如何构建日周月年复盘体系

一个人能否取得成就,不仅取决于行动,更取决于行动背后的反馈。日周月年复盘体系恰似一套评价反馈系统,为人生保驾护航,帮助我们校正方向,少走弯路,顺利抵达目的地。

日盘、周盘、月盘、年盘的核心诉求和侧重点不同,但他们有机联系在一起:日盘为周盘服务,提供周盘所需要的原始材料,周盘对日盘进行整理、汇总和加工,同时又为月盘提供基本材料。月盘在周盘基础上,检视目标与行动是否一致,并将每日行动、每周行动和年度战略任务联系起来。年盘是对所有日盘、周盘、月盘的整体分析和评价,检视年度战略的落地性以及有效性。

每日复盘-有一种成长,叫做“与日俱增”

日盘是起点,负责从日复一日的生活中获得最原始的素材并进行标记和分析,他的作用就好像一个显微镜,在微不足道、琐碎零散的事件当中捕捉到有价值的信息。

1、复盘时间:建议早上/晚上

2、时长:新手建议每天1-2个小时

3、日盘步骤:“复盘三角”

第一步:记录。当天发生了什么,一整天都去了哪里,有什么重要的事情值得回忆,与哪些人在一起,都有怎样的互动和对话,当天的情绪如何……

第二步:反思。选取几件你觉得重要的事情,剖析其中值得反思的点,可以以情绪事件为线索,也可以选择当天与你有交往的一两个人,反思交往的过程以及互动的模式。

第三步:提炼。为某个问题找到一个解决方案或为某事制定下一步的行动计划,用一句话说明自己想做什么、想怎么做,有什么值得注意的事项,从而整理出你的行为处事的原则。

4、日盘注意事项

(1)记录≈复盘。

一开始不要顾忌太多,不要避重就轻,老老实实做一些最基础的工作,能多记录一些,就多记录一些。不要担心记录是一笔流水账,当你带有目的的去记录,他就爱不再是流水账,而是一笔珍贵的历史资料。

(2)确定一个固定的复盘时间。

每天固定时间复盘,形成习惯,就不容易被其他的琐事挤掉,让复盘动作成为一种惯性日常。

(3)随时随地复盘

当一件工作做完以后,你会立马反思刚才的处理方式有无不妥之处,用这样的方式工作来生活,你会变得更加觉知,而变得更加觉知,学习这种行为才有可能发生,因为学习起始于一个人自我觉知的那一刻。

(4)复盘日记VS复盘日志

复盘日志主要是清单式,列出要点和关键点,不回长篇大论,相当于内容提要,方便你在繁忙的工作节奏中使用。

(5)复盘方式选择

① 分类复盘:把生活分成好几块:学习、家庭、理财、身体健康等,对每个方面进行梳理

② 4Q复盘法:从身体、心理、情感、精神四个方面对当天进行复盘

③ 对标复盘:找到一种对照原则和标准,对照着去看自己每天落实的如何,差距在哪里,如何调整,下一步具体行动等。

每周复盘-有一种进步,叫做“周而复始”

周盘是一个阶段性的回顾总结,从相对一个较长的时间段内去做整体的检视,从一些常见的现及共性行为当中寻找固有的模式,进行模式识别,它就好像一个定位仪,确认当下的优势与卡点,聚焦当下的主要机遇与挑战,有重点的进行突破。

1、复盘时间:周末的某个晚上/周一的早上,以周为单位,循环往复

2、复盘内容:

(1)本周主要事件回顾。回顾过去的一周,主要发生了什么事,有哪些重要收获,取得了哪些进步,遇到了哪些问题与挑战,工作项目的进展情况如何等。

(2)工作经验总结。对总结出的原则、方法论、行动指南等,评判他们是否足够有效,是否需要进一步调整。把他们整合起来,甚至挑选出对你来说最重要的几条,进行打磨更新,加入到你的工作经验汇总表中去,这些都是你的智慧宝库,是你据以进一步行动的指南。

(3)对标反思。按照类似“高效能人士的七个习惯”、“六项精进”这样的一些经典原则,或者你个人长期依循的价值观,检视一周所作所为与上述原则、价值观是否吻合,是否存在差距,是否做到了“付出不亚于任何人的努力”,为什么,主要经验或阻碍是什么,下一步该如何调整?

(4)价值观梳理。回顾和梳理自己的使命、愿景和价值观:你为什么活着?你如何成为父母的骄傲和孩子的榜样?你想从事活着成就的事业是什么?你对什么东西最感兴趣、最有热情?什么东西对你来说最重要?你的优势和核心能力在哪里?你喜欢现在做的事情吗?还可以怎么做?你的客户或者服务对象是谁?你想带给他们什么?

(5)每周反省。复盘有三个层次:反观、反思、反省。反观是转身看自己,反思是进行模式识别,反省则是在这两者基础上,从事情回到年头,去看自己的每个行为背后的起心动念。

(6)检视年度计划落地情况。一年52周,就是52个检视年度目标落地情况的机会。从具体的细节中跳出来,看看是不是走在正确的方向上,检视年度目标进展以及存在的问题,适时调整和纠偏。

(7)下周计划。按照你的角色、目标、任务来分解你需要做的事情,把最重要的事情放在最优先位置,不贪多求大,少就是多。需要以原则为中心,考虑工作与生活的平衡,兼顾身体、家庭、学习、财务、工作、亲友、社区等多个方面。如果一周兼顾不了,需要在下一周予以适当倾斜。

3、周盘注意事项:

(1)周盘核心行动:模式识别

人都有一定的固有模式,人活在模式当中却不自觉。日盘时我们会陷入具体情境和细节中,会发现很多细枝末节和局部问题,对于整体的任务不够清晰,对于事物内在规律很难有足够把握。周盘时就需要去寻找过去一周中有没有一些固有的行为,有没有一些问题和信号反复出现,需要将这个行为标记出来,想办法予以重点改善,这就是模式识别。在零碎事件中我们很难发现模式,只有在连续事件进程中,在多个行为事件中我们才能发现他们。

(2)周盘关键任务:更新你的原则库

很多高手,都有自己的原则。

陆奇的原则:①坚守价值观②永远正能量③高度自律④每天学习⑤把公司当成个人事业⑥从我做起⑦谦逊真诚

日盘时会提炼出很多原则,但这些原则是否有效,能否落地,需要定期检视和更新。周盘时需要更新原则库,有些原则需要加进来,有些原则需要删除,有些原则需要重新描述,有些原则需要合并同类项。更新原则体系时,一个重要的原则就是:记得住,用得上。不要沉醉在那些读起来看似很美好的空话、废话上,一定要落地。

月度复盘-每年12次的加速升级

月盘是从更宏观的角度去观察过往一个月的发生,相当于一个连接器,连接短期行为和长期行为,将每天的行动、每周的行动和年度目标连接起来,重在检视目标和成果。

1、月盘内容

(1)梳理月度大事记。鸡毛蒜皮小事就不用管它了(交给日盘),记录重点事情,比如某项工作的进展、新启动的项目、某个重要经历、一次重要谈话等。可分模块从工作、家庭、身体健康、财富管理等几个方面去梳理。

(2)找出做的最好的一件事以及最待改进的一件事。过往一个月,哪件事做的最好、最让自己满意、收获最大、为什么?这件事带给你的惊喜或体验是什么?你是怎么做成的?这件事带来的繁殖效应有哪些?将做的最好的一件事作为你的成就事件进行拆解,总结其中的要点、方法、原则以及套路,形成相应的文章,并发表在自己的自媒体上。相反,也需要找出一件最需要改进的事情,为什么是这件事,自己对此耿耿于怀的原因在哪里?这件事对你影响可能是什么?

(3)检视各类习惯的推进情况。对于个人来说,没有那么多的大事、新鲜事,有的只是按照既定程序推进,日复一日的重复某个有效的动作。成就=人生核心算法✖️大量重复动作,因此,过往的一个月,你的各类习惯推进的如何,有没有持续努力,你的100天、1000天计划落地情况如何……

(4)检视自己的情绪状态和内在状态。一项干预措施的成功与否,取决于一个人的内在状态。检视个人过往一个月的情绪和心理状态,对情绪进行梳理和剖析,自己的情绪状态是怎样的,做事时充满必胜信心还是迷茫无助,是踌躇满志还是焦虑不知所措,什么东西在影响自己的情绪起伏,要好好去回顾和分析。

(5)检视年度目标落地进度。过去一个月所作所为是否在既定轨道上,是否有偏离,如有偏离,原因是什么?是年度目标设定有问题,还是月度拆解、执行上存在问题?再次确认自己的年度目标,是否可靠、可落地、可达成,并及时微调。

(6)找到收获最大的一个点。过去一个月,自己收获最大或印象最深的一个点是什么?为什么是这个点?他会让你接下来一个月或更长时间内带来哪些行动上的改变?

(7)梳理问题和风险。过往一个月暴露了哪些问题,是新问题还是老问题,为什么会出现或持续存在,从这些问题中看到自己哪些固有模式,这些模式带给自己的可能的风险是什么?为了解决这些风险和问题,过往曾经做过哪些努力,过去一个月又做了哪些努力?如果不解决这些问题和风险,结果可能是什么?

(8)寻找发力点。过往一个月表现,自己的优势是什么?自己的发力点应该定位在哪里?再次界定自己的能力圈,过往一个月是否在做自己能力圈以内的事情,还是说一直游离能力圈外希望人生出现奇迹。

(9)寻求反馈。一个人不能闭门造车,不能想当然,到底做的怎么样,到底哪些地方做得好,哪些地方亟待改进,需要听听其他人的意见。

(10)制定接下来的行动计划。下个月重点工作是什么,最有可能取得突破的点在哪里,什么地方需要加强,什么地方需要暂时放缓,可以新启动或暂停哪些事情,据此罗列一个初步的行动计划。

2、月盘核心任务:目标与成果检视

如果月盘盘不出任何成果,年度计划和目标就势必会受到影响。月盘重点,与其说是成果检视,不如说是目标检视,再次检查、确认自己的目标到底有没有问题,到底值不值得为之奋斗一年。

有一个现象:对于一个人来说真正重要的事情,他往往并没有做,他忙了很多事情,但恰恰最重要的哪件事,他从来没有关注过。因为他从来不知道,对于自己来说到底什么是最重要的那件事。如何才能避免瞎忙、避免刷存在感,找到真正重要的那件事?可以从三个方面入手:

(1)第一个办法:抓住一个点,就是收缩战线,集中优势经理单点击破,称之为“第一法则”,有几个步骤:

①列一张事务清单,目前所做、即将要做的所有事都列出来

②逐个打分

③选出一个

④把大部分时间精力分配给这件事,列计划、找资源、多行动、勤复盘

⑤当这件事做完,继续从第一步开始

而且,选完后,还要自问:真的是这一件吗?为什么是它?为什么它是最重要的?我的目标是什么?我到底要的是什么?我是在做正确的事吗?我的个人定位是什么?……

(2)第二个办法:抓第二象限,把注意力集中在第二象限,称之为“第二象限法则”

时间四象限

一个人可能工作了很多年,依然在低水平的重复着,他很有可能在第一象限或第三象限话费太多时间,而真正的效能、产能来自于第二象限。因此,你的第二象限到底有什么,要花时间想清楚,把你的主要注意力都花在第二象限,这是你提升效能、产能,确保产出的通行证。没有第二象限的努力,其他的所有折腾很有可能都是瞎忙活。

(3)第三个办法,为了找到最重要的那件事,必须常常自问:什么最重要?我们需要时常回到这个问题,时常扪心自问、自我对话、自问自答:

be:我想要成为一个什么样的人?(可以列出你的榜样,你为什么想成为他,他身上有什么点吸引了你)

do:我想要做什么?(未来从事什么职业,服务什么样的人)

have:我想拥有什么?(想要什么,和谁在一起,得到什么我就满足了?)

这是对终极理想的探寻,需要花一定时间,也许一两年,也许好几年甚至十多年,不会短期内得到答案,你可以抽查时间,定期回答这个问题,把回答整理成一段文字,并不断微调,作为你的使命、价值观和基本处事原则,常常拿出来温习。

年度复盘-回到原点,清零再出发

年盘更主要是对一年进行盘点和总结,检视年度成果并制定新一年度的核规划,主要是从战略层面进行检视,就像一个指北针一样,确保方向始终围绕人生“真北”。

1、年盘重点:战略检视

· 冠军战略:每次做什么事,不做则已,要做就做第一

· all in 战略:一旦确认一个机会点,就会把所有资源投入进去,想尽一切办法,努力到无能为力

你不需要非常多的好战略,找到一个适合自己的战略,并把战略发挥到极致,就很不错了。年盘时,要站在一个更高的维度审视自己,升维思考,才能做到降维打击。

2、问对问题,让年盘回归简单

对过去、现在、未来三个维度全方位梳理,找出人生定位、发力点,并制定新的年度战略与行动计划。这个过程,有时需要借助一些问题来思考,帮助我们进行更好的梳理:

(1)我在过往一年的关键成就事件有哪些?

梳理一下过去一年,你都取得了哪些关键成就,或跟过去的自己相比,在哪些方面有了或大或小的突破?

你在过往一年的整体状态怎么样(笃定、焦虑、茫然、有心无力、谷底反弹、徘徊观望?)

这一年有没有养成一些好的行为习惯?采取了哪些重要的措施?

你有个人发展战略吗?你在使用的个人发展战略是什么?比如冠军战略、all in战略、聚焦战略等,你可以给你的战略命名

(2)在过去一年,我最深刻/痛的领悟或经验是什么(一个点足矣)如何用这个领悟或经验去知道未来的行动?

(3)如果现在是过往这一年的1月1日,我会怎么过这一年?(比如在有些事上你会怎么处理?)

(4)说说你的过去:你在哪里出生,在哪里长大,在哪里读书,在哪里工作,这么多年的关键成长事件,这么多年你的成长心得和收获?把视野拉长,在更广大的北京当中去观察,这样你才能知道什么东西比你掩埋了,什么模式一直在运转,什么困扰一直在延续……

(5)此生,当一切都完成的时候,你在哪里,你在做什么?

(6)假设今天是你生活在这个地球上的最后一天,你会留下什么一眼?亦或,你这一辈子会给这个世界留下什么遗产?

(7)你的优势是什么?请花点时间认真梳理一下

(8)列出心得一年真正要做的10个大事件,请花点时间认真梳理一下

(9)你在未来一年要做的最重要的一件事是什么?

(10)你的用户是谁?他们的苦与痛是什么?你的核心产品会是什么?他们为什么要购买的产品和服务?

以上内容为本文作者在读《复盘》(作者虚舟)时进行的摘录和提炼,如果想了解详细内容,可以完整阅读书籍。

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