟每1秒做最有效率的事情

你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间把它做好。(始终直瞄靶心一绩效(晋升)）

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