沟通为什么如此重要,以及怎样有效沟通。
熟悉互联网平台的人应该都听说过罗永浩,他是互联网行业的名人,也创办过多家企业和公司,但你或许不知道,在他的核心团队中,有一位名叫“脱不花”的幕后功臣。
这名字听起来更像是一个网红博主而不是一位企业CEO,相信很多人都很好奇她是一个什么样的人,今天的这本书,我们就来讲讲她的故事。
脱不花自述连大学都没上过,在二十多年前,她孤身一人从小城市来到北京,开始了“北漂”生活。这样一个小姑娘,人生地不熟,无可凭依,她该怎样立足、怎样学习、怎样发展呢?脱不花给出的答案是:靠贵人相助。
但她口中的贵人,不是有钱有势的人,而是在关键时刻能够指点她几句,拓宽她的视野,打开她的格局,让她在迷雾之中看清前路的人。
但是贵人并不是从天而降的,在进入一个圈子后,与其说如何找到自己的贵人,倒不如说人人都是自己的贵人——关键是如何让贵人注意到自己。
脱不花的答案也很质朴:全力以赴地沟通。
沟通,是人的本能。
实验心理学家史蒂芬·平克主张,虽然地方文化之间存在着各种各样的差异,但这些差异只是表象,人类就本质而言,有着同样的心理结构。
同样的心理结构造就了同样的本能。试想,如果人类没有沟通的本能,又何来语言文字呢?如果人类不是有史以来最善于沟通的物种,又怎能建立复杂、精密而又庞大的社会体系呢?
那么人为什么需要沟通?或者说,沟通为什么如此重要?因为沟通的本质是信息交换——越是有效沟通,其交换效率和交换质量就越高。
作为社交动物,即便是原始人,也会通过默契合作一起围猎大型猎物,确保整个部落都能获得食物,如果沟通不畅就会造成围猎失败。此外,食物分配与社会分工也需要沟通,沟通不畅造成误会就会发生争端。在古代,当人类遭遇不可解释的现象的时候,还会尝试与上天沟通——祈祷、祭祀、预言等行为,正是人类极度缺乏某种信息时,创造的单向沟通手段,以达到缓解群体焦虑的目的。
总之,沟通的好处很多,因此,沟通非常重要,但更重要的是,展开有效沟通的能力。
在脱不花看来,与其教一些花里胡哨的技巧,倒不如先明确一个基本理念:真正的沟通,不是以“做某件事”为目的,而是以“建立沟通双方的持续关系”为目的。
就像把货物从A点运到B点,这是一锤子买卖,但如果建设一条从A到B的航路,那从此以后,AB之间就是流通状态——这才是沟通的意义。所谓“全力以赴地沟通”,就是要打通这条路,而不是单纯考虑怎么运货。
这就是脱不花强调的“无限游戏”,大多数游戏都有结局,有胜利的一方、失败的一方。但生活中的沟通,就是“无限游戏”模式,人们不能把沟通视为战争,也不必纠结胜利与失败,就算这次沟通结束了,你也可以立刻开启一轮新的沟通游戏。
比如,假设你是一名销售人员,向客户推销产品,而客户明确拒绝了你,那这轮沟通显然结束了。
但基于“无限游戏”的理论,你可以紧接着请教客户:“很抱歉我们的产品未能让您满意,我们也非常希望能了解您这样的优质客户的需求,即使是批评,对我们也很重要,可以简单说两句吗?”
这种情况下,大多数客户都会继续说明自己拒绝产品的理由。那么,你与客户之间,就从“销售人员和客户”转变为了“请教者和指教者”,推销虽然结束了,但新的互动关系却建立了。
好了,现在我们都知道沟通为什么如此重要了,它可不是日常聊聊天那么简单。但光意识到沟通重要没有用,我们还需要学会有效沟通。
今天要说的第二部分内容,就是我们要怎样做,才能有效沟通呢?《沟通的方法》一书中设置了18个常用场景和数百个实用案例,堪称“沟通的万能工具箱”,下面我们就举几个简单例子来说明吧!
1.沟通的起点是倾听。很多人觉得沟通就是输出观点,这犯了沟通的大忌。我们在听别人说话时,总是下意识思考自己待会儿要怎么说,却忘了认真倾听,但恰恰是这个错误的目标,干扰了我们真正的沟通。
当别人与你沟通时,你务必要认真倾听。什么才叫认真倾听?就是听出对方的“弦外之音”,这样才能明白对方的真实意图,识别出对方可能不会宣之于口的潜在需求。
此外,全力倾听本身就是一种态度,能表明自身真诚的沟通意图,只有让对方看到我们的真诚,我们的回应才能被友好地接纳。
2.学会做老实人。评判是不是好的沟通,最重要的是看它能不能降低双方的心理成本。我们都知道信任无价,“见人说人话,见鬼说鬼话”的人,其实并不会获得别人的信任,只会让人提高警惕,增加额外的合作成本。
其实,在如今这个瞬息万变、人人都有小算盘的时代,老实人反而是稀缺资源。学会做“稀缺资源”吧,大多数白手起家、历经风雨、身居高位的领导者,都更喜欢老实人,就像黄蓉喜欢郭靖那样。做人诚恳、做事精明的老实人,远比口灿莲花,说一套做一套的人要靠谱得多。
3.沟通不在话多。我们假定一个商务聚餐的场合,一个初出茅庐的年轻人应当如何表现自己呢?不停说话引起别人的注意吗?当然不是,更好的方式是:留心观察每个人的习惯,判断他人的意图。当发现谁的水杯空了,就自然地站起来为他添水等等。在热心的同时,又不过分殷勤。
遇事不要急于发表自己的意见,更不要抢话。这样的表现,说明你是个善于观察,讷于言而敏于行的人,在这个意义上,“不说话”反而会比“会说话”达成更好的沟通效果。
4.学会翻译别人的话。要想学会翻译别人的话,就得在头脑里画3个框,按照“情绪、事实、期待”,把对方话中的信息一一放置进去。
举个例子,假如你是售后客服人员,一个用户投诉说收到的商品有破损,很生气,你该怎么办?不停道歉,说你别生气就行了吗?又或者被对方激怒,跟他激烈争吵就合适了吗?
这种时候就要学会翻译用户的话,按照前面的思路来拆解信息:他的情绪是又急又气,他的事实是收到了破损的商品,他的期待是赶紧安排换货,弥补损失。
好的,那就不要跟他在情绪上纠缠。首先肯定他发言的事实,然后替公司向他道歉,紧接着把重点放在安排补发商品上:跟对方确认收货地址,或者询问是否需要换一家物流公司等等。这样一来,用户为了尽快收到新的货品,会继续跟你沟通补发事宜,而不会再把重点放在宣泄情绪上。
学会翻译别人的话,才能找对问题的突破口,达到良好的沟通效果。
读到这里,这本书的内容我们已经了解得差不多了,下面我来为大家总结一下。
我们可以把沟通理解为一种“信息的定向流动”,信息的流动就像真正的河流一般。当河道通畅时,就能高效输送货物,造福一方。当河道堵塞时,就会大水漫灌,危害一方。
良好的沟通方式,应当像大禹治水那样,疏浚河道,让上下游有效呼应,让人与人之间的信息流动更加充分,建立起稳固的社会关系。在信息化时代,谁能采用有效的沟通方式,主导信息的流动,谁就能立于不败之地。
以上就是《沟通的方法》这本书的主要内容了,希望大家通过我们的解读,意识到沟通的重要性,反思自己的沟通方式,学会进行有效沟通。