去年去日本时,在那边的书店淘了很多书回来,大多是关于如何总结、如何做资料以及日语学习方面的。有的书看过很多遍,有的书还没怎么翻。现在想借着简书这个平台和大家一起分享一些内容,于是挑选了题目的这本书,入选理由:1 手头的其它几本书国内好像已经有中文版的了,这本还没有看到中文版;2 很多人工作中都会面临如何做ppt资料的问题,这本也许能给更多的人参考;3 这本书每个章节都很短,每天所需的时间不多,无论是我写还是你看。
那么,进入正题吧。作者森秀明,在日本波士顿咨询公司工作15年,主要做经营咨询。日本公司一般都很注重报告资料,作者也想通过本书和大家共享他在实战中总结下来的做商业资料的经验,让大家学会一种信息传递方法,它可以打动对方、逻辑清晰且视觉上简单易懂。
在第一节的内容中,作者提出了做商业相关资料,需要熟练掌握四个要素:
1)资料表现要一目了然 (视觉呈现方面)
2)信息要逻辑清晰(逻辑方面)
3)做资料的步骤方法要有可实践性(输出方面)
4)而且,内容要是对方关心的(沟通方面)
整个底稿的推进方法总结如下图(其实我应该用ppt给大家做出来,由于不太熟悉ios系统下的操作,所以偷懒用手画了,画的不好,请见谅)
图中的四个步骤,与上面提到的四个要素是一一对应的。而在我们实际做资料的时候,这四个方面又是相互紧密联系的。比如,逻辑其实是通过视觉呈现表达出来的,在资料制作过程中随着与客户或者上司的不断沟通,资料最后的输出也是随着时间不断变化进化的。在接下来的章节中会对这四个步骤进行详细的讲解。
今天我们就先熟悉一下整体结构,明天见了。