干货|如何打造自己的知识管理系统?

我们都知道武侠小说里有一种功法叫做吸星大法,还有一种功法叫做小无相功。吸星大法能够将别人几十年的功力吸走化为己用,虽说功法狠毒,但确实有用。而小无相功则属于逍遥派的内功,其主要特点是不着形相,无迹可寻,只要身具此功,再知道其他武功的招式,倚仗其威力无比,可以模仿别人的绝学甚至胜于原版,没有学过此功的人难以分辨。

而在今天的信息社会,也要学学吸星大法和小无相功。但是我们给这两个武功起个现代化的名字,那就是知识管理。

学会了知识管理,我们就能很容易地从他处吸取知识,内化整理,化为己用。而且你利用知识管理,可以将学到的东西应用到自己的生活工作当中,岂不快哉!

那今天我们就分为五步来讲讲,怎样修炼这个吸(知)星(识)大(管)法(理)?

第一步,提问

对学什么知识要提问,搞清楚自己要学什么。

知识浩瀚如星海,人的精力有限,所以要对要学的知识有个选择。而生也有涯,以有涯穷无涯,往往现实是残酷的,你即使一天24小时都在学,也不可能学完。你要做的是猎手型学习者,而不能眉毛胡子一把抓。

尽量选择自己感兴趣的,因为兴趣是最好的老师,它远远大于时间和能力的约束。

知识能力

知识从下到上有三个分层,呈金字塔结构,依次为通用知识(比如沟通、时间管理),专业基础(比如写作、文案),专业知识(比如财务、会计)。

知识分层

知识同时也分为四个象限,分别是舒适区(知道自己知道)、探险区(知道自己不知道)、宝藏区(不知道自己知道)、盲区(不知道自己不知道)。对于探险区的知识我们要扩大涉猎范围,宝藏区的知识要尝试分享。

知识四象限

结合知识的分层和象限,能帮助你更好到找到自己的知识定位。下面教大家一个画罗盘的方法:

现在,你要拿出一张纸,罗列出自己会的技能和要学的技能。

然后,画出自己的技能罗盘。

将自己需要学习的技能放入学习区。

技能罗盘

这些做完后,你就会发现自己会什么,不会什么,要学什么。真的不知道要学什么的时候,就从通用技能开始学起吧,如时间管理,阅读能力,沟通技巧等等。

第二步,获取

-1-

知道要学什么后,就要多关注这方面的知识,想办法多渠道收集以获取知识。

获取知识的方法无非是人、事、网、书。现在是互联网时代,就谈谈如何从网络上获取知识吧。

互联网上知识获取的入口有很多,如云课堂、线上培训课、微信、微博、知乎、豆瓣等等。

-2-

各个平台上的知识都很多,且大多呈现碎片化的现象。而正确处理碎片化知识的正确方法是这样的:

固定时间“刷”和“互动”,比如午饭时间或者工作之余刷篇文章或者微信公众号、或者朋友圈互动。

但是文章一定记得要先保存再阅读。以前我提倡的是阅读后一定要收藏,其实具有异曲同工之妙。都要求我们把读到或学到的碎片知识收集起来。

保存到哪里呢?以前建议是充分利用各个平台的收藏功能,但今天有个更好的方法,那就是把所有平台的文章都收集到一个平台上,如印象笔记、有道云笔记、为知笔记等等。个人推荐印象笔记,原因就是大神们都在用,而且我第一个用的也是它,可能也是先入为主得原因吧。

然后,就要进行信息加工了。你保存的东西只能成为信息,只有真正内化为自己的,才是知识。

这时候要在云笔记里设定好自己关注的技能领域,建立相应的笔记本。

云笔记上建立笔记本

你可以先把微信、微博、得到App、网页上的知识放入一个专门的“暂存区”里,这个暂存区你可以自己起个名字。

设置暂存区

可能有些人不会用印象笔记,就简单的说下吧。

怎么用呢?假如你看到朋友圈或公众号里有喜欢的文章,直接点击右上角“。。。”,就可以收藏到你的笔记本里(这里要先关注相应笔记软件的公众号)。

就那么简单

第三步,整理

获取到的知识收集再多,如果不去整理内化,是不可能学会的。

整理的要素在于“分门别类”,可以分为三步:

1、命名:命名最重要的一点是要在前面加上一些数字,这样有利于系统排序,把自己重要的、常用的文件加上小的数字,这样就会排在前面一点,方便自己使用。



加上一些数字更利于区分

2、分类:无论怎么分类,都要用数字进行标示。下面用图片介绍三种分类方法:



这三种分类方法要自由组合,不要受局限。

3、贴标签:给收集到的知识贴上标签,如一篇文章既讲了写作还讲了排版和理财,那么就贴上写作、排版、理财三个标签。贴标签的作用是为了以后能快速找到。

第四步,分享

为什么学到的知识老是记不住呢?

李笑来老师说过一句话:教,才是最好的学习方法。其实说的就是分享。

教他人时,我们自己首先就要弄懂搞会,还要想办法让人能听明白,有时分享时我们还会加入自己的思考,当教会别人时,你自己也进步了。有人可能会说,我还不牛逼,怎么分享,别人会听吗?

彭小六说,正因为你不够牛逼,才要去分享。因为分享的过程就是你高速学习的过程,能快速记住所学知识;为了能分享更有用的知识,你会逼迫自己不断输入。这是一个很好的循环过程。

所以,不要等到牛逼了才开始分享,而要一开始学习,就开始分享。慢慢地,你就从一棵树苗长成了大树。


知识分享途径

第五步,利用

任何毫无目的的学习都是耍流氓,实践利用才是目的。实践是检验真理的唯一标准,而知识指导实践。

当我们通过上面的提问、获取、整理、分享后,其实你对这个知识点已经很熟悉了,接下来就要试着运用到自己的工作和生活中。

你学习了快速阅读法,就要给自己一个时间限制,多久读一本书;你学习了时间管理,就要学着规划自己的时间,提高工作和学习的效率。

第六步,创新

基于现有知识,你可以做出自己的突破。比如自己创造一种适合自己的学习方法或者时间管理方法。

也可以跨领域的进行创新,其实就是知识的迁移。有些知识是相通的,关键是自己能不能找到那个相同点。

结语:

说了那么多,其实就讲了六步:提问、获取、整理、分享、利用、创新。

学会了“知识管理”这招含有吸星大法和小无相功的武功,还愁什么不能学会呢?


我是阿左,不会写文章,还偏偏要写,只为学点东西,分享些有限的知识,期待你我都可以成为更好的自己。

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