第10章 在书面上呈现金字塔
1、突显文章整体结构的方法:多级标题(作者推荐)、首行缩进、下划线、数字编号。
2、上下文之间要有过渡:主要结构之间、主要思想之间。
第一部分:突显文章框架结构
多级标题法:
-标题的目的:吸引读者的注意。提示。
-相同思想使用相同句型;
-标题应提炼思想精髓,简明扼要。
-标题与正文分开考虑。
-每组标题应提前集中介绍。
-不要滥用标题。
下划线法:
主要思想用粗体字表示,把低层次支持性思想用下划线表示。
-必须严格的使用疑问/回答结构;
-注意论点措词,信息越少越好;
-把论点限制在演绎推理和归纳推理的框架内;
数字编号法:
eg.毕业论文。
优点:方便查找;
缺点:后期重新编号麻烦。
行首缩进法:把论点归类分组。
适用场景:文档短,不适合标题或者编号。
重要规则:用相同句型表达观点。
项目符号法:
行首缩进法的变形,适合于咨询公司写项目进度。
第二部分:上下文之间要有过渡
过渡性文字是一种礼仪的练习。
回头看已说过的内容,向前看将要说明的内容。
铺垫方法:讲故事、承上启下。
-讲故事:把读者带入关键句的方法,讲述【背景-冲突-疑问】,引出关键句要点作为故事答案。
-承上启下:从前文挑选关键词和短语,用在下一节开始的起始句。且必须和下一节论点要结合。
总结各部分内容:凝练地复述前文主要论点和基调,提炼汇总。
得出完整结论:按照金字塔原理写序言和构思文章正文,没有必要写结论性文字;如果需要,则应该使用具有说服力的语言,既要总结文字内容,也要让读者产生恰到好处的情感(采取行动的需求和愿望)。
说明下一步行动:希望读者在最近的将来采取行动。唯一原则:读者不会质疑你写的内容、采取的行动必须是逻辑上理所当然。
第11章 在PPT演示文稿中呈现金字塔
视觉演示的背景:观众反应不可预测、注意力很不集中。
-必须取悦观众,需要艺术性。
-必须学会作秀:明星、剧本、故事情节、视觉元素;时机、节奏、悬念。
如何取悦听众:公开演讲、调动公众积极性---接受两方面的正规训练。
1、文字幻灯片:只包含最重要、适当分组和总结的思想。
(1)清楚需要说的内容
-简单传递信息;
-强调金字塔主要论点。
(2)清楚需要演示的内容
-每次只有一个论点;
-论点应使用完整的陈述句;
-文字尽量简短;
-使用简单的词汇和数字;
-字号应足够大;(图标用12)
-注意幻灯片的趣味性:布局、字号、颜色;
-逐级展开呈现。
2、演示文稿:图文并茂。呈现深思熟虑后的故事梗概和剧本。
图标标题:把问题的答案设置为标题
-命名建议:动词短语OR完整句子;
-图表标题标明论点。
3、故事梗概
(1)写详细序言
保证没有遗漏、问题是用户想要问的;
(2)故事梗概
从上往下依次为【序言各要素、关键句要点和关键句下一层次论点】。
(3)呈现方法
明确数据类型和想要表达的何种关系。
eg.图片,对比关系。
(4)准备逐字稿
幻灯片演示=讲故事
(5)设计+绘图
(6)排练,排练,再排练!
第12章 在字里行间呈现金字塔
调理清晰两步骤:总结思想、论点;文字表现。
文章不仅应该做到清楚表达观点,也要让读者在接收观点的过程中感到愉悦。
1、画脑图
为了帮助理解和记忆,每次阅读时要在脑中画图像。
骨架结构:适用于难以想象的段落、抽象的思想观点。
适用场景:当需要所讨论关系的大致结构时,可用骨架图(圆形、直线、椭圆形、长方形)
2、把图像复制成文字
-阅读时文字的谋篇布局不能在大脑中产生图像。
-通过画脑图找出名词和它们之间的关系,再从图像出发,转为文字。
总结:为了让读者感到愉悦,主观臆想所有思想(观点、论点、措施)的图像,再转换成清楚的句子。
强迫自己想像各种思想观点之间的内在关系。