周一的时候,老板给我说,公司有一个线上投标,叫我负责此次投标。
拿到招标文件和CA,研究了一下里面的内容。因为都是第一次参与线上投标,对具体的操作也不了解。看了招标书后,根据招标书上的要求,进入政府采购网,下载标书制作客户端,安装好客户端后。插入Ca,进入标书制作。标书的制作中,对商务和技术服务这两块,要根据招标文件内容一一对应,并进行无偏离表。特别要注意硬性规定,不能出具负偏离,专家是可以根据这个负偏离,直接作废投标。标书中有两种文件模板,一种是招标公司定义的投标文件模板,另外一种是投标公司自己定义的文件格式。招标公司定义的模板,只能根据模板进行填内容,不能去更改模板格式。标书制作完后,最好是让同事进行检查。检查的时候,只能在制作标书的电脑上查看,标书的文件是保存在电脑本地路径而不是在线式保存。
在同事对标书的检查后,进行下一个环节就是对标书进行签电子章。标书最好逐页盖章和盖骑缝章。骑缝章的盖法,与平时手工的不一样。电子版的骑缝章是针对每一个类进行盖,而不是针对一本标书进行盖章,电子章盖完后。下一环节就是对标书进行加密和自行测试解密,做完后表示标书制作完成,生成本地加密文件,上传投标平台,等候开标。
今天早上9点到公司后,因为10点钟开标。开标要在前30分钟内进入开标系统。我早早的就进入招标系统,等待9点30分,进入开标系统后进行签到。签到完后,等代理招标公司进行开标系统签到后。此时f才能点'开标按钮'。进入下一环节,弹出你的投票文件,在投票文件一栏有解密二字的地方,点'解密'(第一次用,没有教材也不知道要点解密。结果在代理公司的电话通知下,叫解密。懵懵懂懂感觉应该要点一下那个解密两个字的地方。),并输入Ca的密码进行解密。此时代理招标公司才能进行解密文件的获取。获取完后,进入投标大厅等侯叫号开标。等候是漫长的,第一次在线开标过程是兴奋的。在线上与专家砍价、回价过程值得耐人寻味,此时要有强大的心理准备和承受力(专家组中至少有一名是甲方人员。为了想把价格谈的更低,什么话都可以说出来。目的就是一个,打击对方心里战术,让乙方同意价格。),反正就是身心摧残。
第一轮谈价完后,确认价格后,关闭了谈话窗口。软件要点进行刷新,或者点到信息提醒的地方,软件才会看到专家邀请第二轮的谈判,根据提醒进入后,接着专家开启第二轮报价单,在第一次的报价单上价格处进行修改后。保存的时候,弹出输入Ca密码,输入完密码,点提交,表示第二轮价格提交成功。(在第一轮谈价、交流、确认价格后,我以为评审结束。还好我带着好奇的心情,切换到其他界面的时候,再切换回来,弹出第二轮谈话报价窗口,抱着好奇的心情,点进去操作后,才知道要对第一次报价确认的价格进行报价单更改留痕。)。提交后,专家确认,又关闭了第二次谈话窗口。接着在开标等候大厅一直等待,看有没有新的消息。等候大厅一直显示评审中,直到显示评审结束,我又到软件里面各个分类,到处操作看了看,没有什么消息提醒,才退出软件。
本次在线上投标比较顺利的完成,感悟也较深,让我感受到人要活到老学到老。现今的新技术、新知识不断在变化,只有抱着一种学习的态度,不拘一格与人沟通、交谈,厚着脸皮才会让自己知道更多,懂的更多,才能把事情做的更成功、更好。