《你的知识需要管理》:知识这么多,这本书帮你更好的管理

作为一个有大把时间的研二学生,整个一年无需上课专心写论文的生活,时常让我有深深的无力感。毕竟论文写作真的是不。。容。。易。。下笔如便秘。

想要对自己的生活有掌控感,就要对自己的生活有规划。目前最需要的管理分三方面:时间管理;精力管理;知识管理。

《你的知识需要管理》这本书显而易见是关于知识管理。

阅读前先明确几个问题:

1.为什么要读这本书?

想要了解知识管理的内容;并且在简书千城撩书的推荐下,我选择去读这本书。

2.这本书吸引我的地方在哪里?

首先是作者,要选一个在知识管理领域专业的人,本书的作者田志刚被誉为“最了解中国企业知识管理”,在个人知识管理方面堪称开拓者和奠基者。

其次是看目录,目录清晰明确,从六章展开,分别是你的知识问题、学习知识、保存知识、共享知识、实用知识、创新知识。特别是共享知识和使用知识,我比较感兴趣。

读完这本书,明白了知识管理的几个问题:

1.什么是知识管理?

顾名思义就是管理知识,分开来说先明白什么是知识,什么是管理。

知识即经过实践证明,可以用来决策和行动的信息。要把它和数据、信息区分开。文中用一个例子区分开:

数据:37.5(通过这个你能看出什么?估计很难!)

信息

姓名:陈浩南  年龄:1岁半  性别:女  地址:广东省广州市天河区

时间:2016那年6月8日13点20分    腋下体温:37.5度

家长自述:孩子在楼下玩,回来后看到小脸特别红,测量体温为37.5度

这个时候,37.5就有意义了。是一个广州1岁半的小女孩在夏天午后玩耍后测量的体温。在这样的背景下,37.5就成为了有意义的信息中一个关键指标。

知识:

奶奶问了,孩子是不是发烧了,该去医院?妈妈手足无措!

这个时候该知识出场了-------

“正常小儿的基础体温为36.9-37.5度。一般当体温超过超过基础体温1度以上时,可以认为是发烧。其中,低热是指体温波动于38度左右,高温时体温高于39度以上。连续发烧两个星期以上称为长期发热。”

以上基础体温是指直肠温度,即从肛门所测得,一般口腔温度较其低0.3-05度,腋下温度较口腔又低0.3-0.5度。若37.5度从口腔测得,则直肠温度在37.8-38度,刚刚有一点低烧。

通过例子可知单纯的数据是不能表达意思的,信息赋予数据环境,而知识则是经过实践证明的,可以用来决策和使用的信息

接下我们来看管理知识,指在一定的知识基础上,能够随着社会环境的变化,不断确定自己的专业方向并快速的学习知识、分享知识、使用和创新知识并创造价值的过程。

2.为什么要进行知识管理?

原因有二:一是我们生活在信息爆炸的年代,你该如何处理信息?如何让信息为你所用,而不是海量的信息面前惊慌失措?现在社会提供的信息量远远超过一个人所能接受的容量。而解决的方式就是你要明确自己的知识需求。如果知识不能成为“你的知识”,那么知识对你来说也没有作用。

二是现在的社会,靠稳定的工作,亲人伴侣的帮助都不是长久之计,我们更多的是要靠自己,靠自己不断地积累,学习,使用知识建立自己的竞争力,实现自我价值。

3.我们要如何管理知识呢?

从五个步骤展开,对知识的学习、保存、共享、使用和创新。


学习知识

学习知识这对我们每个上过学的人应该都很熟悉,可是从开始上高中老师就告诉我们要建立知识框架,系统的学习。上大学老师告诉我们要学会自学,研究生就更不用说了,不仅要自学,还要学会提炼信息,看清事物本质,并在此基础上学会思考有自己的想法和见解。

不会自学的我在这些年艰难的摸索,现在看了这本书只能感慨没有早点看到,或许就不至于迷茫那么久。闲话太多了,还是说干货吧。

何为学习知识?

即通过学习的方式拥有知识,能够使用信息来解决问题的能力。

为什么要学习知识?

只有终身学习,持续地进行只是更新,才能创造更多的个人价值,保持竞争力,不断适应日新月异的社会,从而拥有改变命运的能力,更多的选择权。

学习什么知识?

首先要建立知识根基。人与人协作和建立关系的前提是拥有共同的语言、文化背景、有可以一起聊的话题。这些本质上都离不开拥有彼此差不多的知识。一个简单的方法就是通过做公务员考试的基础知识题来了解自己的知识基础。

其次要确定学习的方向。根本就是了解自己:你想成为什么样的人?你的兴趣、优势是什么?接着必须做减法:聚焦,在一个细分的领域达到专家水平,发挥自己的优势和长处,成为不可取代的人。起码在一个领域的学习时间要达到三年以上,才能成为这个知识领域的专家。了解自我的方法:你的价值观、个人目标、性格是什么?t通过相关测试和询问别人眼中的你去更加了解自己。

最后是建立知识架构。即“宝塔型知识结构”-宽阔的塔基(广博的基础知识)、较大的塔身(专业基础知识)、尖锐的塔尖(专业知识)。

怎么学习才能让只是发挥出更大的价值?

首先找到自己适合自己的学习方式。多尝试不同的学习方法,找到最有效率掌握知识的途径。

其次要考虑获取知识的时间成本。优化学习活动,提高学习效率。

最后是建立学习方法模型,全面掌握领域知识。分为4个方面,一是掌握该领域的基础知识(阅读经典教材和论文),二是了解该领域的全貌(利用搜索引擎和与专家交流学习),三是跟踪并掌握该领域的最新知识(相关的书、杂志、专家、论坛),四是在实践中学习和创新(有意识总结自己的经验教训,知识显性化)。


保存知识

为什么要保存知识?

为了当你需要的时候第一时间找到知识,并找到当时对你最有启发的部分,从而极大的提高工作和学习的效率。

保存知识的误区该怎么解决?

无限制保存。硬盘里的信息并不是“你的知识”,只保存符合目前和将来发展方向的知识,保存的知识要经过自己的阅读和思考,通过大脑和关键词知道保存的内容是什么,知道何时何地能用到。具体方法是对文件分门别类的保存,分类深度不宜超过三层,即文件夹-子文件夹-孙文件夹。找到适合自己的文件命名规则,即花两个小时的时间对自己经常接触和使用的文件进行简单的分析。

电脑桌面满了。删除-分类文件夹-整理快捷方式-在互联网上保存-本地搜索-知识保存工具

保存什么知识?

互联网上感兴趣的网页用书签收藏,建立文件夹。

用印象笔记app保存灵感。

保存人的基本情况、背景、联系过程,这样有利于建立关系。



共享知识(这是我认为对自己最有用的)

为什么要共享知识?

“让别人知道你知道”,建立你的个人品牌,让别人愿意和你合作,增强个人吸引力,从而更容易结识高质量的朋友。

能检验出自己是否真正掌握知识

共享知识的捷径

可以每天进行小的共享,比如一句话、一个想法、一篇博客、参与一次面对面的讨论,简短的发言,深入的可以写一本书

明确你要共享给谁,考虑到共享对象的需求和习惯,尽量用平实通俗的语言去传递知识,尤其少用专业术语或外语

考虑到共享的范围,在不同的阶段有不同的侧重点。对于一个新人,建议知识共享的范围以所在的机构和同事,让别人了解你的个性和能力,展示你的潜力和学习精神。对于毕业五年以上的可以将范围拓展都你所在的行业和领域。

共享知识的渠道

所在单位的内部信息平台,相关会议、团队讨论.....

网上平台。论坛、微博、简书、公众号、知乎....



使用知识

为什么要使用知识?

被使用的知识才有价值,如何使用知识是每个工作者必须要考虑的问题。

为什么新毕业的大学生使用知识能力欠缺?

他们有很多的显性知识,缺乏隐性知识。而隐性知识才是竞争力的关键。想要把显性知识隐形化,必须要有意识在工作中使用显性知识,才能知道显性知识利用的环境、技巧和范围。想要增加隐性知识,必须要在日常生活工作中积累和有意识的学习,事后回顾与总结。

怎么使用知识?

把个人知识与任务和项目结合,向某个固定的机构提供知识服务

把个人知识表现为专利形式,通过销售专利向全社会提供知识服务

把个人知识产品化,直接向社会提供产品和服务

如何提升个人价值?

核心就是提供的知识服务独特性和社会需求性。

方法:向前看三年,持续提高你知识的独特性。通过知识共享树立你的个人品牌



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